Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 050 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Digital & Online
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Olpe🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die Südwestfalen Agentur die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten. Seit 2012 setzt sie mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e. V.“ das Regionalmarketing um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59 Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative Projekte um. Sie steuert alle Aktivitäten im Rahmen der Regionale 2013 in Südwestfalen und übernimmt dies auch bei der Regionale 2025.
In diesem Zusammenhang werden Agenturen gesucht, die als Rahmenvertragspartner diverse Kommunikations- und Marketingleistungen erbringen. Die zu vergebenden Leistungen sind in 3 Losen aufgeteilt.
Los 1: Digital & Online:
— Konzeption und Umsetzung von Web-Plattformen, inkl. Hosting, Wartung, technischer Support, mobiler Anwendungen, Tracking und Weiterentwicklung,
— Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Social Media Maßnahmen, inkl. Kampagnenmanagement, Redaktionsplanerstellung, Grafik- und Videoleistungen,
— Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Online-Marketing-Maßnahmen, inkl. Suchmaschinen-Optimierung, Suchmaschinen-Marketing und Online-Kampagnen,
— Konzeption und Entwicklung von Apps, beispielsweise zur Vermittlung von regionalem Wissen/Veranstaltungen an definierte Zielgruppen.
Für jedes Los ist angestrebt, einen eigenständigen Rahmenvertrag mit 2 bis 3 Unternehmen zum Abschluss zu bringen. Auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der Festlaufzeit von 36 Monaten verlängert sich die Rahmenvereinbarung einmalig um 12 Monate, sofern sie nicht von einem Vertragspartner mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach Ablauf der Festlaufzeit von 36 Monaten verlängert sich die Rahmenvereinbarung einmalig um 12 Monate, sofern sie nicht von einem Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 1: Digital & Online
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Los 1: Digital & Online
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %], „vergleichbarer Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich von Los 1 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %];
2) „technische Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 80 %], davon „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens im Bereich Konzeption und Umsetzung von Web-Plattformen“ [Gewichtung: 40 %], „Referenzen im Bereich Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Social Media Maßnahmen“ [Gewichtung: 20 %], „Referenzen im Bereich Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Online-Marketing-Maßnahmen“ [Gewichtung: 20 %].
Für die vorgenannten Kriterien gilt die nachfolgende Bewertungsmethode:
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala von 0 – 5 Punkten bewertet (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 Punkte = sehr gut). Die für das jeweilige Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das jeweilige Kriterium erzielten Leistungspunkte.
Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit jeweils fünf Referenzobjekten nachgewiesen werden können. Werden die genannten Anforderungen bei 4 oder weniger Referenzprojekten nachgewiesen, erfolgt eine entsprechende Abwertung, d. h. 4 Referenzen = 4 Punkte, 3 Referenzen = 3 Punkte, 2 Referenzen = 2 Punkte, 1 Referenz = 1 Punkt.
Der Umsatz wird bezogen auf beide Unterkriterien anhand des Mittels der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bewertet. Für das Kriterium „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren“ gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,5 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Für das Kriterium „vergleichbarer Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,4 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktgleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung (siehe II.2.7).
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Mittel aus Strukturförderprogrammen des Landes NRW, dem Bund und der EU.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Foto & Video
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die Südwestfalen Agentur die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten. Seit 2012 setzt sie mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e. V.“ das Regionalmarketing um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59 Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative Projekte um. Sie steuert alle Aktivitäten im Rahmen der REGIONALE 2013 in Südwestfalen und übernimmt dies auch bei der REGIONALE 2025.
In diesem Zusammenhang werden Agenturen gesucht, die als Rahmenvertragspartner diverse Kommunikations- und Marketingleistungen erbringen. Die zu vergebenden Leistungen sind in 3 Losen aufgeteilt.
Los 2: Foto & Video
— Konzeption und umfassende Realisierung von Foto-Shootings, u. a. Porträtfotografie, Wirtschaftsfotografie, Veranstaltungsfotografie (auch unter Einsatz von Drohnentechnik),
— Konzeption und umfassende Realisierung von unterschiedlichen VideoformatenImagevideos, Viralclips, Veranstaltungsdokumentationen, Kurz-Interviews, Erklärfilme.
Für jedes Los ist angestrebt, einen eigenständigen Rahmenvertrag mit 2 bis 3 Unternehmen zum Abschluss zu bringen. Auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 2: Foto & Video
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Los 2: Foto & Video
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %], „vergleichbarer Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich von Los 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %];
2) „technische Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 80 %], davon „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens im Bereich Konzeption und Realisierung von Foto-Shootings“ [Gewichtung: 40 %], „Referenzen im Bereich Konzeption und Realisierung eines Videoformats unter Einsatz von Drohnentechnik“ [Gewichtung: 20 %], „Referenzen im Bereich Konzeption und Realisierung eines Erklärfilms“ [Gewichtung: 20 %].
Für die vorgenannten Kriterien gilt die nachfolgende Bewertungsmethode:
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala von 0 – 5 Punkten bewertet (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 Punkte = sehr gut). Die für das jeweilige Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das jeweilige Kriterium erzielten Leistungspunkte.
Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit jeweils fünf Referenzobjekten nachgewiesen werden können. Werden die genannten Anforderungen bei 4 oder weniger Referenzprojekten nachgewiesen, erfolgt eine entsprechende Abwertung, d.h. 4 Referenzen = 4 Punkte, 3 Referenzen = 3 Punkte, 2 Referenzen = 2 Punkte, 1 Referenz = 1 Punkt.
Der Umsatz wird bezogen auf beide Unterkriterien anhand des Mittels der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bewertet. Für das Kriterium „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren“ gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,5 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Für das Kriterium „vergleichbarer Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,4 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktgleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung (siehe II.2.7)
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Strategie & Klassisches
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die Südwestfalen Agentur die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten. Seit 2012 setzt sie mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e. V.“ das Regionalmarketing um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59 Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative Projekte um. Sie steuert alle Aktivitäten im Rahmen der REGIONALE 2013 in Südwestfalen und übernimmt dies auch bei der REGIONALE 2025.
In diesem Zusammenhang werden Agenturen gesucht, die als Rahmenvertragspartner diverse Kommunikations- und Marketingleistungen erbringen. Die zu vergebenden Leistungen sind in 3 Losen aufgeteilt.
Los 3: Strategie & Klassisches:
— Strategie, Konzeption & Kampagnenentwicklung und -umsetzung für unterschiedliche Kommunikationsziele, u. a. Fachkräftemarketing und Imagewerbung inkl. u. a. Anzeigenwerbung, Social Media Marketing, Mediaschaltung,
— Konzeption und Umsetzung umfangreicher PR-Maßnahmen, u. a. die Entwicklung und Umsetzung von PR-Strategien zur Lobbyarbeit und zu Projekten,
— Mediale Auswertung und Presseclipping,
— Strategieberatung und kreative Maßnahmenentwicklung im Bereich Markenführung/Branding,
— Strategie- und Maßnahmenentwicklung im Bereich Arbeitgebermarketing,
— Umsetzung von Workshops zu unterschiedlichen Kommunikationsthemen,
— Konzeption, Management und Umsetzung von unterschiedlichen Event-Formaten inkl. Konzeption Messestand und Messepräsenz,
— Begleitung und Umsetzung unterschiedlicher Marktforschungs-Projekte,
— Konzeption und Umsetzung zahlreicher Kommunikationsmaterialien (z. B. Grafik, Text, Druck).
Für jedes Los ist angestrebt, einen eigenständigen Rahmenvertrag mit 2 bis 3 Unternehmen zum Abschluss zu bringen. Auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 3: Strategie & Klassisches
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Los 3: Strategie & Klassisches
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %], „vergleichbarer Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich von Los 3 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %];
2) „technische Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 80 %], davon „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens im Bereich Strategie, Konzeption & Kampagnenentwicklung und -umsetzung“ [Gewichtung: 20 %], „Referenzen im Bereich Konzeption und Umsetzung umfangreicher PR-Maßnahmen“ [Gewichtung: 20 %], „Referenzen im Bereich Konzeption, Management und Umsetzung von unterschiedlichen Event-Formaten“ [Gewichtung: 20 %], „Referenzen im Bereich Konzeption und Umsetzung zahlreicher Kommunikationsmaterialien“ [Gewichtung: 20 %].
Für die vorgenannten Kriterien gilt die nachfolgende Bewertungsmethode:
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala von 0 – 5 Punkten bewertet (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 Punkte = sehr gut). Die für das jeweilige Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das jeweilige Kriterium erzielten Leistungspunkte.
Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit jeweils fünf Referenzobjekten nachgewiesen werden können. Werden die genannten Anforderungen bei 4 oder weniger Referenzprojekten nachgewiesen, erfolgt eine entsprechende Abwertung, d. h. 4 Referenzen = 4 Punkte, 3 Referenzen = 3 Punkte, 2 Referenzen = 2 Punkte, 1 Referenz = 1 Punkt.
Der Umsatz wird bezogen auf beide Unterkriterien anhand des Mittels der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bewertet. Für das Kriterium „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren“ gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,5 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Für das Kriterium „vergleichbarer Umsatz im ausgeschriebenen Aufgabenbereich gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,4 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktgleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.
Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden.
Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden,
Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon im Verwaltungsbereich und ggf. weitere Bereiche, Organisationsstruktur im Unternehmen (Darstellung der Hierarchieebenen, Organigramm). Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden.
Übersicht aller für den Auftrag vorgesehenen Personen/Unternehmen, die die Leistung tatsächlich erbringen würden. Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter sind zwingend anzugeben. Die Personen müssen uneingeschränkt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. Sie sind namentlich zu benennen. Hierzu ist sind pro Los die Formulare V.1, V.2 und/oder V.3 „Übersicht der für den Auftrag vorgesehenen Personen“ zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, 1,0 Mio. EUR für Sachschäden und 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formular VI „Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung“ zu verwenden.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Los 1: Digital & Online, Los 2: Foto & Video, Los 3 Strategie & Klassisches). Hierzu ist das Formular VII „Erklärung zu den vergleichbaren Umsätzen“ zu verwenden.
“Für Los 1: Ein Mindestgesamtumsatz von 75 000 EUR (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel erreicht oder überschritten worden...”
Für Los 1: Ein Mindestgesamtumsatz von 75 000 EUR (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel erreicht oder überschritten worden sein.
Für Los 2: Ein Mindestgesamtumsatz von 50 000 EUR (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel erreicht oder überschritten worden sein.
Für Los 3: Ein Mindestgesamtumsatz von 250 000 EUR (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel erreicht oder überschritten worden sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 Ausgeführte.
Los 1 Digital & Online:
Es ist jeweils mindestens 1 Eigenerklärung über Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens vorzulegen betreffend:
a) die Konzeption und Umsetzung von Web-Plattformen;
b) die Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Social Media Maßnahmen und
c) die Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Online-Marketing-Maßnahmen. Hierzu sind die Formulare VIII.1, VIII.2 und VIII.3 zu verwenden.
Los 2 Foto & Video:
Es ist jeweils mindestens 1 Eigenerklärung über Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens vorzulegen betreffend:
a) die Konzeption und Realisierung von Foto-Shootings;
b) die Konzeption und Realisierung eines Videoformats unter Einsatz von Drohnentechnik und
c) die Konzeption und Realisierung eines Erklärfilms. Hierzu sind die Formulare IX.1, IX.2 und IX.3 zu verwenden.
Los 3 Strategie & Klassisches:
Es ist jeweils mindestens 1 Eigenerklärung über Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens vorzulegen betreffend:
a) die strategische Beratung, Konzeption und Kampagnenentwicklung sowie -umsetzung für unterschiedliche Kommunikationsziele;
b) die Konzeption und Umsetzung umfangreicher PR-Maßnahmen;
c) die Konzeption, das Management und die Umsetzung von unterschiedlichen Event-Formaten und d) die Konzeption und Umsetzung zahlreicher Kommunikationsmaterialien (Flyer, Plakate). Hierzu sind die Formulare X.1, X.2, X.3 und X.4 zu verwenden.
Die jeweiligen Referenzen für Los 1, Los 2 und Los 3 dürfen nicht länger als 3 Jahre vor Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen/einzuhalten.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Mit Angebotsabgabe: Bestätigung über die Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Mit Angebotsabgabe: Bestätigung über die Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung,
— Mit Angebotsabgabe: Bestätigung der Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des MiLoG.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Die...”
1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet;
2) Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand bei dem Auftraggeber. Dies beschränkt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter anhand der unter Ziff. II.2.9 aufgezeigten Wertung der Eignungsnachweise;
3) Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XI zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden:
Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt.
Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:
(i) die unter Abschnitt III.1.3 der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft;
(ii) die unter Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten;
(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XII.
Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:
(i) Formular VII gemäß Abschnitt III.1.2 der EU-weiten Bekanntmachung;
(ii) die unter Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher;
(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIII.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
4) Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes. Insoweit ist Formular XIV „Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen;
5) Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. In den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Projektinformationen und die Zuschlagskriterien mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen sind ebenfalls von Beginn des Verfahrens an über die angegebene Internetplattform abrufbar.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 25182525 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 25182525 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 106-259097 (2019-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4).
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die Südwestfalen Agentur die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten. Seit 2012 setzt sie mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e. V.“ das Regionalmarketing um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59 Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative Projekte um. Sie steuert alle Aktivitäten im Rahmen der Regionale 2013 in Südwestfalen und übernimmt dies auch bei der Regionale 2025.
In diesem Zusammenhang werden Agenturen gesucht, die als Rahmenvertragspartner diverse Kommunikations- und Marketingleistungen erbringen. Die zu vergebenden Leistungen sind in 3 Losen aufgeteilt.
Los 1: Digital & Online
— Konzeption und Umsetzung von Web-Plattformen, inkl. Hosting, Wartung, technischer Support, mobiler Anwendungen, Tracking und Weiterentwicklung,
— Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Social Media Maßnahmen, inkl. Kampagnenmanagement, Redaktionsplanerstellung, Grafik- und Videoleistungen,
— Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Online-Marketing-Maßnahmen, inkl. Suchmaschinen-Optimierung, Suchmaschinen-Marketing und Online-Kampagnen,
— Konzeption und Entwicklung von Apps, beispielsweise zur Vermittlung von regionalem Wissen/Veranstaltungen an definierte Zielgruppen.
Für jedes Los ist angestrebt, einen eigenständigen Rahmenvertrag mit 2 bis 3 Unternehmen zum Abschluss zu bringen. Auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben wird hingewiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die Südwestfalen Agentur die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten. Seit 2012 setzt sie mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e. V.“ das Regionalmarketing um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59 Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative Projekte um. Sie steuert alle Aktivitäten im Rahmen der Regionale 2013 in Südwestfalen und übernimmt dies auch bei der Regionale 2025.
In diesem Zusammenhang werden Agenturen gesucht, die als Rahmenvertragspartner diverse Kommunikations- und Marketingleistungen erbringen. Die zu vergebenden Leistungen sind in 3 Losen aufgeteilt.
Los 2: Foto & Video
— Konzeption und umfassende Realisierung von Foto-Shootings, u. a. Porträtfotografie, Wirtschaftsfotografie, Veranstaltungsfotografie (auch unter Einsatz von Drohnentechnik),
— Konzeption und umfassende Realisierung von unterschiedlichen Videoformaten Imagevideos, Viralclips, Veranstaltungsdokumentationen, Kurz-Interviews, Erklärfilme.
Für jedes Los ist angestrebt, einen eigenständigen Rahmenvertrag mit 2 bis 3 Unternehmen zum Abschluss zu bringen. Auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben wird hingewiesen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen für die Südwestfalen Agentur GmbH.
Als regionale Entwicklungsgesellschaft bündelt die Südwestfalen Agentur die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten. Seit 2012 setzt sie mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e. V.“ das Regionalmarketing um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59 Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative Projekte um. Sie steuert alle Aktivitäten im Rahmen der Regionale 2013 in Südwestfalen und übernimmt dies auch bei der Regionale 2025.
In diesem Zusammenhang werden Agenturen gesucht, die als Rahmenvertragspartner diverse Kommunikations- und Marketingleistungen erbringen. Die zu vergebenden Leistungen sind in 3 Losen aufgeteilt.
Los 3: Strategie & Klassisches
— Strategie, Konzeption & Kampagnenentwicklung und -umsetzung für unterschiedliche Kommunikationsziele, u. a. Fachkräftemarketing und Imagewerbung inkl. u. a. Anzeigenwerbung, Social Media Marketing, Mediaschaltung,
— Konzeption und Umsetzung umfangreicher PR-Maßnahmen, u. a. die Entwicklung und Umsetzung von PR-Strategien zur Lobbyarbeit und zu Projekten,
— mediale Auswertung und Presseclipping,
— Strategieberatung und kreative Maßnahmenentwicklung im Bereich Markenführung/Branding,
— Strategie- und Maßnahmenentwicklung im Bereich Arbeitgebermarketing,
— Umsetzung von Workshops zu unterschiedlichen Kommunikationsthemen,
— Konzeption, Management und Umsetzung von unterschiedlichen Event-Formaten inkl. Konzeption Messestand und Messepräsenz,
— Begleitung und Umsetzung unterschiedlicher Marktforschungs-Projekte,
— Konzeption und Umsetzung zahlreicher Kommunikationsmaterialien (z. B. Grafik, Text, Druck).
Für jedes Los ist angestrebt, einen eigenständigen Rahmenvertrag mit 2 bis 3 Unternehmen zum Abschluss zu bringen. Auf Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben wird hingewiesen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 106-259097
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digital & Online
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FischerAppelt, relations GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Foto & Video
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Strategie & Klassisches
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
4️⃣ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Shapefruit AG
Postort: Bad Neuenahr-Ahrweiler
Region: Rheinland-Pfalz🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
5️⃣ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
6️⃣ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
7️⃣ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TAS Emotional Marketing GmbH
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
8️⃣
Titel: Foto & Digital
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
9️⃣ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Die...”
1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet;
2) Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand bei dem Auftraggeber. Dies beschränkt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter anhand der unter Ziff. II.2.9) aufgezeigten Wertung der Eignungsnachweise;
3) Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XI zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden:
Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt.
Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:
(i) die unter Abschnitt III.1.3) der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft;
(ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten;
(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XII.
Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:
(i) Formular VII gemäß Abschnitt III.1.2) der EU-weiten Bekanntmachung;
(ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher;
(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIII.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
4) Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes. Insoweit ist Formular XIV „Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
5) Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. In den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Projektinformationen und die Zuschlagskriterien mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen sind ebenfalls von Beginn des Verfahrens an über die angegebene Internetplattform abrufbar.
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Quelle: OJS 2019/S 208-508110 (2019-10-23)