Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten – Miete und Wartung über 60 Monate

Stadt Brühl – Zentrale Vergabestelle

Im Rahmen einer Optimierung des Druck- und Kopierwesens sollen die Systeme im Rathaus, verschiedenen Außenstellen sowie der städtischen Schulen erneuert werden. Zusätzlich soll die städtische Hausdruckerei mit einem hochwertigen und leistungsstarken Gerät ausgestattet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinrich Wietholt GmbH
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Brühl – Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-08	Auftragsbekanntmachung
2019-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 2019/139 EU
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Brühl – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Postleitzahl: 50321
Postort: Brühl
Kontakt
Internetadresse: http://www.bruehl.de 🌏
E-Mail: vergabe@bruehl.de 📧
Telefon: +49 2232-795030 📞
Fax: +49 2232-795040 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSYQSX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSYQSX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 154-380132
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 353 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Hausdruckerei
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe für Los 2 ist die Beschaffung eines Multifunktionalen Output Gerätes für die Hausdruckerei, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Brühl – Der Bürgermeister

Rathaus Uhlstr. 3

50321 Brühl

diverse Außenstellen der Stadt Brühl, Kitas und Schulen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit werden folgende Unterlagen herangezogen:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Firmenprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform, Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter, (Firmen-)Namen von Unterauftragsnehmern,

— mind. 3 Referenzen (öffentlicher Bereich) mit vergleichbarer Leistung.

Zur weiteren Beurteilung können folgende Unterlagen angefordert werden:

— Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb und Wartung der angebotenen Produkte (Herstellerautorisierung) Alles weitere ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

u. a wird gefordert:

— Nachweis Blauer Engel RAL-UZ 205 oder vergleichbar,

— Nachweis CE-Zertifizierung,

— Nachweis GS-Zertifizierung,

— Recyclingkonzept.

Detaillierte Anforderungen sind den Angebotsunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl – Der Bürgermeister
Zentrale Vergabestelle
Rathaus A133a
Uhlstraße 3
50321 Brühl
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien laut Ausschreibungsunterlagen nach der Erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 2018
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien laut Ausschreibungsunterlagen nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 2018

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bruehl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYSYQSX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSYQSX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Abs. 3 GWB.

Quelle: OJS 2019/S 154-380132 (2019-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 552 742 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Brühl
Postanschrift: Uhlstraße 3
Kontakt
Telefon: +49 223279-5030 📞
Fax: +49 223279-5040 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-517534
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 154-380132
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe war die Beschaffung von Multifunktionalen Outputgeräten, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Dienststellen der Stadt Brühl.

Ziel der Vergabe für Los 2 war die Beschaffung eines multifunktionalen Outputgerätes für die Hausdruckerei, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Uhlstraße 3

Rathaus – Hausdruckerei

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien laut Ausschreibungsunterlagen nach der erweiterten Richtwertmethode ge. UfAB 2018

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: Heinrich Wietholt GmbH
Postanschrift: Dieks Wall 17
Postort: Velen
Postleitzahl: 46342
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 508 403 EUR 💰
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 44 338 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Justitiariat und Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Telefon: +49 221147-3116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 211-517534 (2019-10-29)

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