Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: BLB NRW/Z/Energiedatenmanagement System (EDM System)
100-19-00253
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Einführung eines Energie-Daten-Management Systems (EDM System) im BLB NRW.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BLB NRW
Mercedesstraße 12
40470 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BLB NRW benötigt zur Erledigung der energierelevanten Aufgaben ein leistungsstarkes Energie-Daten-Management-System (EDM-System).
Mit der Beschaffung...”
Beschreibung der Beschaffung
Der BLB NRW benötigt zur Erledigung der energierelevanten Aufgaben ein leistungsstarkes Energie-Daten-Management-System (EDM-System).
Mit der Beschaffung und Einführung eines neuen Energie-Daten-Management-Systems wird somit ein wesentlicher Baustein zur Ausrichtung des BLB NRW an das geforderte Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig erfüllt.
Dieses hat den BLB NRW veranlasst, eine Ausschreibung für ein EDM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Prozesse aufgenommen, funktionale und technische Bedarfe sowie Schnittstellen ermittelt.
Die Anforderungen der unterschiedlichen Fachbereiche und Niederlassungen des BLB NRW wurden ergänzend aufgenommen. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst.
Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die EDM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese EDM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen.
Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichen Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix EDM.
Die Leistungsbeschreibung im Sinne dieses Dokuments verweist auf das Lastenheft.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Pflege von Software
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der öffentliche Auftraggeber wird von den geeigneten Bewerbern mindestens 3 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots auffordern und damit zum Bieterwettbewerb...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der öffentliche Auftraggeber wird von den geeigneten Bewerbern mindestens 3 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots auffordern und damit zum Bieterwettbewerb zulassen. Gibt es mehr als 3 geeignete Bewerber, so kann der Auftraggeber nach seiner freien Wahl einen oder mehrere weitere Bewerber zulassen. Die Auswahl und Rangbildung unter allen geeigneten Bewerbern erfolgt dann nach der Höhe der erreichten Punkte auf Grund objektiver und nicht diskriminierender Eignungskriterien gemäß Eignungsmatrix [06_2_EDM_Eignungsmatrix].
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittlicher Jahres-Umsatz im Energiedatenmanagement System (EDM) insbesondere Softwarelizenzierung, Implementierung, Customizing in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittlicher Jahres-Umsatz im Energiedatenmanagement System (EDM) insbesondere Softwarelizenzierung, Implementierung, Customizing in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.
Mindestanforderungen:
Umsatz: mindestens 300 000,00 EUR p. a.
Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.
Mindestanforderungen:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
a) für Personenschäden 500 000 EUR,
b) für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) 500 000 EUR.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
s. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre seit Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre seit Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.
Mindestanforderungen:
Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber mindestens 3 geeignete Referenzen einreichen und jede einzelne muss mindestens Folgendes erfüllen:
— Vernetzung mehrerer Standorte (Niederlassungen): mindestens 2 Standorte,
— Ende des Gesamtleistungszeitraums nicht älter als 36 Monate (seit Veröffentlichung der Bekanntmachung).
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2016-2018) in der Programmierung, Projektleitung und Customizing. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.
Mindestanforderungen:
Mind. 3 Mitarbeiter/Innen in den genannten Bereichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): s. o.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 521 EU [07_521_EU_Erklärung_Ausschlussgründe] ist zu verwenden.
Anforderungen an die Bewerbergemeinschaft,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 521 EU [07_521_EU_Erklärung_Ausschlussgründe] ist zu verwenden.
Anforderungen an die Bewerbergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbeschreibung) dargestellt. Hierbei sind folgende Formulare zu verwenden:
[07_521_EU_Erklärung_Ausschlussgründe]
[08_531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung]
[09_532_EU_Eignungsleihe_Unterauftrag]
[10_533_EU_Verpflichtungserklärung_NU]
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-01
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYSRX.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2891 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 105-256133 (2019-05-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“BLB NRW/Z/Finale Angebotsphase/Energiedatenmanagement System (EDM System)
100-19-00253”
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 345 500 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 105-256133
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 100-19-00253
Titel: Energiedatenmanagement System (EDM System)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: deZem GmbH
Postanschrift: Wilmersdorfer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10627
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 264 700 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 345 500 💰