Beschaffung von Hochleistungsscannern

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Hochleistungs- und Midrangescannern (sowie deren Wartung) zur Digitalisierung der bei der ZBS eingehenden Papiervorgänge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-15.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör
• Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-15	Auftragsbekanntmachung
2019-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Referenznummer: VG-3000-2019-0036
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Hochleistungs- und Midrangescannern (sowie deren Wartung) zur Digitalisierung der bei der ZBS eingehenden Papiervorgänge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ae994fb93-237163308abbb5f9 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335398
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren.

Das Gesamtvolumen für die nächsten 4 Jahre, das sich aus der Beschaffung von Hochleistungs- und Midrangescannern ergibt, wird mit der Beschaffung von jährlich jeweils einem Hochleistungs- und einem Midrangescanner mitsamt deren Wartung kalkuliert.

Scanner:

Für beide Scannertypen gilt folgende Bedingung: Die vorhandene Software, DpuScan Gold Color und eigenentwickelte Applikationen wie

— 2D Datatmatrix Code (Lesbarkeit),

— ZBS Standard (mehrseitiges unstrukturiertes Scangut),

— ZBS Standard sortiert (einseitig unstrukturiertes Scangut),

— ZBS Unfallanzeigen scannen (Auslesen eines vordefinierten Barcodes),

— ZBS Datamatrix mehrseitig (mehrseitige Schriftgut mit Datamatrixcode zusätzliche Trennung durch vordefinierte Patchblätter),

— ZBS Sicherheitsleistungen scannen (selbstständiges Hochrechnen des Scanners in Bezug auf eine vorgegebene Aktenzeichenreihe),

— Scannen von Datenermittlungsbelegen (selbstständiges Hochzählen des Scanners anhand einer vorgegebenen Aktenzeichenreihenfolge ohne jegliche Trennung der Original-Einzeldokumente),

— ZBS Anzeigenscannen (Scangut wird vorsortiert, Applikation muss so eingestellt werden, dass das vorsortierte Scangut mit frei wählbaren Dokumententypen automatisch belegt werden kann),

— ZBS Verkehrszentralregister (Scangut muss mittels einer OCR bestimmt vordefinierte Felder des Scanguts automatisiert auslesen können) müssen problemlos und in vollem Funktionsumfang weiter nutzbar sein.

Die Dateiausgaben werden in einem vordefinierten und strukturierten XML-Format erwartet. Die Vorgaben dafür setzt das eigens für die ZBS entwickelte Klassifizierungsvorsystem HEDOCS.

Es muss eine Möglichkeit eröffnet werden, Lizenzen und Applikationen auf einem virtuellen Server unter VM Ware Version mind. 6.0 verwalten zu können.

Die genauen Anforderungen an die Scanner sind der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.1 bzw. 3.2 zu entnehmen.

Dienstleistungen:

Vereinbarung eines 4-Jahres-Supports für Scanner und PC/Server Hardware ab Abnahme mit den folgenden Leistungsmerkmalen:

— Vor-Ort-Dienstleistung am jeweiligen Aufstellort des Regierungspräsidiums Kassel des Scanners/Servers durch den Servicegeber,

— Anforderung der Servicedienstleistung durch den Auftraggeber via Telefon, Fax, Mail,

— Reaktion des Auftragnehmers innerhalb einer Stunde nach Anforderung, beginnend mit einem Telefonsupport zur Fehlerbehebung. Bei erfolglosem Fehlerbehebungsversuch folgt die Fehlerbehebung vor Ort,

— Beginn der Vor-Ort-Fehlerbehebung am Aufstellort des Scanner/Server innerhalb von vier Stunden nach der erstmaligen Anforderung durch den Auftraggeber. Bei der Vor-Ort-Fehlerbehebung müssen die notwendigen Ersatzteile bereits mitgeführt werden,

— Bei erfolglosem Reparaturversuch ist ein Ersatzgerät gleichen Typs bis um 6.00 Uhr des folgenden Arbeitstages betriebsbereit am Aufstellort des Scanners/Servers bereit zu stellen. Dabei sind eventuelle Anpassungsarbeiten des Scanners/Servers und zwischen Scanner und Scanserver eingeschlossen. Nach erfolgter Reparatur und nach Absprache mit dem Auftraggeber, wird der reparierte Scanner/Server wieder betriebsbereit aufgestellt und angeschlossen,

— Mit den Kosten des Wartungsvertrags werden alle Arbeitskosten und Spesen (Reisekosten, Übernachtung, Verpflegung u. ä.) abgegolten,

— Dienstleistungszeiträume: Mo – Fr 6.00-19.00 Uhr, ausgenommen lokale Feiertage in Hessen,

— Monatliches Wartungsintervall inklusive Dienstleistung für Austausch von Verschleißteilen, Reinigung des Scanner/Server (Papierstaub und sonstige Fremdkörper), die auch vom Endanwender vorgenommen werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrale Verwarnungs- und Bußgeldstelle des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Kassel

Kurt Schumacher Straße 2

34117 Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen

Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

Art: Lieferung und Wartung von Hochleistungsscannern (Mindestdurchsatz von 10 000 Seiten pro Stunde bei 200 ppm)

Umfang: Mindestens 2 Hochleistungsscanner pro Jahr

In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei"Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ae994fb93-237163308abbb5f9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 136-335398 (2019-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-407271
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 136-335398
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Für beide Scannertypen gilt folgende Bedingung: Die vorhandene Software, DpuScan Gold Color und eigenentwickelte Applikationen wie:

Es muss eine Möglichkeit eröffnet werden, Lizenzen und Applikationen auf einem virtuellen Server unter VMWare Version mind. 6.0 verwalten zu können.

— Beginn der Vor-Ort-Fehlerbehebung am Aufstellort des Scanner/Server innerhalb von 4 Stunden nach der erstmaligen Anforderung durch den Auftraggeber. Bei der Vor-Ort-Fehlerbehebung müssen die notwendigen Ersatzteile bereits mitgeführt werden,

— bei erfolglosem Reparaturversuch ist ein Ersatzgerät gleichen Typs bis um 6:00 Uhr des folgenden Arbeitstages betriebsbereit am Aufstellort des Scanners/Servers bereit zu stellen. Dabei sind eventuelle Anpassungsarbeiten des Scanners/Servers und zwischen Scanner und Scanserver eingeschlossen. Nach erfolgter Reparatur und nach Absprache mit dem Auftraggeber, wird der reparierte Scanner/Server wieder betriebsbereit aufgestellt und angeschlossen,

— mit den Kosten des Wartungsvertrags werden alle Arbeitskosten und Spesen (Reisekosten, Übernachtung,Verpflegung u. ä.) abgegolten,

— Dienstleistungszeiträume: Mo – Fr 6:00-19:00 Uhr, ausgenommen lokale Feiertage in Hessen,

— monatliches Wartungsintervall inklusive Dienstleistung für Austausch von Verschleißteilen, Reinigung des Scanner/Server (Papierstaub und sonstige Fremdkörper), die auch vom Endanwender vorgenommen werden können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2019/S 166-407271 (2019-08-27)

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