Briefdienstleistungen FÄ Mittleres Ruhrgebiet

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm für die in der Anlage 1 (Dienststellenübersicht) aufgeführten 19 Finanzämter in der Region Mittleres Ruhrgebiet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-29	Auftragsbekanntmachung
2019-04-30	Ergänzende Angaben
2019-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 04/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Albersloher Weg 250
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.finanzverwaltung.nrw.de 🌏
E-Mail: mathias.liem@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 251934-2213 📞
Fax: +49 80010092675624 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUYVNW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUYVNW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-154856
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Es sind keine weiteren Personen zur Teilnahme zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 433 277 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Finanzämter LR 44 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6 und Anlage 1 zur LB)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der Region Mittleres Ruhrgebiet (LR 44):

— Finanzamt Bochum-Mitte,

— Finanzamt Dortmund-West,

— Finanzamt Dortmund-Hörde,

— Finanzamt Dortmund-Unna,

— Finanzamt Dortmund-Ost,

— Finanzamt Herne,

— Finanzamt Bochum-Süd,

— Finanzamt GKBP Herne,

— Finanzamt GKBP Dortmund,

— Finanzamt Strafa Bochum.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 395 966 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine grundsätzlich feste Laufzeit vom 1.8.2019 bis zum 31.7.2021.

Er kann jedoch auftraggeberseits optional um je ein weiteres Jahr verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Auftraggeberseits kann der Vertrag optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Die Option gilt automatisch als gezogen wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Finanzämter LR 45 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6 und Anlage 1 zur LB)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der Region Mittleres Ruhrgebiet (LR 45):

— Finanzamt Essen-NordOst,

— Finanzamt Essen-Süd,

— Finanzamt Mühlheim an der Ruhr,

— Finanzamt GKBP Essen,

— Finanzamt Strafa Essen,

— Finanzamt Gelsenkirchen,

— Finanzamt Hattingen,

— Finanzamt Recklinghausen,

— Finanzamt Marl.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 037 310 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Region Mittleres Ruhrgebiet LR 44

Region Mittleres Ruhrgebiet LR 45

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG (Vorlage einer Kopie der entsprechenden Lizenz)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

Anlage 3 der Leistungsbeschreibung („Eigenerklärung Eignung“)

Zertifizierungsurkunde für Qualitätsmanagement gem. DIN ISO 9001 oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Es sind keine weiteren Personen zur Teilnahme zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept zur Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Störungsmanagement
Personaleinsatzkonzept
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Mathias Liem
Internetadresse: www.finanzverwaltung.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUYVNW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kommunikation:

Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden.

Angebotswertung und Zuschlagserteilung:

Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUYVNW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezirksregierung-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 066-154856 (2019-03-29)

Ergänzende Angaben (2019-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-207569
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 066-154856
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Die Änderung erfolgt auf Grund des laufenden Regulierungsverfahrens bei der Bundesnetzagentur. Momentan bestehen erhebliche Unsicherheiten hinsichtlich der Höhe der künftigen Briefentgelte der Deutschen Post AG. Um unabsehbare Kalkulationsrisiken bei den potentiellen Bietern zu vermeiden und somit auch vergleichbare, wirtschaftliche Angebote zu erhalten, muss die Angebotsfrist bis nach der Genehmigung der neuen Einzelentgelte durch die Bundesnetzagentur und bis nach Bekanntgabe der darauf basierenden Teilleistungsentgelte durch die Deutsche Post AG auf den 28.6.2019 verschoben werden.

Quelle: OJS 2019/S 086-207569 (2019-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 569 749 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-388553
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Kommunikation: Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden. Angebotswertung und Zuschlagserteilung: Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUY1RJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Finanzamt STRAFA Bochum.

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1.000 Gramm für die folgenden Finanzämter der Region Mittleres Ruhrgebiet (LR 45):

— Finanzamt STRAFA Essen,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 569 749 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUY1RJ
Quelle: OJS 2019/S 157-388553 (2019-08-13)

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