Betriebsführungsvertrag Straßenbeleuchtung der Stadt Pinneberg

Stadt Pinneberg

Betrieb der öffentlichen Beleuchtungsanlagen (elektrisch betrieben), Instandhaltung, (Funktionskontrolle, Wartung, Messung, Auswechslung von Leuchtmitteln, Reinigung, Sicherheitsprüfung, Ausästung, Instandsetzung, Schutzanstriche), Entstörung und
Schadensbeseitigung sowie begleitende Betriebsleistungen. Zu den begleitenden Betriebsleistungen sind Managementleistungen in Bezug auf den Betrieb, Unterstützungs- und Koordinierungsmaßnahmen, Daten – und Bestanddatenverwaltung, Materialwirtschaft und die Steuerung der öffentlichen Beleuchtungsaufgaben zu fassen.
Auf 220 km Straßen- und Wegelänge werden rund 4 360 Lichtpunkte bewirtschaftet. Der Bestand der öffentlichen Beleuchtung umfasst rund 1800 Straßenleuchten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIE SAG GmbH

Wer?

• Stadt Pinneberg

Wie?

• Wartung von Straßenbeleuchtungen › Betriebsbereitmachung von öffentlichen Beleuchtungsanlagen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-03	Auftragsbekanntmachung
2019-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Kurze Beschreibung:

Betrieb der öffentlichen Beleuchtungsanlagen (elektrisch betrieben), Instandhaltung, (Funktionskontrolle, Wartung, Messung, Auswechslung von Leuchtmitteln, Reinigung, Sicherheitsprüfung, Ausästung, Instandsetzung, Schutzanstriche), Entstörung und Schadensbeseitigung sowie begleitende Betriebsleistungen. Zu den begleitenden Betriebsleistungen sind Managementleistungen in Bezug auf den Betrieb, Unterstützungs- und Koordinierungsmaßnahmen, Daten – und Bestanddatenverwaltung, Materialwirtschaft und die Steuerung der öffentlichen Beleuchtungsaufgaben zu fassen. Auf 220 km Straßen- und Wegelänge werden rund 4 360 Lichtpunkte bewirtschaftet. Der Bestand der öffentlichen Beleuchtung umfasst rund 1800 Straßenleuchten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebsbereitmachung von öffentlichen Beleuchtungsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pinneberg
Postanschrift: Bismarckstraße 8
Postleitzahl: 25421
Postort: Pinneberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.pinneberg.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +49 40355280-86 📞
Fax: +49 40355280-80 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a21fee0a-380f-42fe-a7e4-2d3565f0e6a8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a21fee0a-380f-42fe-a7e4-2d3565f0e6a8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-08 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 069-162632
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Auf der unter Ziffer I.3) genannten Plattform stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung eines Teilnahmeantrags benötigen. Der Teilnahmeantrag ist unter Berücksichtigung dieser Informationen und unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schadensbeseitigung sowie begleitende Betriebsleistungen. Zu den begleitenden Betriebsleistungen sind Managementleistungen in Bezug auf den Betrieb, Unterstützungs- und Koordinierungsmaßnahmen, Daten – und Bestanddatenverwaltung, Materialwirtschaft und die Steuerung der öffentlichen Beleuchtungsaufgaben zu fassen.

Auf 220 km Straßen- und Wegelänge werden rund…

… 4 360 Lichtpunkte bewirtschaftet. Der Bestand der öffentlichen Beleuchtung umfasst rund 1800 Straßenleuchten.

… 4.360 Lichtpunkte bewirtschaftet. Der Bestand der öffentlichen Beleuchtung umfasst rund 1800 Straßenleuchten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungen des Vertrages durch den Auftraggeber optional zweimal um jeweils ein Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pinneberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Einzureichende Unterlagen:

1. Angabe der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister oder der sonstigen Erlaubnis der Berufsausübung(Eigenerklärung). Der Auftraggeber behält sich vor, Gewerbeanmeldung, Berufs- /Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise vorlegen zu lassen; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert,

2. unterschriebene Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß § 4 des Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein,

3. falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung zur Bietergemeinschaft. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. Im Fragenkatalog ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen.

Von jedem Bewerber, von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unternehmen, welches in die Auftragsausführung einbezogenen oder im Wege der Eignungsleihe herangezogen wird, sind folgende Unterlagen in Bezug auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen:

(aa) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB und nach § 124 GWB sowie Eigenerklärung; soweit dies nicht uneingeschränkt möglich ist Eigenerklärung, weshalb die geforderte Erklärung nicht unverändert abgegeben werden kann;

(bb) Der Auftraggeber behält sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und/oder eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf gesondertes Verlangen vorlegen zu lassen.

(cc) Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, eine Gewerbezentralregisterauskunft (§ 150a GewO) einzuholen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr.1: Eigenerklärung zum jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren;

Nr. 2: Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

a) für Personenschäden in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR,

b) für Sachschäden in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR und

c) für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR,

Jeweils mindestens jährlich zweifach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft.

1. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen zur Referenzprojekten über Leistungen einzureichen,

— die in den letzten fünf Jahren durchgeführt und abgeschlossen wurden und

— die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere

Bezüglich Erfahrungen mit der Betriebsführung und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungen.

Sollten nach den vorgenannten Kriterien mehr als fünf Bewerber über geeignete Referenzprojekte verfügen, so werden diejenigen fünf Bewerber berücksichtigt, deren Referenzprojekte die größten Übereinstimmungen mit dem vorliegenden Projekt aufweisen.

Anzugeben sind bei den geeigneten Referenzprojekten über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen jeweils:

— Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der Leistung (stichpunktartig),

— Zahl der elektrischen betriebenen Lichtpunkte,

— Auftragswert,

— Leistungszeitraum

— Referenzgeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).

2. Ferner bedarf es der Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise in Form von Ausbildungs- oder Studiennachweisen oder sonstigen Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübten Tätigkeiten einreichen zu lassen.

3. Auch ist anzugeben, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise einreichen zu lassen.

Mindeststandards:

1) Referenzen über den Betrieb von insgesamt mindestens 5 000 elektrischen Lichtpunkten gleichzeitig über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren. Die Vergabestelle wird die Lichtpunkte aus mehreren gleichzeitig erbrachten Referenzprojekten zur Prüfung der Mindestanforderung addieren.

2) Mindestens 1 Elektromeister (geprüfter Industriemeister Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation) und mindestens 1 Fahrer für Steiger (Fahrer mit Befähigungsnachweis zur Bedienung der Hubarbeitsbühne) und mindestens 1 Fachkraft Leiter des Managements und des Betriebs der öffentlichen Beleuchtung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im Leitungsbereich beim Management oder Betrieb der öffentlichen Beleuchtung; die berufliche Qualifikation ist anzugeben.

3) Mindestens 1 LKW mit Anhänger und mindestens 1 Steiger und 1 PKW für den Abfahrdienst.

Als Nachweis ist eine Liste (Eigenerklärung) vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der öff. Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Der öff. Auftraggeber behält sich zudem vor, das Verfahren nach dem ersten Verhandlungstermin abzuschließen und die Angebote zu werten. Alternativ kann er entscheiden, Bieter zu einer erneuten Verhandlungsrunde und/oder einem erneuten Angebot aufzufordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Ziffer III.1.3.

Sofern weniger als drei geeignete Unternehmen wertungsfähige Teilnahmeanträge einreichen, behält sich die Auftraggeberin die Fortführung des Vergabeverfahrens mit den Bewerbern oder dem Bewerber vor, die über die geforderte Eignung verfügen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.pinneberg.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a21fee0a-380f-42fe-a7e4-2d3565f0e6a8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der derzeitige Stand der Entwürfe von Vergabe- und Vertragsunterlagen für das dem Teilnahmewettbewerb nachgelagerte Verhandlungsverfahren ist unter dem in Ziffer I.3) genannten Link hinterlegt. Darüber hinaus gehende Informationen zum Ist-Zustand der Beleuchtungsanlagen und dessen Dokumentation wird den Bietern zur Verfügung gestellt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden und eine Verschwiegenheitserklärung abgegeben haben (§ 41 Abs. 3 VgV).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. §134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 069-162632 (2019-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb der öffentlichen Beleuchtungsanlagen (elektrisch betrieben), Instandhaltung, (Funktionskontrolle, Wartung, Messung, Auswechslung von Leuchtmitteln, Reinigung, Sicherheitsprüfung, Ausästung, Instandsetzung, Schutzanstriche), Entstörung und Schadensbeseitigung sowie begleitende Betriebsleistungen. Zu den begleitenden Betriebsleistungen sind Managementleistungen in Bezug auf den Betrieb, Unterstützungs- und Koordinierungsmaßnahmen, Daten -und Bestanddatenverwaltung, Materialwirtschaft und die Steuerung der öffentlichen Beleuchtungsaufgaben zu fassen. Auf 220 km Straßen- und Wegelänge werden rund 4 360 Lichtpunkte bewirtschaftet. Der Bestand der öffentlichen Beleuchtung umfasst rund 1 800 Straßenleuchten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603973
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 069-162632
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb der öffentlichen Beleuchtungsanlagen (elektrisch betrieben), Instandhaltung, (Funktionskontrolle, Wartung, Messung, Auswechslung von Leuchtmitteln, Reinigung, Sicherheitsprüfung, Ausästung, Instandsetzung, Schutzanstriche), Entstörung und Schadensbeseitigung sowie begleitende Betriebsleistungen. Zu den begleitenden Betriebsleistungen sind Managementleistungen in Bezug auf den Betrieb, Unterstützungs- und Koordinierungsmaßnahmen, Daten -und Bestanddatenverwaltung, Materialwirtschaft und die Steuerung der öffentlichen Beleuchtungsaufgaben zu fassen.

Auf 220 km Straßen- und Wegelänge werden rund 4 360 Lichtpunkte bewirtschaftet. Der Bestand der öffentlichen Beleuchtung umfasst rund 1 800 Straßenleuchten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-06 📅
Name: SPIE SAG GmbH
Postanschrift: Friedrichstädter Straße 69-71
Postort: Rendsburg
Postleitzahl: 24768
Land: Deutschland 🇩🇪
Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 245-603973 (2019-12-18)

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