Beschallung Passionsspiele Oberammergau 2020

Gemeinde Oberammergau Eigenbetrieb Kultur

Auftragsgegenstand ist die Leihstellung einer mobilen Beschallungsanlage für die Passionsspiele in Oberammergau 2020. Darüber hinaus ist durch eine entsprechende Personalstärke und -qualifikation sicherzustellen, dass ein reibungsloser Betrieb der Anlage bzw. die Einhaltung des Auf- und Abbauplans zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Produktionszeitraums gewährleistet ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-06 Auftragsbekanntmachung
2020-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Referenznummer: Beschallung Passion 2020
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Leihstellung einer mobilen Beschallungsanlage für die Passionsspiele in Oberammergau 2020. Darüber hinaus ist durch eine entsprechende Personalstärke und -qualifikation sicherzustellen, dass ein reibungsloser Betrieb der Anlage bzw. die Einhaltung des Auf- und Abbauplans zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Produktionszeitraums gewährleistet ist.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Oberammergau Eigenbetrieb Kultur
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 10
Postleitzahl: 82487
Postort: Oberammergau
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: walter.rutz@oberammergau.de 📧
Telefon: +49 88229498850 📞
Fax: +49 88229498856 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-4fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-4fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-10 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 238-583181
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Weitere Angaben finden sich in dem beigefügten LV sowie den weiteren Unterlagen. Bitte beachten Sie insbesondere die beigefügte Bewertungsmatrix.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In einer mehrstündigen Aufführung werden dort von Oberammergauer Laiendarstellern die letzten 5 Tage im Leben Jesu nachgespielt. Aufführungsort ist das ca. 4 700 Zuschauer fassende Passionsspielhaus mit seiner ca. 40 m breiten Freiluftbühne. Es sind insgesamt 109 Vorstellungen (inklusive der Probespiele und des Pressespiels) in der Zeit vom 7.5.2020 bis 4.10.2020 vorgesehen. Die Vorstellungen finden täglich außer Montags und Mittwochs statt. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, weitere Spieltage anzusetzen, dies innerhalb und außerhalb des vorgenannten Zeitraums. Die Proben finden im Zeitraum vom 16.4.2020 bis 6.5.2020 statt. Der Einbau der Anlage soll im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 10.4.2020 erfolgen. Die technische Einrichtung und Einmessung sollte bis zum 15.4.2020 abgeschlossen sein. Der Abbau kann nach dem am 5.10.2020 stattfindenden Mitarbeiterfest beginnen und muss am 7.10.2020 abgeschlossen werden, da direkt im Anschluss eine Fremdveranstaltung im Passionsspielhaus vorgesehen ist. Bei der Personaldisposition ist sicherzustellen, dass Anzahl und Qualifikation des Personals vor Ort stets einen reibungslosen Betrieb gewährleisten und die abgestimmten Terminpläne eingehalten werden. Dies gilt für die gesamte Veranstaltungsbetreuung genauso wie für den termingerechten Auf-, Um- und Abbau. Für die Einmessung und Inbetriebnahme sowie die Betreuung und Einweisung der Künstler und Akteure muss geeignetes fachkundiges Personal gestellt werden. Eine detaillierte Personaldisposition ist bei Angebotsabgabe durch Ausfüllen der beigefügten Excelltabelle darzustellen. Die Passionsspiele bestehen aus Sprechtheaterteilen mit bis zu 800 Akteuren auf der Bühne, welche durch musikalische Zwischenspiele (Orchester, Chor und Solisten) umrahmt und gegliedert werden. Zur Verbesserung der Sprachqualität ist der Einsatz einer elektroakustischen Beschallungsanlage vorgesehen. Ziel der Anlage ist es eine mühelose Sprachverständlichkeit für alle Sitzplätze zu erreichen und gleichzeitig eine völlig natürliche Klangwahrnehmung sicherzustellen. Dazu ist die Verwendung von Funkmikrofonen für die Darsteller und eines Trackingsystems zur automatischen Positionsbestimmung vorgesehen, so dass eine qualitativ hochwertige, richtungsbezogene Mehrkanal Beschallung realisiert werden kann. Darüber hinaus soll die Anlage dazu dienen den Klang des im Orchestergraben spielenden Orchesters für die Zuschauer zu verbessern. Die Anlage soll einerseits die akustisch abschattende Wirkung des stark überdeckten und tiefen Grabens kompensieren und andererseits die Räumlichkeiten des Klanges von Orchester, Chor und Solisten im Zuhörerbereich erhöhen.
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Zusätzliche Informationen:
Weitere Angaben finden sich in dem beigefügten LV sowie den weiteren Unterlagen. Bitte beachten Sie insbesondere die beigefügte Bewertungsmatrix.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Bewerber werden aufgefordert, Informationen über ihr Unternehmen, dessen Tätigkeiten sowie ihre Zuverlässigkeit (Eignungsnachweise) zu übermitteln. Hierfür sind vorzulegen:
a) Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Tätigkeit und zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsführung;
b) Für Personen-und Kapitalgesellschaften: ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als das Datum der Bekanntmachung);
c) Die jüngsten 3 Geschäftsberichte des Unternehmens oder, sofern nicht vorhanden, die letzten 3 Jahresabschlüsse. Darüber hinaus hat der Bieter auf einem separaten Blatt mindestens 3 aussagekräftige Referenzen für die Durchführung von Aufträgen vorzulegen, die nach Größe, Komplexität und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/df1e9015-4fe7-4119-a3ba-f996c04f7eef 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Postanschrift: Europaallee 5
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Telefon: +49 6818919746 📞
E-Mail: legler@dornbach.de 📧
Fax: +49 6818919717 📠
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2019/S 238-583181 (2019-12-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Gesamtwert des Auftrags: 697827.33 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 204-495837
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 238-583181
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Alle 10 Jahre finden in Oberammergau die weltbekannten Passionsspiele statt, die auf eine fast 400-jährige Tradition zurückblicken können. In einer mehrstündigen Aufführung werden dort von Oberammergauer Laiendarstellern die letzten 5 Tage im Leben Jesu nachgespielt. Aufführungsort ist das ca. 4700 Zuschauer fassende Passionsspielhaus mit seiner ca. 40 m breiten Freiluftbühne. Es sind insgesamt 109 Vorstellungen (inklusive der Probespiele und des Pressespiels) in der Zeit vom 7. Mai 2020 bis 4. Oktober 2020 vorgesehen. Die Vorstellungen finden täglich außer Montags und Mittwochs statt. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, weitere Spieltage anzusetzen, dies innerhalb und außerhalb des vorgenannten Zeitraums. Die Proben finden im Zeitraum vom 16. April 2020 bis 6. Mai 2020 statt. Der Einbau der Anlage soll im Zeitraum vom 1. April 2020 bis 10. April 2020 erfolgen. Die technische Einrichtung und Einmessung sollte bis zum 15. April 2020 abgeschlossen sein. Der Abbau kann nach dem am 5. Oktober 2020 stattfindenden Mitarbeiterfest beginnen und muss am 7. Oktober 2020 abgeschlossen werden, da direkt im Anschluss eine Fremdveranstaltung im Passionsspielhaus vorgesehen ist. Bei der Personaldisposition ist sicherzustellen, dass Anzahl und Qualifikation des Personals vor Ort stets einen reibungslosen Betrieb gewährleisten und die abgestimmten Terminpläne eingehalten werden. Dies gilt für die gesamte Veranstaltungsbetreuung genauso wie für den termingerechten Auf-, Um- und Abbau. Für die Einmessung und Inbetriebnahme sowie die Betreuung und Einweisung der Künstler und Akteure muss geeignetes fachkundiges Personal gestellt werden. Eine detaillierte Personaldisposition ist bei Angebotsabgabe durch Ausfüllen der beigefügten Excelltabelle darzustellen. Die Passionsspiele bestehen aus Sprechtheaterteilen mit bis zu 800 Akteuren auf der Bühne, welche durch musikalische Zwischenspiele (Orchester, Chor und Solisten) umrahmt und gegliedert werden. Zur Verbesserung der Sprachqualität ist der Einsatz einer elektroakustischen Beschallungsanlage vorgesehen. Ziel der Anlage ist es eine mühelose Sprachverständlichkeit für alle Sitzplätze zu erreichen und gleichzeitig eine völlig natürliche Klangwahrnehmung sicherzustellen. Dazu ist die Verwendung von Funkmikrofonen für die Darsteller und eines Trackingsystems zur automatischen Positionsbestimmung vorgesehen, so dass eine qualitativ hochwertige, richtungsbezogene Mehrkanal Beschallung realisiert werden kann. Darüber hinaus soll die Anlage dazu dienen den Klang des im Orchestergraben spielenden Orchesters für die Zuschauer zu verbessern. Die Anlage soll einerseits die akustisch abschattende Wirkung des stark überdeckten und tiefen Grabens kompensieren und andererseits die Räumlichkeiten des Klanges von Orchester, Chor und Solisten im Zuhörerbereich erhöhen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-17 📅
Name: Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 697827.33 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
Quelle: OJS 2020/S 204-495837 (2020-10-15)
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