Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V., sowie Hosting und Support der Webseiten

Hanns-Seidel-Stiftung e. V.

Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Ziel der Vergabe ist der Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter Typo3, sowie das Hosting der Internetseiten.
Die Beschaffung soll hierbei im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb erfolgen. Die Unterlagen zum Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis Mitte Juni 2019. Für den Teilnahmewettbewerb gelten die Bedingungen und Kriterien nach III.1) Teilnahmebedingungen. Die Unterlagen für die Teilnahme sind an oben genannte Kontaktadresse (I.1) per Mail einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• in2code GmbH

Wer?

• Hanns-Seidel-Stiftung e. V.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-10	Auftragsbekanntmachung
2019-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet- und Intranet-Softwarepaket
Kurze Beschreibung:

Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht. Ziel der Vergabe ist der Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter Typo3, sowie das Hosting der Internetseiten. Die Beschaffung soll hierbei im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb erfolgen. Die Unterlagen zum Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis Mitte Juni 2019. Für den Teilnahmewettbewerb gelten die Bedingungen und Kriterien nach III.1) Teilnahmebedingungen. Die Unterlagen für die Teilnahme sind an oben genannte Kontaktadresse (I.1) per Mail einzureichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦
Internetseitenbetreiberdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.hss.de 🌏
E-Mail: p.rudolph@oh3.de 📧
Telefon: +49 875395115 📞
Fax: +49 875395116 📠
URL der Dokumente: http://www.itk-vergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 093-224899
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist der Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter Typo3, sowie das Hosting der Internetseiten.

Die Beschaffung soll hierbei im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb erfolgen. Die Unterlagen zum Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis Mitte Juni 2019. Für den Teilnahmewettbewerb gelten die Bedingungen und Kriterien nach III.1) Teilnahmebedingungen. Die Unterlagen für die Teilnahme sind an oben genannte Kontaktadresse (I.1) per Mail einzureichen.

Bezeichnung des Loses: Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite, deren Relaunch im Dezember 2016 mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 erfolgt ist. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.

Darüber hinaus besteht ein Kundenportal sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind zwei Online-Shops vorhanden, die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen.

Daneben bestehen Schnittstellen des CMS zum Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“.

Infolge des am 30. November 2019 endenden bisherigen Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseite muss der bisher bestehende Dienstleistungsvertrag neu ausgeschrieben werden.

Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über eine Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.

Der Dienstleistungsvertrag muss folgende Leistungen beinhalten:

— Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen (wie z. B. Aktualisierungen der Software, Suchindexierung, Fehlerbehebung, Projektmanagement mit Hosting-Anbieter) – ohne redaktionelle Inhalte,

— allgemeiner Support,

— Weiterentwicklung (wie z. B. Schnittstellenausbau, SEO, Usability, insbesondere bei den beiden Shops) bzw. die erforderliche Anpassung an neue technische Entwicklungen inklusive Programmierung.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Hosting von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Hosting der Lösung aus Los 1.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung (Darstellung/Vorstellung des Unternehmens wie z. B. hinsichtlich Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen) sowie Angaben zu den Kernkompetenzen im Bereich auf die zu liefernden Leistungen,

— Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart je Los – für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre),

— Angabe der Anzahl der eigenen Mitarbeiter des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, gesamt und der Anteil der zertifizierten Spezialisten (nur Los 1) bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

Hinweis: Die aufgestellte Forderung von Umsatzangaben und Mitarbeiterzahl bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Bitte stellen Sie Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar und seit wann Sie auf dem jeweiligen Geschäftsgebiet tätig sind,

— Beschreiben Sie ihre Erfahrungen/Referenzen bezüglich der Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen und Typo 3. (30 %)

— Beschreiben Sie ihre Vorgehensweise in der Konzeption, Durchführung und weiterführenden Betreuung/technischen Support von Websites einschließlich der technischen und funktionalen Aspekte. (35 %)

— Bitte stellen Sie Ihre grundlegende Vorgehensweise (inhaltlich und organisatorisch), bezogen auf die Anbindung von Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“, dar. (35 %)

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand der technischen Leistungsfähigkeit.

Hinweis:

Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Los 2:

— Stellen Sie ihre grundlegende Vorgehensweise (inhaltlich und organisatorisch) zu ihrem…

… Datensicherungskonzept dar. (50 %),

… Hosting- und Performence-Konzept dar. (50 %).

Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: office hoch drei gmbh, Hr. Peter Rudolph
Internetadresse: www.hss.de 🌏
Dokumente URL: www.itk-vergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.itk-vergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 093-224899 (2019-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592415
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 093-224899
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus besteht ein Kundenportal sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen.

Infolge des am 30.11.2019 endenden bisherigen Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseite muss der bisher bestehende Dienstleistungsvertrag neu ausgeschrieben werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-30 📅
Name: in2code GmbH
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83026
Land: Deutschland 🇩🇪
Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Office hoch drei gmbh, Hr. Peter Rudolph
Quelle: OJS 2019/S 241-592415 (2019-12-10)

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