Auftragsgegenstand ist die Leihstellung einer mobilen Beschallungsanlage für die Passionsspiele in Oberammergau 2020. Darüber hinaus ist durch eine entsprechende Personalstärke und -qualifikation sicherzustellen, dass ein reibungsloser Betrieb der Anlage bzw. die Einhaltung des Auf- und Abbauplans zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Produktionszeitraums gewährleistet ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschallung Passionsspiele Oberammergau 2020
Beschallung Passion 2020
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Leihstellung einer mobilen Beschallungsanlage für die Passionsspiele in Oberammergau 2020. Darüber hinaus ist durch eine...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist die Leihstellung einer mobilen Beschallungsanlage für die Passionsspiele in Oberammergau 2020. Darüber hinaus ist durch eine entsprechende Personalstärke und -qualifikation sicherzustellen, dass ein reibungsloser Betrieb der Anlage bzw. die Einhaltung des Auf- und Abbauplans zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Produktionszeitraums gewährleistet ist.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Ort der Leistung: Garmisch-Partenkirchen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In einer mehrstündigen Aufführung werden dort von Oberammergauer Laiendarstellern die letzten 5 Tage im Leben Jesu nachgespielt. Aufführungsort ist das ca. 4 700 Zuschauer fassende Passionsspielhaus mit seiner ca. 40 m breiten Freiluftbühne. Es sind insgesamt 109 Vorstellungen (inklusive der Probespiele und des Pressespiels) in der Zeit vom 7.5.2020 bis 4.10.2020 vorgesehen. Die Vorstellungen finden täglich außer Montags und Mittwochs statt. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, weitere Spieltage anzusetzen, dies innerhalb und außerhalb des vorgenannten Zeitraums. Die Proben finden im Zeitraum vom 16.4.2020 bis 6.5.2020 statt. Der Einbau der Anlage soll im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 10.4.2020 erfolgen. Die technische Einrichtung und Einmessung sollte bis zum 15.4.2020 abgeschlossen sein. Der Abbau kann nach dem am 5.10.2020 stattfindenden Mitarbeiterfest beginnen und muss am 7.10.2020 abgeschlossen werden, da direkt im Anschluss eine Fremdveranstaltung im Passionsspielhaus vorgesehen ist. Bei der Personaldisposition ist sicherzustellen, dass Anzahl und Qualifikation des Personals vor Ort stets einen reibungslosen Betrieb gewährleisten und die abgestimmten Terminpläne eingehalten werden. Dies gilt für die gesamte Veranstaltungsbetreuung genauso wie für den termingerechten Auf-, Um- und Abbau. Für die Einmessung und Inbetriebnahme sowie die Betreuung und Einweisung der Künstler und Akteure muss geeignetes fachkundiges Personal gestellt werden. Eine detaillierte Personaldisposition ist bei Angebotsabgabe durch Ausfüllen der beigefügten Excelltabelle darzustellen. Die Passionsspiele bestehen aus Sprechtheaterteilen mit bis zu 800 Akteuren auf der Bühne, welche durch musikalische Zwischenspiele (Orchester, Chor und Solisten) umrahmt und gegliedert werden. Zur Verbesserung der Sprachqualität ist der Einsatz einer elektroakustischen Beschallungsanlage vorgesehen. Ziel der Anlage ist es eine mühelose Sprachverständlichkeit für alle Sitzplätze zu erreichen und gleichzeitig eine völlig natürliche Klangwahrnehmung sicherzustellen. Dazu ist die Verwendung von Funkmikrofonen für die Darsteller und eines Trackingsystems zur automatischen Positionsbestimmung vorgesehen, so dass eine qualitativ hochwertige, richtungsbezogene Mehrkanal Beschallung realisiert werden kann. Darüber hinaus soll die Anlage dazu dienen den Klang des im Orchestergraben spielenden Orchesters für die Zuschauer zu verbessern. Die Anlage soll einerseits die akustisch abschattende Wirkung des stark überdeckten und tiefen Grabens kompensieren und andererseits die Räumlichkeiten des Klanges von Orchester, Chor und Solisten im Zuhörerbereich erhöhen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-07 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Weitere Angaben finden sich in dem beigefügten LV sowie den weiteren Unterlagen. Bitte beachten Sie insbesondere die beigefügte Bewertungsmatrix.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Bewerber werden aufgefordert, Informationen über ihr Unternehmen, dessen Tätigkeiten sowie ihre Zuverlässigkeit (Eignungsnachweise) zu übermitteln....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Bewerber werden aufgefordert, Informationen über ihr Unternehmen, dessen Tätigkeiten sowie ihre Zuverlässigkeit (Eignungsnachweise) zu übermitteln. Hierfür sind vorzulegen:
a) Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Tätigkeit und zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsführung;
b) Für Personen-und Kapitalgesellschaften: ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als das Datum der Bekanntmachung);
c) Die jüngsten 3 Geschäftsberichte des Unternehmens oder, sofern nicht vorhanden, die letzten 3 Jahresabschlüsse. Darüber hinaus hat der Bieter auf einem separaten Blatt mindestens 3 aussagekräftige Referenzen für die Durchführung von Aufträgen vorzulegen, die nach Größe, Komplexität und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-17
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2019/S 238-583181 (2019-12-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 697827.33 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In einer mehrstündigen Aufführung werden dort von Oberammergauer Laiendarstellern die letzten 5 Tage im Leben Jesu nachgespielt. Aufführungsort ist das ca. 4700 Zuschauer fassende Passionsspielhaus mit seiner ca. 40 m breiten Freiluftbühne. Es sind insgesamt 109 Vorstellungen (inklusive der Probespiele und des Pressespiels) in der Zeit vom 7. Mai 2020 bis 4. Oktober 2020 vorgesehen. Die Vorstellungen finden täglich außer Montags und Mittwochs statt. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, weitere Spieltage anzusetzen, dies innerhalb und außerhalb des vorgenannten Zeitraums. Die Proben finden im Zeitraum vom 16. April 2020 bis 6. Mai 2020 statt. Der Einbau der Anlage soll im Zeitraum vom 1. April 2020 bis 10. April 2020 erfolgen. Die technische Einrichtung und Einmessung sollte bis zum 15. April 2020 abgeschlossen sein. Der Abbau kann nach dem am 5. Oktober 2020 stattfindenden Mitarbeiterfest beginnen und muss am 7. Oktober 2020 abgeschlossen werden, da direkt im Anschluss eine Fremdveranstaltung im Passionsspielhaus vorgesehen ist. Bei der Personaldisposition ist sicherzustellen, dass Anzahl und Qualifikation des Personals vor Ort stets einen reibungslosen Betrieb gewährleisten und die abgestimmten Terminpläne eingehalten werden. Dies gilt für die gesamte Veranstaltungsbetreuung genauso wie für den termingerechten Auf-, Um- und Abbau. Für die Einmessung und Inbetriebnahme sowie die Betreuung und Einweisung der Künstler und Akteure muss geeignetes fachkundiges Personal gestellt werden. Eine detaillierte Personaldisposition ist bei Angebotsabgabe durch Ausfüllen der beigefügten Excelltabelle darzustellen. Die Passionsspiele bestehen aus Sprechtheaterteilen mit bis zu 800 Akteuren auf der Bühne, welche durch musikalische Zwischenspiele (Orchester, Chor und Solisten) umrahmt und gegliedert werden. Zur Verbesserung der Sprachqualität ist der Einsatz einer elektroakustischen Beschallungsanlage vorgesehen. Ziel der Anlage ist es eine mühelose Sprachverständlichkeit für alle Sitzplätze zu erreichen und gleichzeitig eine völlig natürliche Klangwahrnehmung sicherzustellen. Dazu ist die Verwendung von Funkmikrofonen für die Darsteller und eines Trackingsystems zur automatischen Positionsbestimmung vorgesehen, so dass eine qualitativ hochwertige, richtungsbezogene Mehrkanal Beschallung realisiert werden kann. Darüber hinaus soll die Anlage dazu dienen den Klang des im Orchestergraben spielenden Orchesters für die Zuschauer zu verbessern. Die Anlage soll einerseits die akustisch abschattende Wirkung des stark überdeckten und tiefen Grabens kompensieren und andererseits die Räumlichkeiten des Klanges von Orchester, Chor und Solisten im Zuhörerbereich erhöhen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 238-583181
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 697827.33 💰
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2020/S 204-495837 (2020-10-15)