Beschaffung von Hardware und Dienstleistungen für die Stadt Mainz – Beschaffung von 2 Produktionsdrucker für die Hausdruckerei

Kommunale Datenzentrale Mainz

In der Hausdruckerei werden 2 digitale schwarz-weiß und color Produktionsdrucksysteme für die Stadtverwaltung Mainz eingesetzt, die durch 2 neue leistungsfähige Systeme, mit der Funktion zur Nutzung einer fünften Sonderfarbe neben den vier Druck-Grundfarben und mit entsprechenden Nachverarbeitungseinrichtungen, Abgelöst werden sollen.
Die Nutzungsdauer der beiden Produktionsmaschinen ist für 60 Monate vorgesehen.
Die Ablösung und somit die Bereitstellung der neuen Geräte soll im Rahmen des geplanten Umzuges des Rathauses der Stadt Mainz und damit einhergehend der Hausdruckerei erfolgen, sodass am neuen Standort die neuen Systeme aufgebaut werden, bevor die Hausdruckerei umzieht und die alten Systeme auslaufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Kommunale Datenzentrale Mainz

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-12	Auftragsbekanntmachung
2020-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:

In der Hausdruckerei werden 2 digitale schwarz-weiß und color Produktionsdrucksysteme für die Stadtverwaltung Mainz eingesetzt, die durch 2 neue leistungsfähige Systeme, mit der Funktion zur Nutzung einer fünften Sonderfarbe neben den vier Druck-Grundfarben und mit entsprechenden Nachverarbeitungseinrichtungen, Abgelöst werden sollen. Die Nutzungsdauer der beiden Produktionsmaschinen ist für 60 Monate vorgesehen. Die Ablösung und somit die Bereitstellung der neuen Geräte soll im Rahmen des geplanten Umzuges des Rathauses der Stadt Mainz und damit einhergehend der Hausdruckerei erfolgen, sodass am neuen Standort die neuen Systeme aufgebaut werden, bevor die Hausdruckerei umzieht und die alten Systeme auslaufen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenzentrale Mainz
Postanschrift: Hechtsheimer Str. 31A
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131/12-3395 📞
Fax: +49 6131/122071 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E41981984 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E41981984 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-331519
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Nutzungsdauer der beiden Produktionsmaschinen ist für 60 Monate vorgesehen.

Die Ablösung und somit die Bereitstellung der neuen Geräte soll im Rahmen des geplanten Umzuges des Rathauses der Stadt Mainz und damit einhergehend der Hausdruckerei erfolgen, sodass am neuen Standort die neuen Systeme aufgebaut werden, bevor die Hausdruckerei umzieht und die alten Systeme auslaufen.

Beschaffung von Hardware und Dienstleistungen für die Stadt Mainz – Beschaffung von 2 Produktionsdruckern für die Hausdruckerei der Landeshauptstadt Mainz.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KDZ Mainz

Hechtsheimer Straße 31 a

55131 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ab einem Nettoauftragsauftragswert von 250 000,00 EUR hat der Auftragnehmer eine Sicherheit in Form einer Vertragserfüllungs- und/oder Mängelanspruchsbürgschaft zu stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 3 % der Auftragssumme einschließlich der Auftragserweiterungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mainz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41981984 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.

Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.

Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.

Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber/Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/16-2113 📠
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 651 / 9494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651/9494-170 📠
Internetadresse: http://add.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 135-331519 (2019-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Hausdruckerei werden 2 digitale schwarz-weiß und color Produktionsdrucksysteme für die Stadtverwaltung Mainz eingesetzt, die durch 2 neue leistungsfähige Systeme, mit der Funktion zur Nutzung einer fünften Sonderfarbe neben den 4 Druck-Grundfarben und mit entsprechenden Nachverarbeitungseinrichtungen, abgelöst werden sollen. Die Nutzungsdauer der beiden Produktionsmaschinen ist für 60 Monate vorgesehen. Die Ablösung und somit die Bereitstellung der neuen Geräte soll im Rahmen des geplanten Umzuges des Rathauses der Stadt Mainz und damit einhergehend der Hausdruckerei erfolgen, sodass am neuen Standort die neuen Systeme aufgebaut werden, bevor die Hausdruckerei umzieht und die alten Systeme auslaufen.

Gesamtwert des Auftrags: 547 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-425475
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-331519
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden. Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes. Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert. Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden. Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber / Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Hardware und Dienstleistungen für die Stadt Mainz – Beschaffung von 2 Produktionsdruckern für die Hausdruckerei der Landeshauptstadt Mainz

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KDZ Mainz Hechtsheimer Straße 31 a 55131 Mainz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-12 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Strraße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500060.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2020/S 177-425475 (2020-09-07)

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