Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft Luckau

Landkreis Dahme-Spreewald

Leistungsgegenstand ist die Betreibung des vom Landkreis Dahme-Spreewald bereitgestellten Gebäudes in Luckau als Gemeinschaftsunterkunft zur Unterbringung von bis zu 188 Flüchtlingen, spätausgesiedelten und weiteren aus dem Ausland zugewanderten Personen. Die Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft beinhaltet die Bewirtschaftung und Bewachung des Gebäudes sowie die Übernahme von Aufgaben der unterbringungsnahen Migrationssozialarbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IB Berlin-Brandenburg gGmbH

Wer?

• Landkreis Dahme-Spreewald

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen des Sozialwesens

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-28	Auftragsbekanntmachung
2019-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Referenznummer: 10.5-19-56
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dahme-Spreewald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Dahme-Spreewald
Postanschrift: Reutergasse 12
Postleitzahl: 15907
Postort: Lübben
Kontakt
Internetadresse: http://www.dahme-spreewald.info 🌏
E-Mail: christopher.felsch@dahme-spreewald.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDTDN9K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDTDN9K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-252953
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft

a) Erstellen einer Hausordnung und Abstimmung dieser mit dem Landkreis;

b) Individuelle Unterbringung von zugewiesenen Personen unter Berücksichtigung familiärer Beziehungen, des Geschlechts und der Zugehörigkeit zu ethnischen, religiösen oder sonstigen Personengruppen;

c) Führen von Belegungslisten nach den Vorgaben des Landkreises und deren Übergabe an den Landkreis zum Ende des Monats;

d) Sicherstellen einer den o. g. Mindestbedingungen für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften entsprechenden Belegung und Mindestausstattung der Unterkunft; ggf. Anschaffung und/oder Neubeschaffung notwendiger Ausstattungsgegenstände;

e) Durchführung der sich aus dem laufenden Betrieb ergebenden Prüfungen technischer Anlagen, Instandhaltungen, Instandsetzungen, Schönheitsreparaturen, erforderlichen Renovierungsarbeiten und Beseitigung von Schäden am Inventar;

f) Sicherstellung der Versorgungsleistungen und Übernahme der verbrauchsabhängigen Bewirtschaftungskosten;

g) Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Landkreises bei der monatlichen Auszahlung der Leistungen nach dem AsylbLG und Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten;

h) Erstellung und Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutzordnung;

2) Migrationssozialarbeit

2.1) Personenbezogene Tätigkeiten:

a) Unterrichtung der Bewohner über ihre Situation in der BRD;

b) Unterstützung durch Beratung zu Aufnahme- und Verwaltungsabläufen;

c) Aufklärung der Bewohner über die Hausordnung; Kontrolle und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung;

d) Beratung zu leistungsrechtlichen Fragen;

e) Hilfe bei der Bewältigung psychosozialer und familiärer Schwierigkeiten;

f) Beratung zum Zugang zu Regeldiensten/-angeboten sowie zu themen- oder zielgruppenspezifischen Angeboten;

g) Sicherstellung der medizinischen Grundversorgung durch Weitervermittlung an Ärzte;

h) Unterstützung bei der Organisation, Mitgestaltung und Einhaltung der wohnspezifischen Lebensbedingungen zur Sicherstellung eines gelingenden Zusammenlebens;

i) Vermittlung und Schlichtung bei Konflikten zwischen den Bewohnern/-innen;

j) Auszugsbegleitung beim Wechsel in die dezentrale Wohnungsunterbringung;

k) Vermittlung von Personen bei denen Anhaltspunkte für eine Zugehörigkeit zu einer Gruppe der Schutzbedürftigen nach Artikel 21 der Richtlinie 2013/33/EU vorliegen an den entsprechenden Fachberatungsdienst („Erstermittlung“) oder Weiterleitung an die Verwaltung um Feststellungsverfahren und ggf. anschließende Weiterversorgung der Bedarfe einzuleiten;

l) Individuelle Integrationsförderung und -begleitung;

m) Unterstützung selbstbestimmter Lebensführung von Anfang an;

n) Unterstützung von Eltern, insbesondere bei der Erziehung und Betreuung ihrer minderjährigen Kinder und Unterstützung der Familien bei der Einschulung ihrer Kinder;

o) Initiierung von Freizeitgestaltungsaktivitäten;

p) Unterstützung rückkehrbereiter Flüchtlinge.

2.2) Gemeinwesenorientierte Tätigkeiten:

a) Gegebenenfalls Teilnahme an Bürgerversammlungen, die den Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft zum Thema haben;

b) Akzeptanzfördernde Maßnahmen;

c) Aufbau und Pflege tragfähiger Netzwerke zu lokalen Trägern sozialer, kultureller und religiöser Angebote;

d) Aktive Kontaktaufnahme zu und Zusammenarbeit mit relevanten Institutionen;

e) Aufbau eines „Ärztenetzwerks“ zur Gewährleistung der medizinischen Grundversorgung der Bewohner unter Berücksichtigung der schwierigen Versorgungssituation;

f) Aufbau eines Unterstützernetzwerks;

g) Gegebenenfalls Mitarbeit in Arbeitsgruppen lokaler Institutionen, Vereinen, Personen und Unterstützernetzwerke.

3) Sicherheitsmaßnahmen und Wachschutz

Der Betreiber hat die Bewachung zu sichern. Weiterhin stellt er sicher, dass die in Bezug auf den Betrieb der Unterkunft geltenden Vorschriften über Feuersicherheit sowie die geltenden öffentlich-rechtlichen Vorschriften eingehalten und die notwenigen Versicherungen abgeschlossen und für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechterhalten werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr — jedoch längstens bis zum 31.1.2025 —, wenn er nicht durch einen Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten, jedoch spätestens bis zum 31.07. des Jahres gekündigt wird. Maßgeblich ist der Zugang der schriftlich erklärten Kündigung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Dahme-Spreewald

An der Schanze 43

15926 Luckau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV); weiter ist den Vorgaben nach § 47 VgV nachzukommen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung zum nicht Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB, § 48 VgV; sofern die Ausschlussgründe zutreffen, sind gemäß § 125 GWB die vorgenommenen Selbstreinigungsmaßnahmen mitzuteilen und nachzuweisen, § 48 Abs. 6 VgV. Das zur Verfügung gestellte Formblatt „Eigenerklärung“ ist dafür zu nutzen. (Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft separat einzureichen.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Dahme-Spreewald
Dezernat II / Amt für Personal, Organisation & Service
Sachgebiet Zentrale Vergabestelle
Reutergasse 12
15907 Lübben
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDTDN9K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen:

Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Für das Vergabeverfahren betreffende Fragen ist ausschließlich die Rubrik „Kommunikation“ auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zu nutzen. Aufklärungsfragen zum Vergabeverfahren sind bis zum 28.6.2019 zu stellen.

Telefonische Auskünfte werden nicht gegeben. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Die Antworten inklusive der Fragen werden allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher bitte zu vermeiden.

Angebotsabgabe:

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Bitte beachten Sie hierzu das zum Vergabeverfahren bereitgetsellte Dokument „Information zur Teilnahme am Vergabeverfahren“.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YDTDN9K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 104-252953 (2019-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-547609
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 104-252953
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDTDU6C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft:

h) Erstellung und Sicherstellung der Einhaltung der Brandschutzordnung.

2) Migrationssozialarbeit:

3) Sicherheitsmaßnahmen und Wachschutz:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Name: IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Postanschrift: Südring 59
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 223-547609 (2019-11-15)

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