Beschaffung von IT Hardware mittels Rahmenvereinbarung

Stadt Mölln – Der Bürgermeister

Im Rahmen dieser Vergabe wird die Beschaffung von IT Hardware mittels Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten ausgeschrieben. Die IT Hardware wird in 3 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter hat die Möglichkeit Angebote für ein Los oder mehrere Lose abzugeben.
Folgende Hardware soll in den Rahmenvertrag mit einbezogen werden:
1) Personalcomputer inkl. Betriebssystemlizenz
— Standard,
— PowerPC (optional CAD GPU).
2) Laptops inkl. Betriebssystemlizenz
— 13‘‘,
— 15‘‘.
3) Bildschirme
— 24‘‘,
— 27‘‘.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-13.

Wer?

• Stadt Mölln – Der Bürgermeister

Wie?

• Computerbildschirme und Konsolen › Bildschirme
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-13	Auftragsbekanntmachung
2020-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: 1.11L2019.03.01
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Vergabe wird die Beschaffung von IT Hardware mittels Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten ausgeschrieben. Die IT Hardware wird in 3 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter hat die Möglichkeit Angebote für ein Los oder mehrere Lose abzugeben. Folgende Hardware soll in den Rahmenvertrag mit einbezogen werden: 1) Personalcomputer inkl. Betriebssystemlizenz — Standard, — PowerPC (optional CAD GPU). 2) Laptops inkl. Betriebssystemlizenz — 13‘‘, — 15‘‘. 3) Bildschirme — 24‘‘, — 27‘‘.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Bildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mölln – Der Bürgermeister
Postanschrift: Wasserkrüger Weg 16
Postleitzahl: 23879
Postort: Mölln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-moelln.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-moelln.de 📧
Telefon: +49 4542803302 📞
Fax: +49 4542803500 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 054-124029
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig, soweit nichts anderes geregelt ist, mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um Weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens am 10.4.2019 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Hardware soll in den Rahmenvertrag mit einbezogen werden:

1) Personalcomputer inkl. Betriebssystemlizenz

— Standard,

— PowerPC (optional CAD GPU).

2) Laptops inkl. Betriebssystemlizenz

— 13‘‘,

— 15‘‘.

3) Bildschirme

— 24‘‘,

— 27‘‘.

Bezeichnung des Loses: Personalcomputer
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung wurde in den letzten Jahren auf eine eigene IT umgestellt. Im Zuge der Umstellung auf eine In-House IT wurden auch die externen Standorte mit in die Betreuung aufgenommen. Die Beschaffung der Hardware soll zukünftig für alle Standorte zentral über die IT erfolgen. Dadurch soll eine einheitliche IT-Landschaft geschaffen werden, in der über voll automatisierte Deploymentprozesse PCs nach der Auslieferung installiert und zur Verfügung gestellt werden. Damit werden die Zeiten für Bereitstellung, Austausch und Migration an andere Standorte erheblich reduziert werden.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monitore
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mölln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1) Akzeptieren der Eigenerklärung für Bewerber Anlage 0.3 Eigenerklärung;

1.1.2) Unterzeichnung der unterzeichneten Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein –TTG. Es ist die Anlage 0.4 zu verwenden;

1.1.3) Akzeptieren der Datenschutzerklärung Anlage 0.5 Datenschutzerklärung;

1.1.4) Bereitstellung der ausgefüllten und unterzeichneten Erklärung bei Bewerbung als Bietergemeinschaft(Option) ist zwingend mit der Anlage 0.6 Bietergemeinschaft zu erklären, insoweit diese vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2015, 2016 und 2017 sowie der entsprechenden Umsätze in der Sparte IT Hardware

1.2.2) Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer "befriedigenden Bonität" der Risikoklasse III. DieBonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtungaufdie Erbringung der geforderten Dienstleistungen, Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellungeinesfesten, deutschsprachigen Ansprechpartners (one Face to the customer).

1.3.2) Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme

1.3.3) Es sind mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

— Auftraggeber, Standort, Branche des. Auftraggebers,

— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2015, das Projekt kann jedoch vorherbegonnenworden sein),

— Kurzbeschreibung des Projektes,

— Konzept,

— Ansprechpartner des Auftraggebers - Name, Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: Mölln
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle – Herr Ralf Schnakenbeck
Internetadresse: www.stadt-moelln.de 🌏
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie undTourismu
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: www.wimi.landsh.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragstellerden gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen Erkennbar sind,nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 054-124029 (2019-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Vergabe wird die Beschaffung von IT Hardware mittels Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten ausgeschrieben. Die IT Hardware wird in 3 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter hat die Möglichkeit Angebote für ein Los oder mehrere Lose abzugeben. Folgende Hardware soll in den Rahmenvertrag mit einbezogen werden: 1) Personalcomputer inkl. Betriebssystemlizenz — Standard, — PowerPC (optional CAD GPU). 2) Laptops inkl. Betriebssystemlizenz — 13‘‘, — 15‘‘. 3) Bildschirme — 24‘‘, — 27‘‘

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mölln — Der Bürgermeister

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-045811
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 054-124029
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 27‘‘

Die Stadtverwaltung wurde in den letzten Jahren auf eine eigene IT umgestellt. Im Zuge der Umstellung auf eine In-House IT wurden auch die externen Standorte mit in die Betreuung aufgenommen. Die Beschaffung der Hardware soll zukünftig für alle Standorte zentral über die IT erfolgen. Dadurch soll eine einheitliche IT Landschaft geschaffen werden, in der über voll automatisierte Deploymentprozesse PCs nach der Auslieferung installiert und zur Verfügung gestellt werden. Damit werden die Zeiten für Bereitstellung, Austausch und

Migration an andere Standorte erheblich reduziert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle — Herr Schnakenbeck

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit

a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§160

Abs. 3 Nr. 2 GWB),

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 021-045811 (2020-01-28)

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