Beschaffung von Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz für den vertragsärztlichen Bereitschaftsdienst

Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt

— die Vorhaltung und der Betrieb für den Bereitschaftsdienst ausgerüsteter Fahrzeuge mit Mitarbeitern zur Begleitung mit medizinischer und administrativer Assistenz der diensthabenden Ärzte im Bereitschaftsdienst und
— die Durchführung von Bereitschaftsdiensteinsätzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-19.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt

Wie?

• Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer › Vermietung von Personenwagen mit Fahrer

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Altmarkkreis Salzwedel
• Sachsen-Anhalt › Anhalt-Bitterfeld
• Sachsen-Anhalt › Burgenlandkreis
• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Jerichower Land
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Saalekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-19	Auftragsbekanntmachung
2019-06-25	Ergänzende Angaben
2019-08-13	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer
Referenznummer: 190002
Kurze Beschreibung:

— die Vorhaltung und der Betrieb für den Bereitschaftsdienst ausgerüsteter Fahrzeuge mit Mitarbeitern zur Begleitung mit medizinischer und administrativer Assistenz der diensthabenden Ärzte im Bereitschaftsdienst und — die Durchführung von Bereitschaftsdiensteinsätzen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Altmarkkreis Salzwedel 🏙️
Anhalt-Bitterfeld 🏙️
Burgenlandkreis 🏙️
Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Jerichower Land 🏙️
Saalekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Doctor-Eisenbart-Ring 2
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kvsa.de/start.html 🌏
E-Mail: vergabe-bereitschaftsdienst@kvsa.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264596 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264596 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-21 📅
Datum des Beginns: 2019-10-04 📅
Datum des Endes: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 118-289926
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Durchführung von Bereitschaftsdiensteinsätzen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Altmark
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im Bereitschaftsdienstbereich „Altmark“.

Beschreibung der Optionen:

Option 1

Die KVSA erhält die Möglichkeit, den Dienst des Einsatzfahrzeugs, welches sich zwischen 0.00 Uhr und 7.00 Uhr im Bereitschaftsdienstbereich „Altmark“ in Rufbereitschaft befindet, einzustellen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Option 2

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zusätzliches (fünftes) Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen weiteren Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 10.00 Uhr und 20.00 Uhr für den Bereitschaftsdienstbereich „Altmark“ an Wochenenden, Feiertagen, dem 24. Dezember und dem 31. Dezember abzurufen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Option 3

Die KVSA erhält die Möglichkeit, dass täglich zwischen 0.30 Uhr und 7.00 Uhr 2 Mitarbeiter mit 2 Fahrzeugen in eine Rufbereitschaft wechseln, ebenso wie 2 eingeteilte Bereitschaftsdienstärzte. Kein Fahrer mit Einsatzfahrzeug wird also den Dienst um 0.30 Uhr vollständig beenden. In den beiden organisatorischen Teilbereich „Gardelegen, Klötze, Salzwedel“ und „Osterburg, Stendal, Tangerhütte, Tangermünde“ wird zwischen 0.00 Uhr und 7.00 Uhr somit jeweils ein Bereitschaftsarzt für die primäre Patientenversorgung im Einsatz sein und jeweils einer in Rufbereitschaft. Die beiden Rufbereitschaftsmitarbeiter mit Einsatzfahrzeug werden für den jeweiligen organisatorischen Teilbereich zwischen 0.30 Uhr und 7.00 Uhr zur Übernahme von Hausbesuchsfahrten gerufen, wenn dies für die Patientenversorgung notwendig wird.

Bezeichnung des Loses: Bitterfeld, Köthen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im Bereitschaftsdienstbereich „Bitterfeld, Köthen“.

Beschreibung der Optionen:

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zweites Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen zweiten Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 0.00 Uhr und 7.00 Uhr für das unter 1. beschriebene Dienstgebiet als Rufbereitschaft einzusetzen. Die Rufbereitschaft wird nur dann zur Übernahme von Hausbesuchsfahrten gerufen, wenn dies für die Patientenversorgung notwendig wird. Nach derzeitigen Erkenntnissen erwarten wir dies für ca. 50 Tage im Jahr. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zusätzliches (drittes) Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen weiteren Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 10.00 Uhr und 20.00 Uhr für den Bereitschaftsdienstbereich „Bitterfeld, Köthen“ an Wochenenden und Feiertagen abzurufen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Bezeichnung des Loses: Burgenlandkreis
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im Bereitschaftsdienstbereich „Burgenlandkreis“.

Beschreibung der Optionen:

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zusätzliches (viertes) Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen weiteren Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 10.00 Uhr und 20.00 Uhr für den Bereitschaftsdienstbereich „Burgenlandkreis“ an Wochenenden und Feiertagen abzurufen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Bezeichnung des Loses: Dessau-Roßlau, Zerbst
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im Bereitschaftsdienstbereich „Dessau-Roßlau, Zerbst“.

Beschreibung der Optionen:

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zusätzliches (drittes) Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen weiteren Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 10.00 Uhr und 20.00 Uhr für den Bereitschaftsdienstbereich „Dessau-Roßlau, Zerbst“ an Wochenenden und Feiertagen abzurufen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Bezeichnung des Loses: Jerichower Land
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im Bereitschaftsdienstbereich „Jerichower Land“.

Beschreibung der Optionen:

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zusätzliches (drittes) Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen weiteren Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 10.00 Uhr und 20.00 Uhr für den Bereitschaftsdienstbereich „Jerichower Land“ an Wochenenden und Feiertagen abzurufen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Die KVSA erhält die Möglichkeit, die Bereitschaftsdienstorganisation dahingehend zu ändern, dass nur noch in Nächten, die auf einen Samstag, Sonntag und Feiertag folgen (hierzu zählen neben den gesetzlichen Feiertagen in Sachsen-Anhalt auch der 24.12. und der 31.12.) ab 0.00 Uhr die Grenze zwischen den organisatorischen Teilbereichen des Bereitschaftsdienstbereiches „Jerichower Land“ aufgehoben wird, sodass hier für einen Bereitschaftsarzt ein Mitarbeiter mit Einsatzfahrzeug für das gesamte Dienstgebiet „Jerichower Land“ zwischen 0.00 uhr und 7.00 Uhr morgens zu stellen ist.

In den Nächten, die auf einen Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag folgen (wenn kein Feiertag) wird dann nur im organisatorischen Teilbereich „Burg“ stets ein Mitarbeiter und ein Einsatzfahrzeug zwischen 0.30 Uhr und 7.00 Uhr in den Dienst zu stellen sein. Für den organisatorischen Teilbereich „Genthin“ wird dann in den Nächten, die auf einen Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag folgen (wenn kein Feiertag) kein Mitarbeiter mit Einsatzfahrzeug zwischen 0.30 Uhr und 7.00 Uhr in den Dienst zu stellen sein. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Die KVSA erhält die Möglichkeit, diese Option mit einer Frist von 3 Monaten wieder zu kündigen, womit ggf. gewährte Kostenminderungen wieder entfallen.

Nach Inanspruchnahme der Option 2 muss die KVSA während der weiteren Vertragslaufzeit die Möglichkeit erhalten, die unter der Option 2 beschriebene Bereitschaftsdienststruktur dahingehend zu ändern, dass jeden Tag nur noch im organisatorischen Teilbereich „Burg“ stets ein Mitarbeiter und ein Einsatzfahrzeug zwischen 0.30 Uhr und 7.00 Uhr in den Dienst gestellt werden. Im organisatorischen Teilbereich „Genthin“ wird dann jeden Tag zwischen 0.30 Uhr und 7.00 Uhr kein Mitarbeiter und kein Einsatzfahrzeug zu stellen sein. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Bezeichnung des Loses: Saalekreis
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im Bereitschaftsdienstbereich „Saalekreis“.

Beschreibung der Optionen:

Die KVSA erhält die Möglichkeit, ein zusätzliches (drittes) Einsatzfahrzeug mit Fahrer für einen weiteren Bereitschaftsarzt in der Zeit zwischen 10.00 Uhr und 20.00 Uhr für den Bereitschaftsdienstbereich „Saalekreis“ an Wochenenden und Feiertagen abzurufen. Die KVSA fordert diese Option 3 Monate vor Inanspruchnahme ab.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen,

— Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt (Präqualifizierungsstelle) oder Vorlage eines Zertifikates des DIHK PQ-VOL oder folgende Einzelnachweise:

—— Gewerbeanmeldung und ggf. Ummeldung,

—— Handelsregisterauszug,

—— Nachweis über die Mitgliedschaft und Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft,

—— Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt,

—— ggf. Erklärung Bietergemeinschaft / Nachunternehmereinsatz,

—— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialabgaben und Steuern (zusätzlich zur Anlage 11 – Bewerbererklärung einzureichen),

—— Eigenerklärung über Insolvenz bzw. Liquidation,

—— Eigenerklärung darüber, dass bisher keine datenschutzrelevanten Verstöße vorliegen,

—— Nachweis einer Genehmigung nach PBefG für den Verkehr mit Mietwagen (§ 46 Abs. 2 Nr. 3 i. V. m. § 49 PBefG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eine Beschreibung des Unternehmens (Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens),

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im Geschäftsbereich, falls zutreffend der zuständigen regionalen Niederlassung,

— Jahresabschluss 2017,

— Nachweis (keine Eigenerklärung) des Umsatzes im Bereich des ärztlichen Bereitschaftsdienstes oder Rettungsdienstes im Jahr 2017 i. H. v. mind. 200 000 EUR (Vergütungsvereinbarung mit Kostenträgern nicht ausreichend),

— Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung, hinausgehend über die KFZ-Haftpflicht- und Unfallversicherung,

— Bankauskunft über eine bestehende Geschäftsbeziehung zu Ihrem Unternehmen sowie über die Einschätzung der Finanz- und Liquiditätslage Ihres Unternehmens (Bestätigung einer Bank in Schriftform gefordert, eine Saldenbestätigung ist nicht ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Unternehmen verfügt über Erfahrungen bei Fahrdienstleistungen mit medizinischer und administrativer Assistenz im ärztlichen Bereitschaftsdienst oder im Rettungsdienst (einheitlicher Vertrag mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr), nicht älter als 3 Jahre. Das Unternehmen beschreibt kurz die durchgeführten Projekte und legt eine Referenzliste mit Ansprechpartnern und deren Telefonnummer vor, wobei mindestens eine Referenz in Form einer Kundenerklärung vorgelegt werden muss (Kopie der Erklärung des Vertragspartners ausreichend).

Nachweise:

— Projektbeschreibung(en) der Referenzprojekte, und

— Referenzliste (Übersicht zu Referenzgebern und -projekten mit Ansprechpartner), und

— Referenz(en) in Form von Kundenerklärung(en) des Vertragspartners.

Diese Nachweise sind von allen Bietern zu erbringen, auch von denen, die bereits als Vertragspartner für den Auftraggeber tätig waren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=264596 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt 1. und 2. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Internetadresse: http://www.lvwa.sachsen-anhalt.de/daslvwa/wirtschaft/wirtschaft/vergabekammern 🌏
Quelle: OJS 2019/S 118-289926 (2019-06-19)

Ergänzende Angaben (2019-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 122-299032
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 118-289926
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Die maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4 Verlängerung Angebotsfrist: 22.7.2019 um 13.00 Uhr Angebotsöffnung: 22.7.2019 um 14.00 Uhr

Quelle: OJS 2019/S 122-299032 (2019-06-25)

Ergänzende Angaben (2019-08-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-386017
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2019/S 156-386017 (2019-08-13)

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