Betrieb der elektronischen Patientenakte

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Betrieb der elektronischen Patientenakte und des dazugehörigen Frontends (Portal und App).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBM
• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-10	Auftragsbekanntmachung
2019-11-07	Ergänzende Angaben
2019-11-12	Ergänzende Angaben
2019-11-19	Ergänzende Angaben
2020-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-10-13	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2021-12-17	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-06-24	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-08-31	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2024-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Referenznummer: 0048-ePaBetrieb-2019
Kurze Beschreibung:

Betrieb der elektronischen Patientenakte und des dazugehörigen Frontends (Portal und App).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a775dfe4f-71f83c6da7c456a3 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-14 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 198-481355
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link https://beschaffungen.barmer.de/projekte erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Betrieb der elektronischen Patientenakte.
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine Registrierung unter dem Link https://beschaffungen.barmer.de/projekte erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standort des Auftragnehmers und Barmer

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) über das Bestehen einer Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden insgesamt mindestens 10 000 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

– vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) zur fachlichen Eignung, bestehend aus:

–– gem. Ziffer 1.1: mindestens ein Referenzprojekt (in den letzten 5 Jahren abgeschlossen) in der Gesundheitsbranche, dessen Inhalt mit den Leistungsanforderungen für den Betrieb der elektronischen Patientenakten vergleichbar (Nutzerzahlen > 50 000, Laufzeit des Projekts > 2 Jahre) ist. Dabei muss bei den Referenzen der Umgang mit den Technologien und Komponenten, die auch in der hier vorliegenden Ausschreibung zum Tragen kommen, nachgewiesen werden (CoreMedia, Confluence, JIRA, HSM-Modulen, Docker Container, Kubernetes, OpenShift). Für den Nachweis der Expertise können auch mehrere Projekte genannt werden. Die genannten Projekte müssen nachweislich erfolgreich produktiv gesetzt worden sein. Detaillierte Angaben sind vom Auftragnehmer in der Anlage 1 zu machen,

–– gem. Ziffer 1.2: mindestens ein Referenzprojekt (in den letzten 5 Jahren abgeschlossen) innerhalb oder außerhalb der Gesundheitsbranche, dessen Inhalt mit den Leistungsanforderungen für den Betrieb der elektronischen Patientenakten vergleichbar (Nutzerzahlen > 50 000, Laufzeit des Projekts > 2 Jahre) ist. Dabei muss bei den Referenzen der Umgang mit den Technologien und Komponenten, die auch in der hier vorliegenden Ausschreibung zum Tragen kommen, nachgewiesen werden (CoreMedia, Confluence, JIRA, HSM-Modulen, Docker Container, Kubernetes, OpenShift). Für den Nachweis der Expertise können auch mehrere Projekte genannt werden. Die genannten Projekte müssen nachweislich erfolgreich produktiv gesetzt worden sein. Zusätzlich muss eine Erfahrung mit der Intel SGX Technologie nachgewiesen werden, ein Proof of Concept (PoC) ist hierbei ausreichend. Detaillierte Angaben sind vom Auftragnehmer in der Anlage 2 zu machen,

–– gem. Ziffer 1.3: mindestens 2 Referenzprojekte (in den letzten 5 Jahren abgeschlossen) mit einem Projektvolumen von mindestens 2 000 000 EUR in der Gesundheitsbranche, das aus einer Kombination aus Werk-, Miet- und/oder Dienstleistung bestand und mit den Leistungsanforderungen für den Betrieb der elektronischen Patientenakten vergleichbar (Nutzerzahlen > 50 000, Laufzeit des Projekts > 2 Jahre) sind. Das Projekt musste von der gematik abgenommen werden. Alternativ kann der Bewerber auch eine Referenz mit einer Zulassung, der ein ähnlich komplexer Abstimmungsprozess vorausging, bei dem mehrere Parteien zur Erlangung der Zertifizierung eingebunden werden mussten, einreichen. Die Vergleichbarkeit muss durch den Bewerber nachgewiesen werden. Detaillierte Angaben sind vom Auftragnehmer in der Anlage 3 zu machen,

–– gem. Ziffer 2.1 bis 2.4: Qualifikation und Erfahrung Profil 1 (Gesamtprojektleiter), Profil 2 (Systemintegrator), Profil 3 (Hardware Experte) sowie Profil 4 (Cloud Experte).

Die Skillprofile müssen mindestens über die entsprechende Erfahrung gem. der Anlage 4 (Skills, Rollen und Aufgabe) verfügen.

–– gem. Ziffer 3.1: umfassende Kenntnisse und Erfahrung (fachlich und methodisch) zu Methoden sowie zum Einsatz von Werkzeugen und deren Integration beim Erbringen der geforderten Leistungen in den Dienstleistungsbereichen: Wartung, Fehlerhandling und Monitoring; Konfigurationsmanagement; Applikationsmanagement; Projektmanagement; Risikomanagement; Qualitätssicherung,

– vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E2),

– vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E3) zu den Besonderen Vertragsbedingungen zur Datenverarbeitung im Auftrag,

… E4) zur Zuverlässigkeit.

Mindeststandards:

Gem. Ziffer 3.2 der Anlage E1: Vorhandensein folgender gültiger Zertifizierungen: Informationssicherheit nach DIN EN ISO 27001 Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und 25000 oder vergleichbar.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vorhandensein folgender gültiger Zertifizierungen: Informationssicherheit nach DIN EN ISO 27001 sowie Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und 25000 oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a775dfe4f-71f83c6da7c456a3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter vorgenanntem Link zwingend erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 198-481355 (2019-10-10)

Ergänzende Angaben (2019-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 218-536067
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 198-481355
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2019/S 218-536067 (2019-11-07)

Ergänzende Angaben (2019-11-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 221-542980
ABl. S-Ausgabe: 221
Quelle: OJS 2019/S 221-542980 (2019-11-12)

Ergänzende Angaben (2019-11-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 226-555425
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2019/S 226-555425 (2019-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-026610
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standort des Auftragnehmers

Und

BARMER

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-17 📅
Name: Ibm
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 120-122
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15142658407 📞
E-Mail: pzimmer@de.ibm.com 📧
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zwingend: Gemäß Ziffer 11 der Leistungsbeschreibung sind für die Qualitätsbewertung Konzepte als Bestandteil des Angebotes mit dem Angebot zwingend einzureichen. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung a. a. O. zu entnehmen.

Quelle: OJS 2020/S 013-026610 (2020-01-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 202-528561
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 013-026610
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb der elektronischen Patientenakte und des dazugehörigen Frontends (Portal und App)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-02 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 120-
Quelle: OJS 2021/S 202-528561 (2021-10-13)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 198-481355
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 248-657833
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-19 📅
Quelle: OJS 2021/S 248-657833 (2021-12-17)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350883
ABl. S-Ausgabe: 123

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-25 📅
Quelle: OJS 2022/S 123-350883 (2022-06-24)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-482964
ABl. S-Ausgabe: 170

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-29 📅
Quelle: OJS 2022/S 170-482964 (2022-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb der elektronischen Patientenakte
Referenznummer: 0048-ePaBetrieb-2019
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0048-ePaBetrieb-2019
Beschreibung der Beschaffung: Betrieb der elektronischen Patientenakte
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: IBM Deutschland GmbH
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBM Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE145178813
Postleitzahl: 71139
Postort: Ehningen
Region: Böblingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pzimmer@de.ibm.com 📧
Telefon: 0800 2255426 📞

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vorhandensein folgender gültiger Zertifizierungen: Informationssicherheit nach DIN EN ISO 27001 sowieQualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und 25000 oder vergleichbar.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Abteilung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-3981 📞
URL: https://beschaffungen.barmer.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Gegenstand der Vertragsänderung ist das Multiprovidermanagement. Beim Multiprovidermanagement (MPM) handelt es sich um eine Supportfunktion in der Produktionsphase der ePA (eCare). Die neuen Anforderungen bestehen u.a. darin, dass - Vorgaben in der Zusammenarbeit mit Lieferanten in den Supportprozessen gestaltet werden müssen, - eine Organisation geschaffen werden muss, die jederzeit in der Lage ist, die Lieferanten präventiv bzw. vorbeugend zu führen und auf die Projektziele (ePA-Ziele) auszurichten und - eine Verantwortungsstelle geschaffen werden muss. Dieser neue Bedarf entstand erst mit der Einführung der ePA (Go Live). Im Rahmen der Ausschreibung war die Anforderung nicht vorhersehbar. Die Beauftragung eines anderen Dienstleisters wäre sowohl aus vertragsrechtlichen als auch auf Grund von Ausschließlichkeitsrechten unzulässig. Darüber hinaus wäre hierzu technisch eine weitere Schnittstelle erforderlich, die nicht fristgemäß fertiggestellt werden könnte.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text: Multiprovidermanagement
Quelle: OJS 2024/S 034-099625 (2024-02-15)

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