Bewachung Köln und Köln Bocklemünd

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bewachung Köln und Köln Bocklemünd.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-09	Auftragsbekanntmachung
2019-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: ZE 2019-610-02
Kurze Beschreibung: Bewachung Köln und Köln Bocklemünd.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-610@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a0107f7dd-7db2a38d7e3f2250 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 072-170584
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Fristende zur Einreichung von Bewerberfragen: 9.5.2019

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Zusätzliche Informationen: Fristende zur Einreichung von Bewerberfragen: 9.5.2019

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zur Prüfung seiner Eignung folgende, aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen:

– Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate),

– Kopie einer ordnungsbehördlichen Erlaubnis zur Ausübung eines Bewachungsgewerbes (§ 34 a GewO),

– Kopie eines Nachweises über die Eintragung im Berufsregister und im Register der Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens, oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

Außerdem hat er zu erklären, dass gegen sein Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 500 000,00 EUR

Sachschäden 2 500 000,00 EUR

Allgemeine Vermögensschäden 250 000,00 EUR

Schlüsselverlustschäden 250 000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 250 000,00 EUR

Vermögensschäden bewachter Sachen 250 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2) Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018 bzw. 2015 bis 2017, sofern die Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), anzugeben.

Der Bewerber muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich einen Umsatz von 10 Mio. EUR brutto erwirtschaftet haben.

Beispiel:

Gesamtumsatz Unternehmen in 2016: 4 000 000 EUR

Gesamtumsatz Unternehmen in 2017: 7 000 000 EUR

Gesamtumsatz Unternehmen in 2018: 8 500 000 EUR

> Summe: 19 500 000 EUR/3 = 6 500 000 EUR = Ausschluss

3) Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (A-Kriterium)

Dem Teilnahmeantrag sind mindestens 2 geeignete Referenzen des anbietenden Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge der letzten höchstens 3 Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist) beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

– Umfang der Empfangsdienstleistungen: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 25 000 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 55 000 h pro Jahr.

Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden.

– Umfang der Empfangsdienstleistungen mit Bedienung der Telefonzentrale: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 1 000 h/Jahr und kumuliert mindestens 3 300 h/Jahr. Zusätzlich zu den Empfangsdienstleistungen ist die selbständige Bearbeitung von in der Nacht über eine Telefonzentrale eingehenden Anrufen, nach detaillierten Vorgaben, gefordert. Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) für Deutsch C2 und für Englisch B2,

– Umfang von Objektschutzdienstleistungen: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 15 000 h/Jahr und kumuliert mindestens 38 000 h pro Jahr. Gefordert sind Streifen- und Kontrolldienste. Dies umfasst zum einen die Ablösungen (u. a. Pausen) der Mitarbeitenden im Empfangsdienst, aber auch weiterführende Aufgaben wie Alarmverfolgungen, Brandschutzkontrollen nach Schweiß- oder sonstigen Feuerarbeiten, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs. Betriebsfremde Personen sind durch die Kräfte des Streifen-Dienstes zu begleiten,

– Umfang der Dienstleistungen im VA Schutz bei einem Einsatz von mehr als 4 Mitarbeitenden pro Einsatz, insbesondere bei Musikveranstaltungen o. ä. in Eventhallen/Konzertsälen: 2 Referenzen mit mindestens 5 000 h/Jahr und kumuliert mindestens 12 500 h pro Jahr. Gefordert sind Sicherung und Schutz sehr hochwertiger Veranstaltungen wie klassische Konzerte (vergleichbar zu Konzerten im WDR Funkhaus Köln) und Fernsehproduktionen (vergleichbar zu diversen Studios in Köln und Bocklemünd) mit anspruchsvollem Publikum. Referenzen aus den Bereichen Rockkonzert, Stadionsicherheit oder Messedienste sind nicht gleichwertig und können nicht anerkannt werden!

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

– Name und Anschrift des Auftraggebers,

– Ausführung/Leistungszeit,

– Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr,

– Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr,

– Kurzbeschreibung des Referenzauftrages,

– nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Erfüllt eine Referenz eines der o. g. Kriterien nicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen. Werden weniger als 2 Referenzen eingereicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a0107f7dd-7db2a38d7e3f2250 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2019/S 072-170584 (2019-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-3651 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 238-584668
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 072-170584
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4): Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Grundlaufzeit 3 Jahre fest und 2 x Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00
Kostenkriterium (Name): Qualität
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Name: Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Westfalendamm 282
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2315181581 📞
E-Mail: friedrich.weise@kws-kiel.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postort: Kerpen
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Agebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 238-584668 (2019-12-06)

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