BLB NRW/Z/Energiedatenmanagement System (EDM System)

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Einführung eines Energie-Daten-Management Systems (EDM System) im BLB NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• deZem GmbH

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-29	Auftragsbekanntmachung
2020-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 100-19-00253
Kurze Beschreibung: Einführung eines Energie-Daten-Management Systems (EDM System) im BLB NRW.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSRX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSRX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256133
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYSRX.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW benötigt zur Erledigung der energierelevanten Aufgaben ein leistungsstarkes Energie-Daten-Management-System (EDM-System).

Mit der Beschaffung und Einführung eines neuen Energie-Daten-Management-Systems wird somit ein wesentlicher Baustein zur Ausrichtung des BLB NRW an das geforderte Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig erfüllt.

Dieses hat den BLB NRW veranlasst, eine Ausschreibung für ein EDM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Prozesse aufgenommen, funktionale und technische Bedarfe sowie Schnittstellen ermittelt.

Die Anforderungen der unterschiedlichen Fachbereiche und Niederlassungen des BLB NRW wurden ergänzend aufgenommen. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst.

Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die EDM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese EDM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen.

Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichen Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix EDM.

Die Leistungsbeschreibung im Sinne dieses Dokuments verweist auf das Lastenheft.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Pflege von Software
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BLB NRW

Mercedesstraße 12

40470 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durchschnittlicher Jahres-Umsatz im Energiedatenmanagement System (EDM) insbesondere Softwarelizenzierung, Implementierung, Customizing in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.

Mindestanforderungen:

Umsatz: mindestens 300 000,00 EUR p. a.

Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:

a) für Personenschäden 500 000 EUR,

b) für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) 500 000 EUR.

Mindeststandards: s. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre seit Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.

Mindestanforderungen:

Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber mindestens 3 geeignete Referenzen einreichen und jede einzelne muss mindestens Folgendes erfüllen:

— Vernetzung mehrerer Standorte (Niederlassungen): mindestens 2 Standorte,

— Ende des Gesamtleistungszeitraums nicht älter als 36 Monate (seit Veröffentlichung der Bekanntmachung).

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2016-2018) in der Programmierung, Projektleitung und Customizing. Der Vordruck Unternehmensfragebogen [06_1_EDM_Unternehmensfragebogen] ist zu verwenden.

Mind. 3 Mitarbeiter/Innen in den genannten Bereichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 521 EU [07_521_EU_Erklärung_Ausschlussgründe] ist zu verwenden.

Anforderungen an die Bewerbergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbeschreibung) dargestellt. Hierbei sind folgende Formulare zu verwenden:

[07_521_EU_Erklärung_Ausschlussgründe]

[08_531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung]

[09_532_EU_Eignungsleihe_Unterauftrag]

[10_533_EU_Verpflichtungserklärung_NU]

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der öffentliche Auftraggeber wird von den geeigneten Bewerbern mindestens 3 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots auffordern und damit zum Bieterwettbewerb zulassen. Gibt es mehr als 3 geeignete Bewerber, so kann der Auftraggeber nach seiner freien Wahl einen oder mehrere weitere Bewerber zulassen. Die Auswahl und Rangbildung unter allen geeigneten Bewerbern erfolgt dann nach der Höhe der erreichten Punkte auf Grund objektiver und nicht diskriminierender Eignungskriterien gemäß Eignungsmatrix [06_2_EDM_Eignungsmatrix].

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen des Landes NRW
Kontakt
Kontaktperson: Service Center Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.blb.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXPUYYNYSRX/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 105-256133 (2019-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Gesamtwert des Auftrags: 345 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-215135
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 105-256133
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYS7T

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Name: deZem GmbH
Postanschrift: Wilmersdorfer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10627
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 345 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 090-215135 (2020-05-06)

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