Brief- und Paketpostdienstleistungen

BKK Diakonie Bielefeld

Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen/ Paketsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes erneut zu vergeben. Im Falle, dass sich die Bieter/ Bietergemeinschaften im Rahmen der Brief/ Paketbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG bedienen, ist dies ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Zum Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• BKK Diakonie Bielefeld

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-21	Auftragsbekanntmachung
2019-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 01/19/AH/SC
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Diakonie Bielefeld
Postanschrift: Königsweg 8
Postleitzahl: 33617
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-diakonie.de 🌏
E-Mail: stephanie.cronsholl@bkk-diakonie.de 📧
Telefon: +49 49521329876171 📞
Fax: +49 4952114396826 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2132563/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400635
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-online.de veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Pkt. II.1.4)

Das Sendungsvolumen umfasst (Grundlage bildet das Istjahr 2018):

— Briefpost national: 96 224 Stück,

— Zusatzleistungen Briefpost national: 318 Stück,

— Postzustellungsaufträge: 728 Stück,

— Paketpost national: 363 Stück,

— Briefpost international: 175 Stück.

Beschreibung der Verlängerungen:

Mit der Option der Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertrages durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bielefeld

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— gültiger Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister oder vergleichbare Nachweise des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

— Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter abzugeben (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, max. 5 Seiten),

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung Mindestentgelt (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung Unterauftragnehmer (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung Bieter (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Eignungsnachweis zur organisatorischen Leistungsfähigkeit im Bereich Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, nachzuweisen durch einfache Kopie eine Zertifikats gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar

— Vorlage einer gültigen Haftpflichtversicherung, nachzuweisen durch Vorlage der Kopie der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Versicherers, mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens 3,O Mio EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1,0 Mio EUR für Vermögensschäden.

Sollten diese Summen nicht erreicht sein, ist eine Bestätigung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall diese Summen zur Verfügung stehen.

— Nachweis einer Datenschutzversicherung oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird,

—— Eigenerklärung über Nettoumsätze der letzten 3 Jahre (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

—— Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (Nachweis durch einfache Kopie) sowie Aussage zum Nichtvorliegen eines Lizenzentziehungsverfahrens in frei gewählter Form,

— Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass der für die Abholung zuständige Mitarbeiter sich mittels Dienstausweis legitimiert und zur täglichen Abstimmung die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— mindestens 2 Referenzen in Form einer Liste der letzten 3 Jahre (nachzuweisen durch Eigenerklärung Referenzen (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen) mit der Angabe von Firma, Ansprechpartner und Kontaktdaten), die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind.

Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

— Versandvolumen E+1 (Tagespost) mindestens 90 000 Sendungen p. a. inklusive Zusatzleistungen für Briefpost,

— Versandvolumen Pakete mindestens 200 Stück p. a.,

— Werktägliche Abholung,

— bestehender Vertrag mit mind. einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe.

Die BKK Diakonie kann als Referenzangabe aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vergleichskriterien bereits für die BKK tätig ist.

Hinweis zur Teilleistungserbringung im Rahmen der Briefbeförderung durch die Deutsche Post AG: Teilleistungen, bei denen es sich um Briefbeförderungsdienstleistungen der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. I PostG handelt, die im Rahmen der Auftragsabwicklung erbracht werden, sind keine Nachunternehmer. Niederlegungsstellen i. S. d. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.

Hinweis: Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, sind alle unter Ziffer III.1.1) geforderten Nachweise/ Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Bielefeld
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stephanie Cronsholl
Internetadresse: www.bkk-diakonie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2132563/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 49228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 49228-9499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 163-400635 (2019-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Pkt. II.1.1) Das Sendungsvolumen umfasst (Grundlage bildet das ist jahr 2018): – Briefpost national: 96 224 Stück, – Zusatzleistungen Briefpost national: 318 Stück, – Postzustellungsaufträge: 728 Stück, – Paketpost national: 363 Stück, – Briefpost international: 175 Stück.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 521329876171 📞
Fax: +49 52114396826 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-600873
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 163-400635
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Pkt. II.1.1)

Das Sendungsvolumen umfasst (Grundlage bildet das ist jahr 2018):

– Briefpost national: 96 224 Stück,

– Zusatzleistungen Briefpost national: 318 Stück,

– Postzustellungsaufträge: 728 Stück,

– Paketpost national: 363 Stück,

– Briefpost international: 175 Stück.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-05 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 492289-499-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 244-600873 (2019-12-16)

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