Betriebsorganisationsplanung des Neubaus der zentralen OP-Abteilung (ZOP)

ukafacilities GmbH

Die Auftraggeberin baut für das Universitätsklinikum Aachen einen neuen zentralen OP-Bereich. Hierfür ist eine Betriebsorganisationsplanung zu erstellen. Außerdem sind Einrichtungs- sowie Umzugs- und Inbetriebnahmeplanung zu erarbeiten.
Im Rahmen des Projekts zur vertieften Betriebsorganisation wurden im Jahr 2018 die Grundlagen für die Betriebsorganisationsplanung des Neubaus der zentralen OP-Abteilung in Form von idealisierten Prozessen ermittelt. Darüber hinaus wurden bisher offene Themenbereiche identifiziert und als Handlungsbedarfe/Arbeitspakete für die weiteren Planungsphasen formuliert. Basierend auf diesen Grundlagen soll gemäß Vorstandsbeschluss die Detailausarbeitung der Betriebsorganisationsplanung erfolgen sowie der Einrichtungsplanung und des Umzugs- und Inbetriebnahmemanagements.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-27 Auftragsbekanntmachung
2020-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ukafacilities GmbH
Postanschrift: Schneebergweg 51
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle – Universitätsklinikum Aachen AöR
Telefon: +49 2418080007 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 2418082504 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/ukafacilities/ukafacilities.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDRU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDRU 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Tochtergesellschaft d. Universitätsklinikum Aachen AöR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betriebsorganisationsplanung des Neubaus der zentralen OP-Abteilung (ZOP) 2019-0065-OK*”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin baut für das Universitätsklinikum Aachen einen neuen zentralen OP-Bereich. Hierfür ist eine Betriebsorganisationsplanung zu erstellen....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmensorganisation 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ukafacilities GmbH Schneebergweg 51 52074 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Uniklinik RWTH Aachen (UKA) hat im Rahmen der Fortschreibung Masterplanung 2014 neue OP-Strukturen konzeptionell erarbeitet und die vorbereiteten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für die Referenzen werden gemäß der nachfolgenden Tabelle ungewichtete Punkte vergeben. Die Referenzen werden in insgesamt 2 Kategorien bewertet, wobei...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs-...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Berufs- und Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels VgV-Vordruck-Teilnahmewettbewerb vorzulegen): Die Berufs-...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Mitarbeiterzahl: — mindestens durchschnittlich 10 Mitarbeiter (Gesamtjahresdurchschnitt) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Vordruck-Projektreferenzbogen vorzulegen): Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Referenzen: — die gesamte Projektkommunikation und Dokumentation der Referenzprojekte muss in deutscher Sprache abgewickelt worden sein, — insgesamt...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-27 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDRU
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2418080007 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 2418082504 📠
URL: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 165-405036 (2019-08-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle - Universitätsklinikum Aachen AöR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin baut für das Universitätsklinikum Aachen einen neuen zentralen OP-Bereich. Hierfür ist eine Betriebsorganisationsplanung zu erstellen....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ukafacilities GmbH Schneebergweg 51 52074 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Uniklinik RWTH Aachen (UKA) hat im Rahmen der Fortschreibung Masterplanung 2014 neue OP-Strukturen konzeptionell erarbeitet und die vorbereiteten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 165-405036

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hohenzollernstraße 11
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 060-144277 (2020-03-23)