Bewachungsleistungen im Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN)

Kurze Beschreibung

Der Staatsbetrieb Geobasisinformation und Vermessung Sachsen (GeoSN) beabsichtigt, die Bewachungsleistungen für das Objekt Olbrichtplatz 3 (Dienstgelände und Dienstgebäude) des GeoSN für den Zeitraum 1.3.2020 bis 29.2.2024 zu vergeben.
Die ausführliche Beschreibung ist unter Punkt 4 der Vergabeunterlage zu finden.

Beschreibung der Beschaffung

Entsprechend der Punkte 4.1 und 4.2 der Vergabeunterlage sind die folgenden Dienstleistungen zu erbringen
4.1) Kontroll- und Pfortendienst
4.1.1) Dienstzeit:
— Montag bis Freitag von 5:30 Uhr bis 20:30 Uhr (nicht an Feiertagen), einschließlich der telefonischen Erreichbarkeit der VdS-anerkannten Notrufzentrale,
— Öffnen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 5:30 Uhr,
— Schließen des Dienstgeländes und des Dienstgebäudes um 20:30 Uhr,
— 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr Präsenzpflicht im Pfortenbereich (entspricht der Rahmenarbeitszeit des GeoSN).
4.1.2) Personaleinsatz und Dienstkleidung
— der Auftragnehmer gewährleistet, dass das einzusetzende Personal über die für die Aufgabenwahrnehmung erforderlichen Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt und diese entsprechend anwenden kann,
— das einzusetzende Personal ist vom Auftraggeber mit einer einheitlichen Dienstkleidung ein-schließlich Namenschild auszustatten.
4.1.3) Leistungen/ Aufgaben bei der Durchführung des Auftrages
Dem Auftragnehmer obliegen die nachfolgend genannten Aufgaben. Das eingesetzte Personal hat dabei die Pflicht, seine Aufgaben mit höchstem Einsatz, ständiger Aufmerksamkeit und Wachsamkeit unter allen Bedingungen auszuüben.
— Durchsetzung des Hausrechts nach Maßgabe des GeoSN, Sicherung des Dienststellengeländes und Abwendung von Schäden. Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien,
— Öffnen und Schließen des Dienstgebäudes und -geländes am Olbrichtplatz 3 (einschließlich Schließen der Toranlage und der Nebengelasse),
— Überwachung des Zugangs zum Dienstgebäude und -gelände Olbrichtplatz 3,
— Bedienen der Wechselsprechanlage und Schranke zur Einfahrt,
— Öffnen der Schrankenanlage bei Dienstschluss,
— Aktivieren und Deaktivieren der Einbruchmeldeanlage (EMA) am Dienstgebäude Olbrichtplatz 3,
— Überwachung und Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA) und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Gefahrensituationen.
Einschließlich der Weiterleitung von Informationen an vom Auftraggeber beauftrage Dritte
— Inbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstbeginn,
— Außerbetriebnahme der Aufzugsanlage bei Dienstende,
— Durchführung notwendiger Personennotbefreiungen,
— Tägliche Leerung des Behördenbriefkastens des GeoSN,
— Kontrolle der Zutrittsberechtigung,
— Auskunftserteilung an Besucher und Kunden,
— Entgegennahme und Übergabe / Weiterleitung sowie Quittierung von Postsendungen jeglicher Art,
— Annahme von Lieferungen (Kontrolle, Lagerung, Dokumentation),
— Weitervermittlung von Telefongesprächen,
— Aushändigung und Entgegennahme der Dienst-Kfz-Mappen einschließlich ordnungsgemäße Überprüfung des Mappeninhaltes auf Vollständigkeit (Kfz-Papiere, Tankkarte, Fahrtenbuch),
— Fenster schließen, Licht ein- und -ausschalten in Treppenhäusern und Gängen,
— Fenster schließen und Licht ausschalten in Besprechungsräumen zum Dienstende,
— Fenster schließen und Licht ausschalten in den Sanitäranlagen zum Dienstende,
— Notfallhandling,
— schnelle und sichere Reaktion bei außergewöhnlichen Situationen,
— Durchführung von Unterstützungs- bzw. Nothilfemaßnahmen beim Auftraggeber im Brand-, Katastrophen- und Evakuierungsfall (z.B. durch Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Bekämpfung eines Entstehungsbrandes mit Handlöschgeräten, Wegweisung von zu evakuierenden Personen etc.,
— Führen eines Dienstbuches in dem die Dienstübergaben des Wachpersonals, Vorkommnisse und Ereignisse sowie die Einsätze von Interventionskräften dokumentiert werden,
— Personalwechsel sind dem Auftraggeber rechtzeitig (i. d. R. 4 Wochen vorher) unter Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses (ohne Eintrag)
Für die einzusetzende Person anzuzeigen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Fachkunde hat der Bieter, im Falle einer Bietergemeinschaft der Vertretungsberichtigte der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage
a) einzureichen:
— den Nachweis für die Mitgliedschaft des Bieters, der Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW),
— den Nachweis/die Nachweise, dass der Bieter, die Teilnehmer an der Bietergemeinschaft oder jeder Unterauftragnehmer über eine VdS-anerkannte Notrufzentrale verfügen. Die entsprechenden Zulassungen sind mit dem Angebot einzureichen,
— den bzw. die Nachweise der Zertifizierung nach ISO 9001 für den Bieter, die Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder für jeden Unterauftragnehmer,
— den bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL).
—— oder
Handelsregisterauszug
—— oder
Eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmers
b) die Erklärungen abzugeben:
— dass nur Personal eingesetzt wird:
—— welches über die Qualifikationsnachweise als Werksschutzfachkraft oder Schutz- und Sicherheitskraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit verfügt,
—— das über die Ausbildung in lebensrettenden Sofortmaßnahmen/Ersthelferausbildung verfügt, die nicht länger als 2 Jahre zurückliegt und auch,
—— über die Befähigungen zur Personennotbefreiung aus Aufzügen verfügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben:
— Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den zurückliegenden 3 Jahren
— Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden 3 Jahren
— Benennung von 3 vergleichbaren Referenzobjekten mit über 200 Mitarbeitern, in denen innerhalb der letzten 5 Jahre Bewachungsleistungen über einen ununterbrochenen Zeit-raum von mindestens 2 Jahren erbracht worden sind: Es sind auch die Telefonnummern von Ansprechpartnern der jeweils benannten Referenzobjekte anzugeben,
— im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein Verzeichnis aller Teilnehmer einer Bietergemeinschaft einzureichen und ein Vertretungsberechtigter für die Bietergemeinschaft zu benennen.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter, jeder Teilnehmer der Bietergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage
a) Nachfolgendes zu erklären:
— den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen,
— Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,
— die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor,
— mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation,
— ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können,
— Es wird nur Personal mit einem polizeilichen Führungszeugnis ohne Eintrag eingesetzt.
b)
— den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für den Bieter, jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer hinsichtlich des Bewachungsobjektes:
—— für Personenschäden,
—— für Sachschäden im Schadensfall,
—— für abhanden gekommene bewachte Sachen,
—— für Vermögensschäden und
—— für abhanden gekommene Schlüssel.
Beizufügen. Die Haftpflichtversicherung muss den Mindestanforderungen gemäß § 14 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung – BeachV) entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter, für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft und für jeden Unterauftragnehmer unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben:
— Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den zurückliegenden 3 Jahren,
— Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden 3 Jahren,
— Benennung von 3 vergleichbaren Referenzobjekten mit über 200 Mitarbeitern, in denen innerhalb der letzten 5 Jahre Bewachungsleistungen über einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens 2 Jahren erbracht worden sind: Es sind auch die Telefonnummern von Ansprechpartnern der jeweils benannten Referenzobjekte anzugeben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Mitgliedschaft des Bieters, der Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW),
— der Bieter, die Teilnehmer an der Bietergemeinschaft oder jeder Unterauftragnehmer verfügen über eine VdS-anerkannte Notrufzentrale. Die entsprechenden Zulassungen sind mit dem Angebot einzureichen,
— der Bieter, die Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder jeder Unterauftragnehmer ist zertifiziert nach ISO 9001,
— es wird nur Personal mit einem polizeilichen Führungszeugnis ohne Eintrag eingesetzt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

10 Tage-Frist gemäß § 8 Abs. 1 Sächsisches Vergabegesetz, es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens durch die Vergabekammer unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).