Betriebsärztetagung 2021-2024

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall beabsichtigt die Durchführung von Betriebsärztetagung für Betriebsärztinnen und Betriebsärzte, die die Mitgliedsbetriebe der Auftraggeberin betreuen. Diese Veranstaltung dient der Fortbildung und dem Erfahrungsaustausch.
Die Tagung soll im Januar/Februar des jeweiligen Jahres stattfinden.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Übernachtungsmöglichkeiten für rund 220 Personen im Einzelzimmer, Veranstaltungsräumlichkeiten, Cateringleistungen sowie ausreichende Parkmöglichkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Welcome Kongresshotel Bamberg

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe
• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Bayern › Mittelfranken
• Bayern › Oberfranken
• Bayern › Unterfranken
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-07	Auftragsbekanntmachung
2020-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 2019-067-EU-SOEA
Kurze Beschreibung:

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall beabsichtigt die Durchführung von Betriebsärztetagung für Betriebsärztinnen und Betriebsärzte, die die Mitgliedsbetriebe der Auftraggeberin betreuen. Diese Veranstaltung dient der Fortbildung und dem Erfahrungsaustausch. Die Tagung soll im Januar/Februar des jeweiligen Jahres stattfinden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Übernachtungsmöglichkeiten für rund 220 Personen im Einzelzimmer, Veranstaltungsräumlichkeiten, Cateringleistungen sowie ausreichende Parkmöglichkeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinland-Pfalz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291479 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291479 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-532765
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote findet in 2 Schritten statt: Nach Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von Ausschlusschgünden, Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter, werden die eingereichten Unterlagen gemäß Punkt 2 des Dokuments 03a „Bewertung und Zuschlag" bewertet und gewichtet. Dadurch wird der Teilnehmerkreis für die Durchführung der Vor-Ort-Termine ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Tagung soll im Januar/Februar des jeweiligen Jahres stattfinden.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Übernachtungsmöglichkeiten für rund 220 Personen im Einzelzimmer, Veranstaltungsräumlichkeiten, Cateringleistungen sowie ausreichende Parkmöglichkeiten.

Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Durchführung der Veranstaltung kommen die Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg (Regierungsbezirke Karlsruhe und Stuttgart), Nord-Bayern (Regierungsbezirke Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken) oder Rheinland-Pfalz in Frage.

Die Tagung soll im Januar/Februar des jeweiligen Jahres stattfinden. Dazu sind jeweils 3 Termine unter Punkt 1.2 im Leistungsverzeichnis angegeben.

Mindestens ein Termin pro Jahr ist jeweils im Angebotsformblatt (Dokument 05 der Vergabe-unterlagen) formal und verbindlich zu bestätigen. Die Auftraggeberin stimmt im März des Vorjahres den nächsten Termin mit dem Auftragnehmer ab. Zur detaillierten Planung setzt sie sich rechtzeitig, mind. jedoch 3 Monate vor dem jeweils nächsten Veranstaltungstermin, mit dem Auftragnehmer in Verbindung.

Es ist vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung zur Durchführung der Betriebsärztetagung mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die erste Vertragslaufzeit beginnt zum 1.4.2020 und endet zum 31.3.2021. Die Auftraggeberin ist berechtigt, dreimal eine Option zur Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate auszuüben.

Bei Ausübung der Verlängerungsoption ist der Auftragnehmer bis spätestens 31. März vor dem jeweils nächsten, im Angebotsformblatt (Dokument 05 der Vergabeunterlagen) angegebenen Termin schriftlich in Kenntnis zu setzen und der nächste Termin zur Erbringung der Leistung abzustimmen.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Übernachtungsmöglichkeiten für rund 220 Personen im Einzelzimmer, Veranstaltungsräumlichkeiten (ca. 300 Teilnehmer, parlamentarische Bestuhlung, Zusatzraum, Veranstaltungstechnik u. A.), Cateringleistungen sowie ausreichende Parkmöglichkeiten.

Das Auftragsvolumen beträgt schätzungsweise pro Veranstaltung. 59 000,00 EUR. Für 4 Jahre wird ein Auftragsvolumen von 240 000,00 EUR netto geschätzt. Die Laufzeit beträgt bei Ausübung aller Optionen 4 Jahre.

Folgende Termine sind geplant:

— 2021

—— 19.-20.1.2021 alternativ,

—— 26.-27.1.2021 alternativ,

—— 09.-10.2.2021.

— 2022

—— 18.-19.1.2022 alternativ,

—— 25.-26.1.2022 alternativ,

—— 01.-2.2.2022.

— 2023

—— 17.-18.1.2023 alternativ,

—— 24.-25.1.2023 alternativ,

—— 07.-08.2.2023.

— 2024

—— 23.-24.1.2024 alternativ,

—— 30.-31.1.2024 alternativ,

—— 06.-7.2.2024.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die erste Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet zum 31.3.2021. Die Auftraggeberin ist berechtigt, dreimal eine Option zur Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate auszuüben.

Dazu ist der Auftragnehmer bis spätestens 31. März des Vorjahres vor der nächsten Tagung schriftlich in Kenntnis zu setzen und der nächste Termin zur Erbringung der Leistung abzustimmen.

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung der Angebote findet in 2 Schritten statt: Nach Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von

Ausschlusschgünden, Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter, werden die eingereichten Unterlagen gemäß Punkt 2 des Dokuments 03a „Bewertung und Zuschlag" bewertet und gewichtet. Dadurch wird der Teilnehmerkreis für die Durchführung der Vor-Ort-Termine ermittelt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung: Erklärung dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen (Dokument 06),

— Ausgefülltes Formblatt zur Eignung; Insbesondere hat der Bieter mindestens 3 nachprüfbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre vorzulegen.

Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Die Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben. (Dokument 07)

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (bzw. durch Eigenerklärung Dok. 07 „Eignung").

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise der Leistungsfähigkeit durch:

— Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten),

— Raumplan über Veranstaltungs-/Hotelräume gem. des Leistungsverzeichnisses.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung im Rahmen der Vor-Ort-Termine: Lage und Qualität des Tagungsbereichs (25 %), Zimmer (20 %), Renovierungszustand (40 %), Gestaltungsstil/Ambiente (15 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291479 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 5312
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antragunzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 217-532765 (2019-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 058-139273
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 217-532765
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Durchführung der Veranstaltung kommen die die Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg (Regierungsbezirke Karlsruhe und Stuttgart), Nord-Bayern (Regierungsbezirke Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken) oder Rheinland-Pfalz in Frage.

— 2021:

—— 19.-20.1.2021 alternativ;

——26.-27.1.2021 alternativ;

— 2022:

—— 18.-19.1.2022 alternativ;

—— 25.-26.1.2022 alternativ;

— 2023:

—— 17.-18.1.2023 alternativ;

—— 24.-25.1.2023 alternativ;

—— 07.-8.2.2023.

— 2024:

—— 23.-24.1.2024 alternativ;

—— 30.-31.1.2024 alternativ;

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-11 📅
Name: Welcome Kongresshotel Bamberg
Postanschrift: Mußstraße 7
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96047
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2020/S 058-139273 (2020-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 101-244515
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 058-139273
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall beabsichtigt die Durchführung von Betriebsärzte-tagung für Betriebsärztinnen und Betriebsärzte, die die Mitgliedsbetriebe der Auftraggeberin betreuen. Diese Veranstaltung dient der Fortbildung und dem Erfahrungsaustausch.

Die Tagung soll im Januar/Februar des jeweiligen Jahres stattfinden. Dazu sind jeweils drei Termine unter Punkt 1.2 im Leistungsverzeichnis angegeben.

Mindestens ein Termin pro Jahr ist jeweils im Angebotsformblatt (Dokument 05 der Vergabe-unterlagen) formal und verbindlich zu bestätigen. Die Auftraggeberin stimmt im März des Vorjahres den nächsten Termin mit dem Auftragnehmer ab. Zur detaillierten Planung setzt sie sich rechtzeitig, mind. jedoch drei Monate vor dem jeweils nächsten Veranstaltungstermin, mit dem Auftragnehmer in Verbindung.

Das Auftragsvolumen beträgt schätzungsweise pro Veranstaltung. 59 000,00 EUR. Für vier Jahre wird ein Auftragsvolumen von 240 000,00 EUR netto geschätzt. Die Laufzeit beträgt bei Ausübung aller Optionen 4 Jahre.

—— 19.-20.1.2021 alternativ:

—— 26.-27.1.2021 alternativ:

—— 9.-10.2.2021

—— 18.-19.1.2022 alternativ:

—— 25.-26.1.2022 alternativ:

—— 1.-2.2.2022

—— 17.-18.1.2023 alternativ:

—— 24.-25.1.2023 alternativ:

—— 7.-8.2.2023

—— 23.-24.1.2024 alternativ:

—— 30.-31.1.2024 alternativ:

—— 6.-7.2.2024

Auftragsvergabe
Name: WELCOME Kongresshotel Bamberg
Quelle: OJS 2020/S 101-244515 (2020-05-22)

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