Briefpostdienste (Tages- und Massenpost) der Kassenzahnärztlichen Vereinigung WL

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Briefpostdiensten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brief und mehr GmbH & Co. KG

Wer?

• Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Wie?

• Gelegenheitsflugverkehr › Luftpostbeförderung im Gelegenheitsverkehr
• Linienflugverkehr › Luftpostbeförderung im Linienverkehr
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Schienentransport/-beförderung › Postbeförderung per Bahn
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße
• Transport zu Wasser und zugehörige Dienste › Postbeförderung zu Wasser

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-11	Auftragsbekanntmachung
2019-11-06	Ergänzende Angaben
2019-11-12	Ergänzende Angaben
2019-12-05	Ergänzende Angaben
2020-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2019-005
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Briefpostdiensten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.zahnaerzte-wl.de 🌏
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKY1FL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKY1FL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 199-483817
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKY1FL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Tagespost, Einschreiben und PZU im PLZ Bereich 48XXX
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Abholung der verschlossen kuvertierten Tagespost, Frankierung der nach Kostenstellen vorsortierten Sendungen und Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Empfängern im PLZ-Bereich 48xxx,

— und: Abholung der verschlossen kuvertierten Einschreiben bei der Auftraggeberin, Frankierung der nach Kostenstellen der Auftraggeberin vorsortierten Sendungen und Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung mit Empfängern im PLZ Bereich 48xxxx,

— und: Vollumfassende Durchführung förmlicher nationaler Postzustellungen unter Angabe der Kostenstellen der Auftraggeberin, Frankierung und Aufdruck von Klischees, mit Empfängern im PLZ-Bereichs 48xxx.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht 6 Monate vor Ablauf von der Auftraggeberin gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt 4 Jahren. Die Kündigung bedarf der Schriftform.

Bezeichnung des Loses: Tagespost national/international, Einschreiben und PZU, außer im PLZ Bereich 48XXX
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Abholung der verschlossen kuvertierten Tagespost, Frankierung der nach Kostenstellen der Auftraggeberin vorsortierten Sendungen und Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Empfängern national und international mit Ausnahme des PLZ-Bereichs 48xxx, hauptsächlich jedoch in den PLZ-Bereichen der Region Westfalen-Lippe PLZ 32000 bis 59000 und

— Abholung der verschlossen kuvertierten Einschreiben bei der Auftraggeberin, Frankierung der nach Kostenstellen der Auftraggeberin vorsortierten Einschreiben-Sendungen und Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung (national/international) mit Ausnahme des PLZ-Bereichs 48xxx, hauptsächlich jedoch in den PLZ-Bereichen der Region Westfalen-Lippe PLZ 32000 bis 59000 und

— Durchführung förmlicher nationaler Postzustellungen unter Angabe der Kostenstellen der Auftraggeberin, Frankierung und Aufdruck von Klischees, mit Ausnahme des PLZ-Bereichs 48xxx, hauptsächlich jedoch in den PLZ-Bereichen der Region Westfalen-Lippe PLZ 32000 bis 59000.

Beschreibung der Optionen:

In seltenen Fällen wird Tagespost auch international versendet. Es handelt sich dabei um eine Zusatzleistung, die im Preisblatt abgefragt wird.

Bezeichnung des Loses: Massenpost
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abholung der verschlossen kuvertierten Massenpost (z. B. Versand der Vorstandsinformation, Sonderrundschreiben, Vierteljahresabrechnung und monatliche zahnärztliche Abrechnungsunterlagen) bei der Auftraggeberin, Frankierung der Sendungen und Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Empfängern national und international.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Auf der Horst 25

48147 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein;

2) Soweit der Bieter nicht einer Ausnahme nach § 5 Abs. 2 PostG nachweist: Lizenz des Bieters/jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft für das gewerbsmäßige Befördern von Briefsendungen gemäß § 5 Abs. 1 PostG;

3) Soweit der Bieter nicht eine Ausnahme nach § 5 Abs. 2 PostG nachweist: Erklärung des Bieters/jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied);

2) Erklärung über den tätigkeitsspezifischen Gesamtumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied).

Mindeststandards:

Zu (1.): Mindestdeckungssummen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 2,0 Mio. EUR und Vermögensschäden 0,2 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

Zu (2.): Es wird für Einzelbewerber bzw. sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich pro abgeschlossenem Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt:

— Los 1: 200 000 EUR,

— Los 2: 500 000 EUR,

— Los 3: 200 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge und ausgeführte Dienstleistungen in den letzten höchstens 3 Jahren mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet.

Mindeststandards:

Verlangt werden mindestens 3 geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen deshalb im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:

Los 1:

a) Abholung von verschlossener kuvertierter Tagespost beim Referenzgeber, Frankierung, Aufdruck von Klischees, nationale Beförderung und Zustellung von Briefsendungen;

b) Abholung von verschlossenen kuvertierten Einschreiben beim Referenzgeber, Frankierung, Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung nationale; Durchführung förmlicher nationaler Postzustellungen;

c) Das Mindestvolumen der Briefsendungen für den Referenzgeber betrug in jedem der vergangenen 3 Kalenderjahren 25 000 Sendungen;

d) Von den an einem Werktag dem Bieter übergebenen inländischen Briefsendungen des Referenzgebers sind - mit Ausnahme der Sendungen, die eine Mindesteinlieferungsmenge von 50 Stück je Einlieferungsvorgang voraussetzen - im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % E + 1 und 95 % E + 2 ausgeliefert worden;

e) Der Referenzauftrag umfasst auch die Abholung, Durchführung und Zustellung von Einschreiben sowie die Durchführung von Postzustellungsurkunden.

Los 2:

a) Abholung von verschlossener kuvertierter Tagespost beim Referenzgeber, Frankierung, Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen national sowie international;

b) Abholung von verschlossenen kuvertierten Einschreiben beim Referenzgeber, Frankierung, Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung nationale sowie internationale; Durchführung förmlicher nationaler Postzustellungen;

c) Das Mindestvolumen der Briefsendungen für den Referenzgeber betrug in jedem der vergangenen 3 Kalenderjahre 150 000 Sendungen;

Los 3:

a) Abholung der verschlossenen kuvertierten Massenpost beim Referenzgeber, Frankierung, Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen national und international;

b) Das Mindestvolumen der Briefsendungen für den Referenzgeber betrug in einem der vergangenen 3 Kalenderjahre 15 000 Sendungen;

c) Von den an einem Werktag dem Bieter übergebenen inländischen Briefsendungen des Referenzgebers sind - mit Ausnahme der Sendungen, die eine Mindesteinlieferungsmenge von 50 Stück je Einlieferungsvorgang voraussetzen - im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % E + 1 und 95 % E + 2 ausgeliefert worden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKY1FL/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen;

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2019/S 199-483817 (2019-10-11)

Ergänzende Angaben (2019-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-533417
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 199-483817
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2019/S 217-533417 (2019-11-06)

Ergänzende Angaben (2019-11-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 221-542979
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin am 8.11.2019 geänderte Vergabeunterlagen in den Vergabemarktplatz eingestellt hat. Grund der Änderungen sind Bieterfragen und Rügen gewesen.

Quelle: OJS 2019/S 221-542979 (2019-11-12)

Ergänzende Angaben (2019-12-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 238-584769
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2019/S 238-584769 (2019-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 552275.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-077933
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKDYWE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— und: Abholung der verschlossen kuvertierten Einschreiben bei der Auftraggeberin, Frankierung der nach Kostenstellen der Auftraggeberin vorsortierten Einschreiben-Sendungen und Aufdruck von Klischees, Beförderung und Zustellung (national/international) mit Ausnahme des PLZ-Bereichs 48xxx, hauptsächlich jedoch in den PLZ-Bereichen der Region Westfalen-Lippe PLZ 32000 bis 59000,

— und: Durchführung förmlicher nationaler Postzustellungen unter Angabe der Kostenstellen der Auftraggeberin, Frankierung und Aufdruck von Klischees, mit Ausnahme des PLZ-Bereichs 48xxx, hauptsächlich jedoch in den PLZ-Bereichen der Region Westfalen-Lippe PLZ 32000 bis 59000.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstraße 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2516094282-0 📞
E-Mail: info@briefundmehr.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.briefundmehr.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 48310.84 EUR 💰
Internetadresse: http://www.briefundmehr.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 314034.48 EUR 💰
189930.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 033-077933 (2020-02-12)

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