Bundesstadt Bonn, 10-295961, Beschaffung eines IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes

Personal- und Organisationsamt

10-295961
Beschaffung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PROSOZ Herten GmbH

Wer?

• Personal- und Organisationsamt

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-15	Auftragsbekanntmachung
2019-08-30	Ergänzende Angaben
2020-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 10-295961
Kurze Beschreibung:

10-295961 Beschaffung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Personal- und Organisationsamt
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYFYQUE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYFYQUE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-392265
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Mit dem formfreien Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen: — Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften) Wenn Sie sich um eine Teilnahme bewerben möchten, reicht es aus, wenn dies formlos erfolgt. Ein Dokument Teilnahmeantrag wird nicht hochgeladen. Weiteres siehe Vergabeunterlagen. Sollten Sie Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023 Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYQUE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

10-295961

Beschaffung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes.

Einführung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes einschließlich Installation, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Durchführen einer Beta-Phase mit ausführlichem Testbetrieb, intensiver Begleitung der Übergangsphase mit "Go Live", Dokumentation, Betrieb, Support, Entwicklung und Wartung, Projektorganisation und -koordination.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mit der Option der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem formfreien Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf anderer Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem formfreien Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— eine Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,

— Angaben über einen bestimmten Mindestjahresumsatz, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mindestjahresumsatz: 500 000 EUR bzw. Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags,

— Informationen über die Bilanzen der Bewerber oder Bieter,

— Vorlage einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (wenn abweichend von Ziffer 20.5 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen),

— Vorlage von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem das Unternehmen ansässig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem formfreien Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers:

— Nachweis über mindestens 3 Referenzkunden in Nordrhein-Westfalen mit einer Einwohnerzahl von ca. 200 000-400 000 Einwohnern, bei denen Ihre Fach-Software bereits erfolgreich im Einsatz ist,

— Nachweis über den umfassenden Produktivbetrieb einer webbasierten Kollaborationsplattform bei mindestens 3 Referenzkunden in Nordrhein-Westfalen, einen Referenzkunden davon mit einer Einwohnerzahl von ca. 200 000-400 000 Einwohnern, die – sofern es sich nicht um eine integrierte Lösung handelt – erfolgreich in Kombination mit der Fachsoftware betrieben wird,

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

— Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens, sofern diese nicht als Zuschlagskriterium bewertet werden,

— eine Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— eine Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität & Bedienbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bonn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYFYQUE/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste
Telefon: +49 22877-2600 📞
Fax: +49 22877-3602 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem formfreien Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften)

Wenn Sie sich um eine Teilnahme bewerben möchten, reicht es aus, wenn dies formlos erfolgt. Ein Dokument Teilnahmeantrag wird nicht hochgeladen. Weiteres siehe Vergabeunterlagen.

Sollten Sie Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:

https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYQUE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 159-392265 (2019-08-15)

Ergänzende Angaben (2019-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

10-295961 Beschaffung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 170-415357
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 159-392265
ABl. S-Ausgabe: 170

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes

Quelle: OJS 2019/S 170-415357 (2019-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn, Personal- und Organisationsamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-312983
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFY2UR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung eines neuen IT-gestützten Verfahrens zur Abwicklung aller Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde und des Vorbeugenden Brandschutzes einschließlich Installation, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Durchführen einer Beta-Phase mit ausführlichem Testbetrieb, intensiver Begleitung der Übergangsphase mit „Go Live", Dokumentation, Betrieb, Support, Entwicklung und Wartung, Projektorganisation und -koordination.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Name: Prosoz Herten GmbH
Postort: Herten
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 128-312983 (2020-07-01)

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