Beschaffung zentrale Personalmanagementsoftware

SWK Stadtwerke Krefeld AG

Beschaffung einer zentralen Personalmanagementsoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZALARIS Deutschland AG

Wer?

• SWK Stadtwerke Krefeld AG

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-19	Auftragsbekanntmachung
2020-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: Zi/He-EU Personalmanagementsoftware
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer zentralen Personalmanagementsoftware.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWK Stadtwerke Krefeld AG
Postanschrift: St. Töniser Str. 124
Postleitzahl: 47804
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.swk.de 🌏
E-Mail: kristina.zimmer@swk.de 📧
Telefon: +49 2151/982970 📞
Fax: +49 2151/98332970 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY893/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY893 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-608579
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDVY893

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Implementierung einer zentralen Personalmanagementsoftware mit einer Laufzeit von 60 Monaten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

SWK Stadtwerke Krefeld AG St.

Töniser Str. 124

47804 Krefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Teilnahmeunterlagen wird das Formblatt „Eignungsangaben" übermittelt. Dieses Formblatt und die geforderten Nachweise und Anlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass:

1) er im Handelsregister eingetragen ist;

2) er das deutsche Recht anerkennt;

3) keine Ausschlussgründe nach §123 GWB vorliegen;

4) alle Unterlagen in Deutsch eingereicht werden;

5) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich in Liquidation befindet;

6) er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt;

7) er Mitglied in der Berufsgenossenschaft ist;

8) er wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe, einer Geldstrafe oder Geldbuße belegt worden ist;

9) er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt;

10) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat;

11) in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat und

12) Personen auf Seiten des Auftraggebers, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat.

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zulässig und müssen für die zu übernehmende Leistung die geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Bietern für die von ihnen jeweils übernommenen Leistungen mit dem Teilnahmeantrag vorlegen (Dokument Eignungsangaben).

Die Anlage „Erklärung der Bietergemeinschaft" ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Nach Einreichung des Angebotes ist eine Änderung (Wechsel, Austausch, Hinzutreten etc.) der Mitglieder einer Bietergemeinschaft unzulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, mind. 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Falls Ihre Deckungssummen geringer sind, ist die Versicherung bei Auftragsvergabe anzupassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von 3 vergleichbaren Projekten (Integration einer HR-Management-Komplettlösung bei einem Unternehmen mit rund 2.000 Mitarbeitern und mehr als einer legalen Geschäftseinheit):

— Mindestforderung Angabe im Dokument A2.

2) Die Software entspricht den aktuellen Anforderungen des Datenschutzes (DGSVO-Konformität) und Anbieter haben einen Nachweis der ISO-Zertifizierung (ISO 27001 und ISO 27018) in Bezug auf Informationstechnologie:

— Mindestforderung Kopie beilegen.

3) Die Software ist eine Cloudlösung:

— Mindestforderung wird durch Ihre Unterschrift bestätigt.

4) Nachweis über ein Verfahren zur Vorbeugung und Behandlung von unvorhersehbaren Ereignissen in Bezug auf das Rechenzentrum:

5) Die zentralen technischen Systeme befinden sich innerhalb der Grenzen der EU (Datenhosting) -Mindestforderung wird durch Ihre Unterschrift bestätigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausschließlich die aufgeführten Dokumente (Anlage A1-A3 mit Anlagen) sind zum Teilnahmewettbewerb bis zum 28.1.2020, 10:00 Uhr hochzuladen. Die Dokumente A4, B2-1 und B2-2 dienen zu Ihrer Information.

Die vollständigen Unterlagen werden erst im nachgelagerten Projektraum für die Angebotsabgabe (alle Dokumente mit B beginnend) hochgeladen. Dort werden Sie zur Angebotsabgabe aufgefordert, wenn Sie unter den Best of 3 bei der Bewertung der Teilnahmeanträge liegen.

Rückfragen für den Teilnahmewettbewerb sind über die Vergabeplattform bis einschließlich zum 21.1.2020, 10:00 Uhr möglich.

Rückfragen für die Angebotsphase sind über die Vergabeplattform bis einschließlich zum 12.3.2020, 10:00 Uhr möglich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 1
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

5 Jahre Vertragslaufzeit. Einführung der Personalmanagement-software sehr aufwendig, Mitarbeiterschulung, persönliche Daten. Produkt langfristig benötigt und nicht sinnvoll zu wechseln.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

5 Jahre Vertragslaufzeit. Einführung der Personalmanagement-software sehr aufwendig, Mitarbeiterschulung, persönliche Daten. Produkt langfristig benötigt und nicht sinnvoll zu wechseln.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunaler Dienstleister
Kontakt
Kontaktperson: Kristina Zimmer
Internetadresse: www.swk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDVY893/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Rheinlandkammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.

Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Enthalten die Verdingungsunterlagen und/oder die den Bietern mitgeteilten übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstige Informationen Unklarheiten, Fehler oder verstoßen gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich, spätestens jedoch mit Angebotsabgabe, schriftlich oder per Telefax beim Ansprechpartner gem. Ziffer 1.5 darauf hinzuweisen.

Diese Hinweispflicht gilt entsprechend, wenn der Bieter – gleichgültig zu welchem Zeitpunkt – Fehler in den jeweiligen Vergabeunterlagen oder in der Abwicklung des Vergabeverfahrens erkennt oder zu erkennen glaubt.

Rügt ein Bieter einen Vergabeverstoß, eine Unklarheit oder eine aufklärungsbedürftige Tatsache nicht, kann er sich auf eine Unklarheit, einen Fehler oder die Verstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren.

Der Antrag für ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Siehe oben Stelle für Nachprüfungsverfahren
Quelle: OJS 2019/S 247-608579 (2019-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Zi/He-EU Personalmanagementsoftware Angebotsphase
Gesamtwert des Auftrags: 1 041 425 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-434172
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-608579
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDVYWPU

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

SWK Stadtwerke Krefeld AG

St. Töniser Str. 124

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Use Cases
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: Zalaris Deutschland AG
Postanschrift: Rathausplatz 3
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4193-7532-0 📞
E-Mail: georg.schiebl@zalaris.com 📧
Land: Segeberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 041 425 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Dienstleister

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Enthalten die Verdingungsunterlagen und/oder die den Bietern mitgeteilten übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstige Informationen Unklarheiten, Fehler oder verstoßen gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich, spätestens jedoch mit Angebotsabgabe, schriftlich oder per Telefax beim Ansprechpartner gem. Ziffer 1.5 darauf hinzuweisen.

Quelle: OJS 2020/S 180-434172 (2020-09-11)

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