Büromaterialien für die AOK Nordwest

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Bestandteil der zu vergebenden Leistung ist die bestellbezogene Belieferung bzw. Ausstattung der AOK Nordwest in den Regionen Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe mit Verbrauchsmaterial wie z. B. Büromaterial, kleine Elektrogeräte (z. B. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Ventilatoren) und Konferenzbedarf (z. B. Kaffee, Tee) gemäß der jeweiligen Leistungsverzeichnisse für die Lose 1 (Region Schleswig-Holstein) 2 (Region Westfalen-Lippe).
Die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Artikeln stellen das Standardsortiment der AOK Nordwest dar. Bestellungen von diversen weiteren Artikeln (Randsortiment) aus dem erweiterten Sortiment des Auftragnehmers sind ebenfalls möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büro-Bedarf-Balke GmbH
• MUP Bürohandels GmbH

Wer?

• AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-20	Auftragsbekanntmachung
2020-01-30	Ergänzende Angaben
2020-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2019-12-20-NW-PEN
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der zu vergebenden Leistung ist die bestellbezogene Belieferung bzw. Ausstattung der AOK Nordwest in den Regionen Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe mit Verbrauchsmaterial wie z. B. Büromaterial, kleine Elektrogeräte (z. B. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Ventilatoren) und Konferenzbedarf (z. B. Kaffee, Tee) gemäß der jeweiligen Leistungsverzeichnisse für die Lose 1 (Region Schleswig-Holstein) 2 (Region Westfalen-Lippe). Die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Artikeln stellen das Standardsortiment der AOK Nordwest dar. Bestellungen von diversen weiteren Artikeln (Randsortiment) aus dem erweiterten Sortiment des Auftragnehmers sind ebenfalls möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD4NW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD4NW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-612461
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort Abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen). Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD4NW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Artikeln stellen das Standardsortiment der AOK Nordwest dar. Bestellungen von diversen weiteren Artikeln (Randsortiment) aus dem erweiterten Sortiment des Auftragnehmers sind ebenfalls möglich.

Bezeichnung des Loses: Region Schleswig-Holstein
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vereinbarung ist die bestellbezogene Belieferung der Auftraggeberin in der Region Schleswig-Holstein (26 Standorte) mit Büromaterialien, kleinen Elektrogeräten (z. B. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Ventilatoren) und Konferenzbedarf (z. B. Kaffee, Tee) gemäß dem Leistungsverzeichnis für Los 1.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich längstens zweimal um jeweils 12 Monate automatisch, soweit nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende jeweils zum 31.03. eines Jahres, frühestens jedoch zum 31.3.2022, schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Die Verträge enden ohne besondere Kündigung am 31.3.2024.

Bezeichnung des Loses: Region Westfalen-Lippe
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vereinbarung ist die bestellbezogene Belieferung der Auftraggeberin in der Region Westfalen-Lippe (76 Standorte) mit Büromaterialien, kleinen Elektrogeräten (z. B. Kaffeemaschine, Wasserkocher, Ventilatoren) und Konferenzbedarf (z. B. Kaffee, Tee) gemäß dem Leistungsverzeichnis für Los 2.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesland Schleswig-Holstein

Bundesland Nordrhein-Westfalen (Gebiet Westfalen-Lippe)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannte Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, einschl. Nachweis* einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personen- und Sachschäden (2 000 000 EUR); Ersatzweise kann der Bieter erklären, dass er unverzüglich nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung in der Höhe der geforderten Mindestdeckungssumme und in der geforderten Ausgestaltung abschließt und der Auftraggeberin durch Vorlage eines geeigneten Dokumentes nachweisen wird.

(a) Hinweis: die mit * gekennzeichnete Bescheinigung kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens auf Aufforderung vorzulegen;

(b) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der zuvor genannte Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Angaben von mind. 2 Referenzen (Referenzliste) jeweils für die Lose 1 und 2 innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

Los 1: Vergleichbar ist eine Referenz für Los 1 mit folgenden Kriterien:

— mindestens 140 verschiedene Artikel müssen im Rahmenvertrag enthalten sein,

— Das Auftragsvolumen muss innerhalb von 12 Monaten mind. 32 000 EUR brutto betragen,

— Die Auslieferung der Artikel erfolgte an mind. 13 Lieferstandorte.

Los 2: Vergleichbar ist eine Referenz für Los 2 mit folgenden Kriterien:

— Das Auftragsvolumen muss innerhalb von 12 Monaten mind. 68 000 EUR brutto betragen,

— Die Auslieferung der Artikel erfolgte an mind. 38 Lieferstandorte.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer,

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor genannten Erklärungen für Nachunternehmer insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD4NW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.

(II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.

Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort

Abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD4NW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist…"

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat…"

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

Zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden…".

Quelle: OJS 2019/S 248-612461 (2019-12-20)

Ergänzende Angaben (2020-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 023-051098
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 248-612461
ABl. S-Ausgabe: 23
Quelle: OJS 2020/S 023-051098 (2020-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2019-12-20-NW-PEN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 065-155080
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

I. Das Vergabeverfahren wurde im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD01J

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachlass außerhalb des Standardkatalogs im Online-Shop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berücksichtigung des Nachlasses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestbestellwert brutto
Ständige Ansprechpartner/-innen
Online-Shop
Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-17 📅
Name: Büro-Bedarf-Balke GmbH
Postort: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: MUP Bürohandels GmbH
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36039
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

I. Das Vergabeverfahren wurde im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD01J

Quelle: OJS 2020/S 065-155080 (2020-03-31)

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