Beschaffung von Endgeräten inkl. Zubehör

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)

Beschaffung von Endgeräten inkl. Zubehör.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• CEMA GmbH

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-11	Auftragsbekanntmachung
2020-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: FEM2-0042-2019
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Endgeräten inkl. Zubehör.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b21ebf131-7463cfa89a9fc851 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b21ebf131-7463cfa89a9fc851 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-15 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 134-330491
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu allgemeinen Verfahrenshinweisen bzgl. dieser Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten die zu beachten sind. Entsprechend $41 Abs. 1 SektVO können die Bewerber bereits ab der Bekanntmachung sämtliche Vergabeunterlagen untentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt für den Teilnehmewettbewerb (sowie Unterlagen für die Abgebotsabgabe bzw. Verhandlungsphase) unter dem unter Punkt 1.3. genannten Link abrufen. Dies trifft auch auf den abzuschließenden Vertrag, die Leistungsbeschreibung sowie die Bewertungsmatrizen zu. Die Beantwortung evt. Fragen, die die Erstellung des Teilnahmeantrages oder diesbezüglichen Unterlagen betreffen erfolgt ausschließlich per Download. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind interessierte Unternehmen daher verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. Die Angebotsfrist ist der 12.9.2019 14.00 Uhr. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Für jeden Bieter /jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für etwaige Subunternehmer sind mit dem Angebot mindestens Folgende Unterlagen einzureichen: — Tarif- und Mindeslohnerklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei), — Erklärung zur Förderung von Frauen gem- Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz § 9, Frauenförderverordnung Berlin (FFV) §1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Office-, Highend- und Mini-PCs sowie Monitoren samt Zubehör
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 beinhaltet die Beschaffung von ca. 250 Office-PCs, ca. 150 Highend-PCs, ca. 200 Mini-PCs, ca. 5 000 Monitoren und Zubehör (Maus, Tastatur, Brenner). Vor Auslieferung der Komponenten ist eine DGUV-V3-Prüfung durch den AN zu erbingen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG behält sich vor den erteilten Auftrag zu zweimalig um max. 24 Monate und einmalig um 12 Monate zu verlängern. Der AG behält sich das Recht vor, die Konditionen (z.B. Einzelpreise) zu verhandeln.

Die Inanspruchnahme der Option wird der AG spät. 6 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit mitteilen.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Standard-, Highend- und Ultramobilen Notebooks
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 beinhaltet die Beschaffung von ca. 1 000 Standard-Notebooks, ca. 100 Highend-Notebooks, ca. 2 000 ultramobilen Notebooks und Zubehör (Dockingstation, Akku, Netzteil, Tasche etc). Vor Auslieferung der Komponenten ist eine DGUV-V3-Prüfung durch den AN zu erbingen.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Industrie-Notebooks und -Tablets samt Zubehör
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Los 3 beinhaltet die Beschaffung von ca. 100 Industrie-Notebooks und ca. 500 Industrie-Tablets sowie Zubehör (Dockingstation, Akku, Netzteil, Tasche etc.). Vor Auslieferung der Komponenten ist eine DGUV-V3-Prüfung durch den AN zu erbingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Der Nachweis der Eignung kann entweder:

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“ Variante 2,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,

— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.

Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1 - 3) liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eigenerklärung:

— zum Korruptionsregister,

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123, 124 GWB,

— über die Zahlung von Steuern,

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— zum Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.

Die Erklärungen

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012),

— über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012),

— die Erklärung gemäß Frauenförderverordnung(FFV) § 1 Abs. 2 FFV.

Sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Für Bewerber-/Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung“ zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante1-3):

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Folgende Nachweise/Erklärungen, sind zusätzlich zum Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— 1 Referenz zur Lieferung von Hardware an ein Unternehmen / eine Institution mit mindestens 250 Mitarbeitern / Personen in den letzten 5 Jahren,

— Eigenerklärung zur Lieferzeit pro Abrufbestellung,

— Eigenerklärung zur Liefermenge pro Abrufbestellung,

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001,

— Nachweis der Unternehmenshaftpflichtversicherung.

Hinweis: Für alle unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise/Unterlagen können auch vergleichbar ausgestellte Bescheinigungen/Nachweise von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft erfolgt anhand der nachfolgend vorgegebenen Anforderungen. Dazu sind im Rahmen der Einreichung der Teilnahmeanträge folgende Unterlagen einzureichen:

Alle einzureichenden Unterlagen sind im Bietercockpit ersichtlich.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— EVB-IT Kaufvertrag nebst seinen Anlagen,

— die Leistungsbeschreibung des AG zzgl. der hierzu übergebenen Anlagen,

— das Zuschlagsschreiben des AG und die darin in Bezug genommenen Dokumente, insbesondere das Angebot des AN,

— die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der BVG für die Ausführung von Leistungen,

— die VOL/B in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung,

— das BGB unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b21ebf131-7463cfa89a9fc851 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Entsprechend $41 Abs. 1 SektVO können die Bewerber bereits ab der Bekanntmachung sämtliche Vergabeunterlagen untentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt für den Teilnehmewettbewerb (sowie Unterlagen für die Abgebotsabgabe bzw. Verhandlungsphase) unter dem unter Punkt 1.3. genannten Link abrufen.

Dies trifft auch auf den abzuschließenden Vertrag, die Leistungsbeschreibung sowie die Bewertungsmatrizen zu.

Die Beantwortung evt. Fragen, die die Erstellung des Teilnahmeantrages oder diesbezüglichen Unterlagen betreffen erfolgt ausschließlich per Download. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind interessierte Unternehmen daher verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.

Die Angebotsfrist ist der 12.9.2019 14.00 Uhr.

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.

Für jeden Bieter /jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für etwaige Subunternehmer sind mit dem Angebot mindestens

Folgende Unterlagen einzureichen:

— Tarif- und Mindeslohnerklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei),

— Erklärung zur Förderung von Frauen gem- Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz § 9, Frauenförderverordnung Berlin (FFV) §1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 134-330491 (2019-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-097750
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 134-330491
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 beinhaltet die Beschaffung von ca. 250 Office-PCs, ca. 150 Highend-PCs, ca. 200 Mini-PCs, ca. 5000 Monitoren und Zubehör (Maus, Tastatur, Brenner). Vor Auslieferung der Komponenten ist eine DGUV-V3-Prüfung durch den AN zu erbingen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine reguläre Laufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag kann optional 2x um zwei Jahre und 1x um ein Jahr verlängert werden.

Kurze Beschreibung:

Das Los 2 beinhaltet die Beschaffung von ca. 1000 Standard-Notebooks, ca. 100 Highend-Notebooks, ca. 2000 ultramobilen Notebooks und Zubehör (Dockingstation, Akku, Netzteil, Tasche etc). Vor Auslieferung der Komponenten ist eine DGUV-V3-Prüfung durch den AN zu erbingen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-10 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303640680 📞
E-Mail: berlin@bechtle.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: CEMA GmbH
Postanschrift: Sonnenallee 223
Postleitzahl: 12059
Telefon: +49 3063412810 📞
E-Mail: mszymansky@cema.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 160 GWB:
Quelle: OJS 2020/S 041-097750 (2020-02-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)