Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesstadt Bonn: SGB-293244 – Beschaffung einer CAFM-Software
SGB-293244
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Kurze Beschreibung:
“SGB-293244
— Lieferung, Anpassung, Implementierung, Datenübernahme und Wartung einer CAFM-Software.”
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“SGB-293244:
Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu...”
Beschreibung der Beschaffung
SGB-293244:
Das Städtische Gebäudemanagement Bonn ist eine eigenbetriebliche Einrichtung und hat die Aufgabe, Gebäude zu planen, zu bauen und zu unterhalten.
Zweck des Städtischen Gebäudemanagements Bonn ist die bedarfsgerechte Versorgung der Stadt Bonn mit Gebäuden, Räumen und bebauter Grundbesitz der Stadt Bonn unter betriebswirtschaftlichen optimierten Bedingungen. Insgesamt verfügt das Städtische Gebäudemanagement Bonn über 522 Liegenschaften mit 1035 Objekten.
In diesem Rahmen ist das Städtische Gebäudemanagement Bonn in folgenden Bereichen tätig:
— Planung, Erstellung, Instandhaltung, Umbau, Ausbau,
— Modernisierung und Unterhalt von Gebäuden,
— Energiemanagement,
— An- und Vermietung,
— Reinigungsmanagement,
— Hausmeisterdienste.
Seit 2006 verwendet das Städtische Gebäudemanagement Bonn die CAFM-Software BUISY der Firma Conject. Die Software wird bis heute ausschließlich im kaufmännischen Bereich des Maßnahmen-/Auftragsmanagements eingesetzt.
Im Zuge einer Organisationsuntersuchung des Städtischen Gebäudemanagements Bonn wurde u. a. festgestellt, dass das jetzige CAFM-System nicht zukunftsfähig ist, um allumfassend die Aufgaben des SGB informationstechnisch abzubilden. Daraus resultierend sehen sowohl das Städtische Gebäudemanagement Bonn als auch die politischen Entscheider einen Systemwechsel sowie eine Neuausrichtung als unerlässlich an.
Künftig sollen alle wichtigen Prozesse des Städtischen Gebäudemanagements Bonn datenverarbeitungsgestützt und (teil-)automatisiert durch eine neue CAFM-Software unterstützt werden. Aufgrund der eigenen Komplexität und der zu berücksichtigenden Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. SAP, DOXIS, cosinex VMS/VMP), ist die Komplexität enorm groß.
Das Städtische Gebäudemanagement Bonn plant vor diesem Hintergrund die Ablösung des bestehenden CAFM-Systems durch die Implementierung eines neuen CAFM-Systems.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen
— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweis der erlaubten...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen
— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf anderer Weise
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte laden Sie sich zur Teilnahme den vorbereiteten Teilnahmeantrag herunter. Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
— Machen Sie Angaben zu Ihren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bitte laden Sie sich zur Teilnahme den vorbereiteten Teilnahmeantrag herunter. Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
— Machen Sie Angaben zu Ihren betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
Zusätzlich vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist.
Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des Wirtschaftsprüfers aus.
Bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung einzureichen. Eine Eigenerklärung ist hier nicht ausreichend.
— Vorlage einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
Höhe: Personenschäden: min. 2 Mio. EUR,
Sachschäden: min. 1 Mio. EUR und
Sonstige Schäden & Vermögensschäden: min. 500 000 EUR.
(wenn abweichend von Ziffer 20.5 der Zusätzlichen
Vertragsbedingungen)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte laden Sie sich zur Teilnahme den Teilnahmeantrag herunter.
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
— Von einem leistungsfähigen Bewerber wird...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bitte laden Sie sich zur Teilnahme den Teilnahmeantrag herunter.
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
— Von einem leistungsfähigen Bewerber wird erwartet, dass mindestens 3 nachprüfbare Referenzprojekte (nicht älter als 36 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags) über Implementierungs- und Entwicklungsleistungen im CAFM mit jeweils mind. 100 000,00 EUR Projektsumme pro Jahr abgewickelt wurden.
Die eingereichten Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein.
— Beschreiben Sie Ihre Maßnahmen für die Qualtitätssicherung und Ihre erworbenen Zertifizierungen, u. a. nach DIN ISO 9001 und GEFMA 444,
— Machen Sie Aussagen zu Ihrem Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern/Softwareanbietern und der vertrieblichen und fachlichen Unterstützung.
Machen Sie weitere Angaben, ob in den Jahren seit 2016 weitere Verträge mit dem Städtischen Gebäudemanagement der Stadt Bonn bestehen oder bestanden. Für diesen Fall sollten eine Kurzbeschreibung und die Dauer des Engagements und gegebenenfalls der Zeitpunkt angegeben werden.
— Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen,
— Erklärung Nachunternehmer,
— Vorlage von Mustern, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter, wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist oder Bescheinigungen von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen (nur bei Lieferleistungen)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bitte laden Sie sich zur Teilnahme den Teilnahmeantrag herunter.
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
— Erklärung Ausschlusskriterien”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-30
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
“Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:
— 010_Teilnahmeantrag (beigefügtes Excel-Dokument),
—...”
Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:
— 010_Teilnahmeantrag (beigefügtes Excel-Dokument),
— 020_Kurzlastenheft (beigefügtes Excel-Dokument).
Sollten Sie Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYG89
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.
§ 160...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 125-304847 (2019-06-27)
Ergänzende Angaben (2019-07-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesstadt Bonn: SGB-293244 — Beschaffung einer CAFM-Software
SGB-293244
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 125-304847
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:
— 010_Teilnahmeantrag (beigefügtes Excel-Dokument),
—...”
Text
Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:
— 010_Teilnahmeantrag (beigefügtes Excel-Dokument),
— 020_Kurzlastenheft (beigefügtes Excel-Dokument).
Sollten Sie Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYG89
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:
— 010_Teilnahmeantrag (beigefügtes Excel-Dokument),
—...”
Text
Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:
— 010_Teilnahmeantrag (beigefügtes Excel-Dokument),
— 020_Kurzlastenheft (beigefügtes Excel-Dokument),
— formlose Angabe über die Organisationsstruktur.
Sollten Sie Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYG89
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 146-359567 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 125-304847
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: SGB-293244
Titel: Beschaffung eines CAFM-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79110
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
URL: www.loyhutz.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFY8GM
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.
§ 160...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 011-021220 (2020-01-13)