Briefdienstleistungen FÄ Mittleres Ruhrgebiet

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm für die in der Anlage 1 (Dienststellenübersicht) aufgeführten 19 Finanzämter in der Region Mittleres Ruhrgebiet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-29 Auftragsbekanntmachung
2019-04-30 Ergänzende Angaben
2019-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Albersloher Weg 250
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Mathias Liem
Telefon: +49 251934-2213 📞
E-Mail: mathias.liem@fv.nrw.de 📧
Fax: +49 80010092675624 📠
Region: Münster 🏙️
URL: www.finanzverwaltung.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUYVNW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUYVNW 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefdienstleistungen FÄ Mittleres Ruhrgebiet 04/2019
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm für die in...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 433 277 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Briefsendungen Finanzämter LR 44 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Mittleres Ruhrgebiet LR 44
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept zur Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Störungsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 395 966 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine grundsätzlich feste Laufzeit vom 1.8.2019 bis zum 31.7.2021. Er kann jedoch auftraggeberseits optional um je ein weiteres Jahr...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Auftraggeberseits kann der Vertrag optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Option gilt automatisch als gezogen wenn auftraggeberseits...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Briefsendungen Finanzämter LR 45 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Mittleres Ruhrgebiet LR 45
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 037 310 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG (Vorlage einer Kopie der entsprechenden Lizenz)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) Anlage 3 der Leistungsbeschreibung („Eigenerklärung Eignung“) Zertifizierungsurkunde für...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-07 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Es sind keine weiteren Personen zur Teilnahme zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Kommunikation: Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezirksregierung-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 066-154856 (2019-03-29)
Ergänzende Angaben (2019-04-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 066-154856

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-05-06 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-06-28 📅
Zeit: 23:57
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-06-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-07-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-05-07 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-01 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die Änderung erfolgt auf Grund des laufenden Regulierungsverfahrens bei der Bundesnetzagentur. Momentan bestehen erhebliche Unsicherheiten hinsichtlich der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 086-207569 (2019-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 569 749 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1.000 Gramm für die folgenden Finanzämter der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 066-154856

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Briefsendungen Finanzämter LR 44 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 372 773 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 569 749 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Briefsendungen Finanzämter LR 45 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6...”    Mehr anzeigen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 372 773 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 569 749 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Kommunikation: Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 157-388553 (2019-08-13)