CAFM für die Stadt Mönchengladbach

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt

Lieferung, Implementierung sowie verbundene Dienstleistung für ein CAFM Software System für das Gebäudemanagement der Stadt Mönchengladbach (GMMG).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IP SYSCON GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt

Wie?

• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-25	Auftragsbekanntmachung
2019-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: DUS-ITKR-2019-0002
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Implementierung sowie verbundene Dienstleistung für ein CAFM Software System für das Gebäudemanagement der Stadt Mönchengladbach (GMMG).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt
Postanschrift: Rathausufer 8
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: michael.groth@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 211-8996867 📞
Fax: +49 211-8936867 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16884ccb68b-5abce0a22cff565e 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-042695
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch unter https://vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Abgabe von Angeboten zur Verfügung gestellt. Anträge oder Angebote in Papierform werden nicht akzeptiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebäudemanagement der Stadt Mönchengladbach (GMMG)

Rathaus Rheydt Eingang G, Markt 11, 41236

Mönchengladbach sowie IT-Kooperation Rheinland

Hammfelddamm 4c, 41460 Neuss

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

M2 der VU:

Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers (nicht älter als 3 Monate) oder einer Gleichwertigen Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

M1: Nachweis der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaftsbeiträgen sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (Anlage 1 der VU).

M3: Erklärung (Anlage 1 der VU), dass gegen eine geschäftsführend verantwortlich handelnde bzw. eine betriebsinhabende Person des Bieters keine strafrechtlichen Verfahren anhängig sind oder Verurteilungen bereits ausgesprochen wurden (§ 123 GWB). Auf Verlangen hat der Bieter unverzüglich einen Auszug aus dem Bundeszentralregister (polizeiliches Führungszeugnis) oder eine gleichwertige Urkunde

Einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes zu

Erbringen.

M4: der Bieter verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes NW in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und anzuwenden. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten aus dem Bereich der Sozial- und Daseinsvorsorge (Amt für soziale Sicherung und Integration, Jugend-, Gesundheitsamt u. ä Der Bieter hat – auch nach Beendigung der Angebotsphase – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten absolute Verschwiegenheit zu bewahren. Dazu hat er auch die bei der Erstellung des Angebotes beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu verpflichten. Mit dem Angebot ist die Erklärung zur Vertraulichkeit rechtsverbindlich unterzeichnet abzugeben (Anlage 2 VU). Dies gilt auch für beauftragte Subunternehmer, die der Bieter hierzu zu verpflichten hat.

M8: der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.

M9: der Bieter hat spätestens zur Zuschlagserteilung den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie über eine Deckungssumme von 50 000 EUR für Vermögensschäden verfügt. Mit Abgabe des Angebotes weist der Bieter eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mittels Erklärung der Versicherung oder vergleichbarer Urkunde nach. Der endgültige Nachweis über die geforderte Versicherungsdeckung (Art/Risiken und Höhe) ist nach Anforderung durch den Auftraggeber mittels Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen bzw. der Versicherungsgeber muss mindestens durch eine Bestätigung erklären, dass die geforderten Risiken für den Auftrag in der geforderten Art und Höhe abgedeckt sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

M5: Bietergemeinschaften müssen mit der Einreichung des Angebots einen bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen.

M6: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten fünf Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge zu führen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar sind die Aufträge, wenn die Verfahren im produktiven Einsatz sind. Als vergleichbare Referenz wird akzeptiert, wenn das Projekt/die Software die Verwaltung von mindestens 200 Gebäude und mindestens 1 000 Anlagen (z. B.: Heizungs-, Lüftungs- oder Alarmierungsanlagen), (mit Ansprechpartner, Name und Telefonnummer) umfasst. Sofern die angegebene Referenz der vorgenannten Größenordnung nicht entspricht ist für eine solche Datenmigration eine weitere Referenz zu benennen (vgl. Anlage „Referenz“) beizubringen. Die Angabe der Referenzen erfolgt inkl. Auftraggeber, Projektbezeichnung, Auftragswert, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse. Nicht ausreichend angegebene Informationen werden ggf. nachgefordert.

M7: Sofern der Bieter die geforderte Leistung nicht selbst erbringt und/oder Subunternehmer einsetzen will, hat er den Teil der Leistung zu beschreiben, den er durch Subunternehmer erbringen lassen will. Sofern der Subunternehmer bereits bekannt ist, so hat er auch vom Subunternehmer die entsprechenden Eignungsnachweise zu erbringen. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften sind zur Einhaltung der Regelungen des § 2 „Tariftreue, Mindestlohn“ des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW i. d. F. vom 22.3.2018 verpflichtet. Wenn der/die Subunternehmer erst zum Zuschlag bekannt werden, so wird der Auftraggeber den potentiellen Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung auffordern, die vorgenannte Erklärung von dem/den Subunternehmer/-n zu erbringen.

M10: Erklärung zu Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, das mit dem Projekt betraut werden soll. Auf Anforderung ist der Nachweis der Qualifikation der verantwortlichen Fachkräfte durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen zur beruflichen Befähigung (z. B. Dokumente über fachlich relevante Ausbildungsoder Studienabschlüsse) zu belegen.

Mindeststandards:

M11: Erklärung, dass die angebotene Software den einschlägigen Vorschriften der DGUV 215-410 oder gleichwertig entspricht.

M12: Ein Nachweis der gültigen Zertifizierung nach der GEFMA Richtlinie 444 (German Facility Management Association) ist bis zum Ende des Teilnahmewettbewerbs vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eignungsnachweise/Referenzen sind dem Teilnahmeantrag gemäß den Vergabeunterlagen beizufügen (s. II.2.9. und III.1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern,

— GEFMA Richtlinie 444,

— Erreichbarkeit des Herstellers für Supportanfragen.

— Technische Vorgaben:

—— Sind mindestens die beschreibbaren Maskenfelder der Bildschirmmasken als Suchfelder zu nutzen und lassen sich diese logisch verknüpfen,

—— Weitesgehender Ausschluss einer redundanten Datenerfassung,

—— umfassende Änderungsverfolgung,

—— Möglichkeit der frei konfigurierbaren Ad-hoc Auswertungen (auch grafisch) über alle Daten des Systems,

—— Möglichkeit des direkten Auslesens der Daten mit externen Werkzeugen,

—— Möglichkeit des direkten Zugriffs auf den Datenbestand und die Auswertungsmöglichkeiten durchgängig über alle Module,

—— Wurde das GM-System als mindestens 3-schichtiges (3-tier) Software-Architekturmodell erstellt und unterstützt es eine SOA (Service Oriented Architecture)?

—— Mandantenfähigkeit,

—— Art des Massendatenimports,

—— Aufbau Berechtigungskonzept,

—— Hostingkonzept,

—— Schwachstellenanalyse/Penetrationstests/Zertifikate,

—— Schnittstellenanbindung an SAP,

—— Möglichkeit der Anpassungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, technischer Wert, Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Kooperation Rheinland, Zweckverband
Postanschrift: Hammfelddamm 4c
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Kontaktperson: Kaufmännische Dienste, Herr Ingmar Goebels
Telefon: +49 21317500 📞
E-Mail: info@itk-rheinland.de 📧
Fax: +49 21317501090 📠
Internetadresse: http://www.itk-rheinland.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16884ccb68b-5abce0a22cff565e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 30.3.2018 einzuhalten. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen entsprechend den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch unter https://vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Die Bieter werden gebeten, sofern nicht bereits erfolgt, sich dort zu registrieren und das Angebot elektronisch zu bearbeiten. Die Registrierung, Ansicht und Bearbeitung der Unterlagen sowie die Angebotsabgabe sind kostenfrei. Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über die Plattform möglich. Eine Änderung eines bereits abgegebenen Angebotes ist bis zur Angebotsfrist möglich, sofern die Übermittlung des abschließenden Angebotes rechtzeitig erfolgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 020-042695 (2019-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 381050.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400421
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 020-042695
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebäudemanagement der Stadt Mönchengladbach (GMMG), Rathaus Rheydt Eingang G, Markt 11, 41236.

Mönchengladbach sowie IT-Kooperation Rheinland, Hammfelddamm 4c, 41460 Neuss.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-22 📅
Name: IP SYSCON GmbH
Postanschrift: Tiestestr. 16-18
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511/8503030 📞
E-Mail: ausschreibung@ipsyscon.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.ipsyscon.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 381050.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 163-400421 (2019-08-22)

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