Bio-Verpflegung in öffentlichen Einrichtungen

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Rahmenvereinbarung über die Informationsoffensive für die Bio-Verpflegung in öffentlichen Einrichtungen sowie in der öffentlichen Beschaffung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rainer Roehl & Dr. Carola Strassner GbR

Wer?

• Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-10	Auftragsbekanntmachung
2019-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 123-02.05-20.0166-18-I-L
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Informationsoffensive für die Bio-Verpflegung in öffentlichen Einrichtungen sowie in der öffentlichen Beschaffung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏
E-Mail: thomas.ludwig@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=251777 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-12 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 073-173001
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Informationsmaterialien
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 "Informationsmaterialien" ist das Eruieren, Erfassen, Neuerstellen und Bereitstellen von verständlichem Informationsmaterial, das für alle relevanten Zielgruppen verfügbar ist.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere 18 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe Punkt II. 2.7)
Bezeichnung des Loses: Los 2 Veranstaltungsmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 ist die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate, welche die speziellen Ausgangssituationen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene berücksichtigen und darauf aufbauen.

Bezeichnung des Loses: Los 3 Presse- und Medienarbeit
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 3 ist die Bekanntmachung von Informationsangeboten und deren Inhalten gegenüber der interessierten Fachöffentlichkeit, z. B. durch Presseberichte, Flyer und Fachartikel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Ausführung der Leistung wird beim Auftragnehmer, beim Auftraggeber und an verschiedenen Standorten in Deutschland erfolgen. Weitere Infomationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

Die Erklärungen sind über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Der Bieter reicht geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in Form einer Liste ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

Für Los 1 und Los 2:

— Erfahrungen im Bereich Außer-Haus-Verpflegung (AHV) mit Produkten aus ökologischem Anbau sowie im Bereich Ausschreibungen zur Verpflegung mit Bio-Anteil (insgesamt mindestens zwei Referenzen),

— langjährige (mindestens drei Jahre) Erfahrungen in der Ansprache von Städten, Kommunen, Land und Bund, insbesondere der verschiedenen Zielgruppen, z. B. Leitung, Vergabe- und Fachreferate, Verpflegungseinrichtungen (insgesamt mindestens zwei Referenzen).

Für Los 1

Darüber hinaus müssen für Los 1 langjährige (mindestens drei Jahre) spezifische Erfahrungen im Bereich konzeptionelles Arbeiten, zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen sowie Verfassen von Texten in den Bereichen Ökolandbau, Nachhaltigkeit und Außer-Haus-Verpflegung (AHV) vorliegen und mit mindestens drei Referenzen belegt werden.

Für Los 2

Darüber hinaus müssen für Los 2 langjährige (mindestens drei Jahre) spezifische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und -durchführung mit Moderationstechniken sowie Vortragstätigkeit in den Bereichen Ökolandbau, Nachhaltigkeit und Außer-Haus-Verpflegung (AHV) vorliegen und mit mindestens drei Referenzen belegt werden.

Für Los 3

Fachkenntnisse der Projektleitung oder mindestens eines/r anderen Projektmitarbeiters/in zum ökologischen Landbau, zur Nachhaltigkeit und Außer-Haus-Verpflegung [AHV (mindestens eine Referenz pro Bereich)].

Des Weiteren müssen für Los 3 langjährige (mindestens drei Jahre) spezifische Erfahrungen in den Bereichen

— Leitung und Koordination von überregionalen Kampagnen, Projekten und Maßnahmen sowie bundesweite Pressearbeit,

— Interesse weckender Schreibstil (mit Beispielen),

— zielgruppenspezifische Pressearbeit

Vorgelegt werden.

Diese spezifischen Erfahrungen in dem jeweiligen Bereich sind jeweils durch mindestens drei Referenzen zu belegen.

Für alle Lose gilt:

Es müssen nicht alle Projektmitarbeiter/innen alle Anforderungen nachweisen. Insgesamt müssen jedoch alle Anforderungen innerhalb des Projektteams erfüllt sein.

Der Nachweis der geforderten Erfahrungen kann sich inhaltlich auf dasselbe/dieselben Referenzprojekte beziehen.

Die Referenzen sind über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Themenverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption und Ausgestaltung der Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Skizzierung von Ideen zu nicht konkretisierten Einzelaufträgen
Arbeitsstruktur und -organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 35,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 123 - ZV-BMEL
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=251777 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.

Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine e-Vergabe")" abzugeben. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.

Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software "AI LV-Cockpit" der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/ heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis je Los als Datei im "aidf-Format" mit dem Angebot über "Meine e-Vergabe" auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen. Das Angebot darf die Datei "Leistungsverzeichnis.aidf" je Los nur einmal enthalten. Die "Leistungsverzeichnis.aidf" darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.

Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

Mit Angebotsabgabe ist je Los ein detailliertes und nachvollziehbares Angebotskonzept zur Darstellung der Umsetzung der Leistung (siehe Vergabeunterlagen) inkl. Zeit- und Arbeitsablaufplan einzureichen.

Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Rahmenvereinbarung zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV).

Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot zu unterschreiben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit der Rahmenvereinbarung entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen), sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot in Textform gemäß § 126b BGB beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

Nachunternehmen/Unteraufträge

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV).

Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.

Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2019/S 073-173001 (2019-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Informationsoffensive für die Bio-Verpflegung in öffentlichen Einrichtungen sowie in der öffentlichen Beschaffung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 178-434228
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 073-173001
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Das Los 3 des vorliegenden Verfahrens wurde nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht. Es wurden keine Angebote zu diesem Verfahren auf Los 3 bei der ZV-BMEL eingereicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 „Informationsmaterialien“ ist das Eruieren, Erfassen, Neuerstellen und Bereitstellen von verständlichem Informationsmaterial, das für alle relevanten Zielgruppen verfügbar ist.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Das Los 3 des vorliegenden Verfahrens wurde nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht.

Es wurden keine Angebote zu diesem Verfahren auf Los 3 bei der ZV-BMEL eingereicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-10 📅
Name: Rainer Roehl & Dr. Carola Strassner GbR
Postanschrift: Mendelstraße 11
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2519801221 📞
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 214 – ZV-BMEL

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen aus rein technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 178-434228 (2019-09-12)

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