Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Ziel der Vergabe ist der Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter Typo3, sowie das Hosting der Internetseiten.
Die Beschaffung soll hierbei im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb erfolgen. Die Unterlagen zum Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis Mitte Juni 2019. Für den Teilnahmewettbewerb gelten die Bedingungen und Kriterien nach III.1) Teilnahmebedingungen. Die Unterlagen für die Teilnahme sind an oben genannte Kontaktadresse (I.1) per Mail einzureichen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-05-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: office hoch drei gmbh, Hr. Peter Rudolph
Telefon: +49 875395115📞
E-Mail: p.rudolph@oh3.de📧
Fax: +49 875395116 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.hss.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.itk-vergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V., sowie Hosting und Support der Webseiten”
Produkte/Dienstleistungen: Internet- und Intranet-Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen...”
Kurze Beschreibung
Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Ziel der Vergabe ist der Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter Typo3, sowie das Hosting der Internetseiten.
Die Beschaffung soll hierbei im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb erfolgen. Die Unterlagen zum Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis Mitte Juni 2019. Für den Teilnahmewettbewerb gelten die Bedingungen und Kriterien nach III.1) Teilnahmebedingungen. Die Unterlagen für die Teilnahme sind an oben genannte Kontaktadresse (I.1) per Mail einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite, deren Relaunch im Dezember 2016 mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 erfolgt...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite, deren Relaunch im Dezember 2016 mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 erfolgt ist. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Darüber hinaus besteht ein Kundenportal sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind zwei Online-Shops vorhanden, die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen.
Daneben bestehen Schnittstellen des CMS zum Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“.
Infolge des am 30. November 2019 endenden bisherigen Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseite muss der bisher bestehende Dienstleistungsvertrag neu ausgeschrieben werden.
Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über eine Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.
Der Dienstleistungsvertrag muss folgende Leistungen beinhalten:
— Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen (wie z. B. Aktualisierungen der Software, Suchindexierung, Fehlerbehebung, Projektmanagement mit Hosting-Anbieter) – ohne redaktionelle Inhalte,
— allgemeiner Support,
— Weiterentwicklung (wie z. B. Schnittstellenausbau, SEO, Usability, insbesondere bei den beiden Shops) bzw. die erforderliche Anpassung an neue technische Entwicklungen inklusive Programmierung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Bitte stellen Sie Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar und seit wann Sie auf dem jeweiligen Geschäftsgebiet tätig...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
— Bitte stellen Sie Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar und seit wann Sie auf dem jeweiligen Geschäftsgebiet tätig sind,
— Beschreiben Sie ihre Erfahrungen/Referenzen bezüglich der Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen und Typo 3. (30 %)
— Beschreiben Sie ihre Vorgehensweise in der Konzeption, Durchführung und weiterführenden Betreuung/technischen Support von Websites einschließlich der technischen und funktionalen Aspekte. (35 %)
— Bitte stellen Sie Ihre grundlegende Vorgehensweise (inhaltlich und organisatorisch), bezogen auf die Anbindung von Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“, dar. (35 %)
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand der technischen Leistungsfähigkeit.
Hinweis:
Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste📦
Beschreibung der Beschaffung: Hosting der Lösung aus Los 1.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 2:
— Bitte stellen Sie Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar und seit wann Sie auf dem jeweiligen Geschäftsgebiet...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Los 2:
— Bitte stellen Sie Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar und seit wann Sie auf dem jeweiligen Geschäftsgebiet tätig sind,
— Stellen Sie ihre grundlegende Vorgehensweise (inhaltlich und organisatorisch) zu ihrem Datensicherungskonzept dar. (50 %),
— Stellen Sie ihre grundlegende Vorgehensweise (inhaltlich und organisatorisch) zu ihrem Hosting- und Performence-Konzept dar. (50 %).
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand der technischen Leistungsfähigkeit.
Hinweis:
Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unternehmensdarstellung (Darstellung/Vorstellung des Unternehmens wie z. B. hinsichtlich Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Unternehmensdarstellung (Darstellung/Vorstellung des Unternehmens wie z. B. hinsichtlich Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen) sowie Angaben zu den Kernkompetenzen im Bereich auf die zu liefernden Leistungen,
— Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart je Los – für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre),
— Angabe der Anzahl der eigenen Mitarbeiter des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, gesamt und der Anteil der zertifizierten Spezialisten (nur Los 1) bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Hinweis: Die aufgestellte Forderung von Umsatzangaben und Mitarbeiterzahl bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-11
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-06-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Office hoch drei gmbh, Hr. Peter Rudolph
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 600 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite, deren Relaunch im Dezember 2016 mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 erfolgt...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite, deren Relaunch im Dezember 2016 mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 erfolgt ist. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Darüber hinaus besteht ein Kundenportal sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen.
Daneben bestehen Schnittstellen des CMS zum Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“.
Infolge des am 30.11.2019 endenden bisherigen Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseite muss der bisher bestehende Dienstleistungsvertrag neu ausgeschrieben werden.
Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über eine Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.
Der Dienstleistungsvertrag muss folgende Leistungen beinhalten:
— Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen (wie z. B. Aktualisierungen der Software, Suchindexierung, Fehlerbehebung, Projektmanagement mit Hosting-Anbieter) – ohne redaktionelle Inhalte,
— allgemeiner Support,
— Weiterentwicklung (wie z. B. Schnittstellenausbau, SEO, Usability, insbesondere bei den beiden Shops) bzw. die erforderliche Anpassung an neue technische Entwicklungen inklusive Programmierung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 093-224899
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: in2code GmbH
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83026
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 421480.00
Höchstes Angebot: 575280.00
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Hosting von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 131000.00
Höchstes Angebot: 187746.00
Quelle: OJS 2019/S 241-592415 (2019-12-10)