Büromöbel – Lieferung und Montage – Rahmenvereinbarung

Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten beabsichtigt auf der Basis dieser Vergabeunterlagen jeweils eine Rahmenvereinbarung für Büromöbel, Bürostühle und Besucherstühle für verschieden Dienststellen in Bayern abzuschließen. Die Leistungen sind in 3 Lose aufgeteilt. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung je Los beträgt insgesamt bis zu 3 Jahre und 10 Monate (1 Jahr und 10 Monate Grundlaufzeit zuzüglich 2 Mal jeweils ein Jahr Verlängerungsoption). Das abgefragte Sortiment muss vom Auftragnehmer vollständig lieferbar sein.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode (50 % Preis; 50 % Leistung). Die Leistungspunkte ergeben sich zu 80 % aus der Bewertung einer Teststellung an der FüAk, Porschestr. 5a, 84030 Landshut. Die Teststellung findet voraussichtlich am 03.02. und 4.2.2020 statt. Ferner wird zu 15 % die Lieferzeit und zu 5 % die Kundendienstreaktionszeit bewertet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
• Rohde & Grahl GmbH

Wer?

• Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Schreibtische und Tische › Schreibtische
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-15	Auftragsbekanntmachung
2020-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2019RF000005
Kurze Beschreibung:

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten beabsichtigt auf der Basis dieser Vergabeunterlagen jeweils eine Rahmenvereinbarung für Büromöbel, Bürostühle und Besucherstühle für verschieden Dienststellen in Bayern abzuschließen. Die Leistungen sind in 3 Lose aufgeteilt. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung je Los beträgt insgesamt bis zu 3 Jahre und 10 Monate (1 Jahr und 10 Monate Grundlaufzeit zuzüglich 2 Mal jeweils ein Jahr Verlängerungsoption). Das abgefragte Sortiment muss vom Auftragnehmer vollständig lieferbar sein. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode (50 % Preis; 50 % Leistung). Die Leistungspunkte ergeben sich zu 80 % aus der Bewertung einer Teststellung an der FüAk, Porschestr. 5a, 84030 Landshut. Die Teststellung findet voraussichtlich am 03.02. und 4.2.2020 statt. Ferner wird zu 15 % die Lieferzeit und zu 5 % die Kundendienstreaktionszeit bewertet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Porschestraße 5a
Postleitzahl: 84030
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.fueak.bayern.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Telefon: +49 87195224816 📞
Fax: +49 87195224899 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2sGFI%252bbHVK4%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-487880
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode (50 % Preis; 50 % Leistung). Die Leistungspunkte ergeben sich zu 80 % aus der Bewertung einer Teststellung an der FüAk, Porschestr. 5a, 84030 Landshut. Die Teststellung findet voraussichtlich am 03.02. und 4.2.2020 statt. Ferner wird zu 15 % die Lieferzeit und zu 5 % die Kundendienstreaktionszeit bewertet.

Bezeichnung des Loses: Büromöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Büromöbel.
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal je ein Jahr, d. h. bis a) zum 31.12.2022 und/oder b) bis zum 31.12.2023
Beschreibung der Optionen:

Es werden optionale Positionen abgefragt. Diese sind Artikel mit optionalen Maßangaben. Auf die Rahmenvereinbarung greifen eine Vielzahl von Bestellberechtigten zu. Diese haben eine Vielzahl von verschiedenen Herstellern und Dekoren im Büro eingesetzt. Durch die angebotenen Varianten sollen Ergänzungsmöblierungen ermöglicht werden.

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Bürodrehstühle.
Bezeichnung des Loses: Besucherstühle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Besucherstühle.
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal je ein Jahr, d.h. bis a) zum 31.12.2022 und/oder b) bis zum 31.12.2023
Beschreibung der Optionen:

Es werden optionale Positionen abgefragt. Diese sind Stühle mit und ohne Armlehnen. Auf die Rahmenvereinbarung greifen eine Vielzahl von Bestellberechtigten zu. Diese haben verschiedene Einsatzmöglichkeiten der Stühle vorgesehen. Durch die angebotenen Varianten sollen Ergänzungsmöblierungen ermöglicht werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte in Bayern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen.

2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter/einem Mitglied der Bietergemeinschaftnach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarerVorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbußenach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist.

3) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.

4) Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG.

5) Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen undVereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung desWettbewerbs bezwecken oder bewirken.

6) Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Sofern die entsprechenden Angaben nicht verfügbar sind ist dies zu erläutern.

2) Eigenerklärung über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Büromöbel, Bürodrehstühle, Besucherstühle) für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Büromöbel, Bürodrehstühle, Besucherstühle) der Mitglieder pro Geschäftsjahr zuaddieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages anzugeben. Sofern die entsprechenden Angaben nicht verfügbar sind ist dies zu erläutern.

3) Nachweis über eine spätestens zu Leistungsbeginn bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer geeigneten Deckungssumme für Personenschäden und für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraumzugelassenen Versicherungsunternehmen; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen. Bei Bietergemeinschaften sind entsprechende Versicherungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzuhalten.

Mindeststandards:

Nachweis über eine spätestens zu Leistungsbeginn bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer geeigneten Deckungssumme für Personenschäden, für sonstige Schäden und für Schlüsselverlust bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraumzugelassenen Versicherungsunternehmen; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen. Bei Bietergemeinschaften sind entsprechende Versicherungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzuhalten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärungen (gem. nachfolgenden Anforderungen) über nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaften über wesentliche Lieferleistungen (Lieferung von Büromöbel, Bürodrehstühle, Besucherstühle) aus den letzten 3 Jahren (ausgehend vom Ende der Angebotsfrist); mit Angabe des Werts, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Mindestanforderung an die Referenzen sind 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. Es werden nur die vom Bieter/der Bietergemeinschaft an vorgegebener Stelle (Referenzliste) jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren o. ä.) werden diese nicht berücksichtigt.

2) Eigenerklärung aus der die für die Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkräfte oder technische Stellen hervorgeht.

3) Eigenerklärung aus der die Maßnahmen der Qualitätssicherung, Zertifizierungen hervorgeht.

4) Eigenerklärung aus der die Umweltmanagementmaßnahmen während der Auftragsausführung hervorgeht.

5) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind. Bei Bietergemeinschaften ist je Jahr die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

6) Eigenerklärung bezüglich der eventuell eingesetzten Unterauftragnehmer.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an die Referenzen sind die Angabe von 3 geeigneten Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienstreaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Raab-Frank, Gertrud
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2sGFI%252bbHVK4%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 201-487880 (2019-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-120695
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 201-487880
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte in Bayern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Name: Rohde & Grahl GmbH
Postanschrift: Voigtei 84
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Land: Deutschland 🇩🇪
Nienburg (Weser) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Postanschrift: Thundorfer Str. 11
Postort: Freystadt — Rettelloh
Postleitzahl: 92342
Land: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2020/S 051-120695 (2020-03-09)

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