Beschaffung Workforce- und Asset Management System

Stadtwerke Landshut

Workforce- und Asset Management System für Netzbetreiberprozesse – Standardnetzanschluss, Wartung & Instandhaltung, Störungsmanagement und Netz & Anlagenbau für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme des Stadtwerks Landshut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-05 Auftragsbekanntmachung
2020-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: MaBu-2019-0039
Kurze Beschreibung:
Workforce- und Asset Management System für Netzbetreiberprozesse – Standardnetzanschluss, Wartung & Instandhaltung, Störungsmanagement und Netz & Anlagenbau für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Fernwärme des Stadtwerks Landshut.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Landshut
Postanschrift: Christoph-Dorner-Str. 9
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-landshut.de 🌏
E-Mail: mayer@mayburg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ed1925989-564aa5e3db84cb46 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ed1925989-564aa5e3db84cb46 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-579275
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, um Zugang zu den Teilnahmewettbewerbsunterlagen zu erhalten, dafür müssen Sie sich bis zum 21.1.2020 in diesem Verfahren als Bewerber registriert haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll eine Standardsoftware beschafft und diese an die Anforderungen des Stadtwerks Landshut angepasst (Customizing) werden, die in einer Leistungsbeschreibung bzw. einem Lastenheft niedergelegt sind. Das Gesamtsystem soll in die bestehende Hard-, Software- sowie Netzwerklandschaft integriert und ca. 60-80 Meister und Monteure geschult werden. Die IT-Abteilung des Stadtwerk Landshuts unterstützt mit Hardwarebereitstellung und Integrationsunterstützung. Ein Softwarepflegevertrag samt Betriebsunterstützung für die Laufzeit von 3 Jahren soll beschafft werden. Alternativ ist auch eine entsprechende Lösung als SaaS (Software as a Service) denkbar.
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Für spätere ergänzende Leistungen soll ein Dienstvertrag die dafür notwendigen Ressourcen des Bieters sichern.
Der Beschaffung geht ein Teilnahmewettbewerb voraus mit anschließendem Verhandlungsverfahren.
Das Implementierungsprojekt gliedert sich grob in die folgenden zu liefernden Arbeitspakete:
1) Pflichtenheft erstellen;
2) Standardsoftware installieren, integrieren und an Anforderungen anpassen;
3) Umsetzung Netzanschlussprozess;
4) Umsetzung Wartung & Instandhaltung;
5) Umsetzung Störungsmanagement;
6) Umsetzung Netz- & Anlagenbau;
7) Betriebsbereitschaft, Funktionsprüfung, Abnahme, Wirkbetrieb, (Betriebsübergang) Laufzeit.
Geplant: Juli 2020 bis Januar 2022.
Beschreibung der Optionen:
Alternativ ist auch eine entsprechende Lösung als SaaS (Software as a Service) denkbar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtwerke Landshut
Christoph-Dorner-Str. 9
84028 Landshut

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Beschreibung Einsatz von Nachunternehmern, freien Mitarbeitern, Bewerber- und Bietergemeinschaft,
— Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate), Datenschutzerklärung, Deckung Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärungen zu bestimmten Themen
Eigenerklärungen,
— die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung zu erfüllen:
–– dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) und nach § 21 Absatz 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht vorliegen,
–– dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
–– dass im Falle der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens (oder eines vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens)über das Vermögen des Unternehmens ein von allen Gläubigern angenommener Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS" dem Angebot beigefügt wird,
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–– dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird,
–– dass keine Verfehlungen wie Straftaten im Geschäftsverkehr (Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Vergabeverfahren, Bestechung, Vorteilsgewährung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, u. a.) vorliegen, die einen Ausschluss an der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen können. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten,
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–– Datenschutzerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— spezifischer Umsatz von mind. 4 Mio. EUR/Jahr in den letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erzielt mit Dienstleistungen rund um…
… Workforce-Management/Assetmanagement-Systemen,
… Workforce-Management/Assetmanagement-Systemen dessen Lizenzen, Softwareentwicklung/Anpassung, Implementierung, Trainings aufgeteilt in Lizenz, Implementierung und Betrieb.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Filiale im Deutschsprachigen Raum ... ab 15 Mitarbeiter (Verweis Ausschreibung, dass Profile angefragt werden),
— Qualitätsmanagement-Prozesse, ISO 9001 Zertifizierung oder Ähnliches(Nachweis) Referenzen.
Leistungen der letzten 4 Jahre (soweit nicht ausdrücklich anders angegeben), d. h. Beginn nach dem 1.1.2016, mit Angaben zu:
— Beschreibung des Referenzprojekts,
— Stand der Projekte,
— erbrachte Leistungen und Lizenzgeschäft,
— Größenordnung der Auftragssumme (in Euro netto),
— verantwortliche Kernmitarbeiter noch im Unternehmen,
— positives Referenzschreiben,
— Angaben zum Vorliegen/der Erfüllung der folgenden Merkmale A) bis D).
A) Workforce- und Asset Management Lösung zur Unterstützung der folgenden Netzbetreiberprozesse:
— Standardnetzanschluss,
— Netz- und Anlagenbau,
— Wartung und Instandhaltung,
— Störungsmanagement für die Sparten Strom, Gas, Wasser, Fernwärme.
B) Workforce- und Asset Management Lösung mit folgenden voll integrierten Funktionalitäten für die o.g. Netzbetreiberprozesse:
— Auftragsgenerierung, Verarbeitung und Disposition,
— Mobile Auftragsbearbeitung inkl. Checklistfunktionalitäten,
— Mobile Auftragsdokumentation inkl. Stundenbuchungen,
— Auftragsnachbearbeitung,
— Wartungspläne mit Auftragserzeugung,
— Betriebsmitteldatenbank,
— Anbindung GIS-Drittsystem und GIS Integration,
— Tätigkeits-/Stundenreports,
— integrierte Dokumentenverwaltung,
— Datenimport-/Exportfunktionalitäten.
Die Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt anhand folgender Kriterien:
– Anzahl der Referenzen,
– Nachweis der Kenntnisse und Erfahrungen im Hinblick auf die Merkmale A) bis D),
– Komplexität der Referenzen im Hinblick auf die gleichzeitige Erfüllung mehrerer der Merkmale A) bis D) in einer Referenz,
– Vergleichbarkeit im Hinblick auf die erbrachten Leistungen,
– der/die maßgeblich verantwortliche(n) Kernmitarbeiter ist/sind noch im Büro,
– positives Referenzschreiben.
Gesamtschau bedeutet, dass alle eingereichten Referenzen in einer wertenden Gesamtschau bewertet werden, d. h. es wird nicht jede Referenz mathematisch bewertet und dann wird das arithmetische Mittel errechnet, sondern es wird verglichen, inwieweit der Bewerber anhand aller seiner vorgelegten Referenzprojekte insgesamt erwarten lässt, die hier Ausgeschriebene Aufgabe zu erfüllen. Dabei findet auch eine Wertung im Vergleich zur hier gestellten komplexen Aufgabe sowie zu den von den Mitbewerbern eingereichten Referenzen statt.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mayburg Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Prof. Dr. Mayer
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ed1925989-564aa5e3db84cb46 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 236-579275 (2019-12-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-landshut.de/ 🌏
E-Mail: info@mayburg.de 📧
Fax: +49 89451088969 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289909
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 236-579275
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) Pflichtenheft erstellen,
2) Standardsoftware installieren, integrieren und an Anforderungen anpassen,
3) Umsetzung Netzanschlussprozess,
4) Umsetzung Wartung & Instandhaltung,
5) Umsetzung Störungsmanagement,
6) Umsetzung Netz- & Anlagenbau,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „Bewertungsmatrix zum Lösungsangebot“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-18 📅
Name: ESN EnergieSystemeNord GmbH
Postanschrift: Ringstraße 36
Postort: Marloffstein
Postleitzahl: 91080
Land: Deutschland 🇩🇪
Erlangen-Höchstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mayburg Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Paul-Wassermann-Str. 3, 81829 München
Quelle: OJS 2020/S 119-289909 (2020-06-18)
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