Communications and Marketing Services

EIT RawMaterials GmbH

Communication and marketing services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-30.

Wer? Wie? Wo?
  • Berlin Berlin
  • • Dolnośląskie › Miasto Wrocław
  • • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
  • • Lazio › Roma
  • • Lorraine › Moselle
  • • Prov. Vlaams-Brabant › Arr. Leuven
  • • Övre Norrland › Norrbottens län
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-30 Auftragsbekanntmachung
2019-11-28 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikations- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Eit-rm-com
Kurze Beschreibung: Kommunikations- og marketingtjenester.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Werbekampagnen 📦
Event-Organisation 📦
Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: EIT RawMaterials GmbH
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://eitrawmaterials.eu/ 🌏
E-Mail: tender@eitrawmaterials.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD6YF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD6YF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-531569
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen
1) Ansøgere skal erklære, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne angivet i § 123 og følgende (GWB) i loven om konkurrencebegrænsninger (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen — GWB). Med henblik herpå skal formularen »I.2.7_Erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde« (»I.2.7_Declaration on exclusion grounds«) benyttes. Økonomiske aktører kan gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørernes forbindelse med disse enheder. Enhver tredjepart, hvis kapaciteter ansøgeren refererer til, skal udfylde formularen »I.2.3_Erklæring om tredjeparters kapaciteter« (»I.2.3_Declaration on third parties capacities«) og indsende den sammen med anmodningen om deltagelse. Den pågældende tredjepart skal desuden dokumentere sin økonomiske og finansielle situation og sin tekniske og faglige formåen i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen og de foreliggende formularer, i den udstrækning, ansøgeren gør denne enhed gældende. Den tredjepart, hvis kapaciteter ansøgeren henviser til, skal også være i stand til individuelt og fuldstændigt at dokumentere sin egnethed til at udøve den faglige aktiviteter samt fraværet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i § 123 og følgende (GWB) i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen og de foreliggende formularer. En ansøger må kun gøre brug af andre virksomheders kapaciteter med henblik på at kunne stille den påkrævede tekniske og faglige formåen til rådighed, hvis disse andre virksomheder kan levere den tjeneste, som kræver de pågældende kapaciteter. Den ordregivende myndighed vil undersøge, om den tredjepart, hvis kapaciteter ansøgeren henviser til, opfylder de relevante udvælgelseskriterier, og om der er tale om udelukkelsesgrunde. Hvis tredjeparten ikke til fulde opfylder de relevante udvælgelseskriterier, eller hvis der er tvingende grunde til udelukkelse (§ 123 GWB), skal ansøgeren udskifte denne tredjepartsvirksomhed. Den ordregivende myndighed har ret til at anmode om udskiftning af tredjepartsvirksomheden, hvis der er en ikketvingende grund til udelukkelse (§ 124 GWB). Ansøgeren vil få fastsat en rimelig frist for at opfylde kravet om udskiftning. 3) Det er tilladt at deltage som et konsortium. Et konsortium behandles juridisk set som en enkelt ansøger eller tilbudsgiver. I det omfang ansøgere eller tilbudsgivere omtales i denne udbudsbekendtgørelse eller i udbudsdokumenterne, skal det forstås som både individuelle ansøgere eller tilbudsgivere og konsortier. Medlemmerne af et konsortium skal i anmodningen om deltagelse udpege en bemyndiget repræsentant med henblik på indgåelse og gennemførelse af kontrakten, ved at indsende formularen »I.2.2_Konsortieerklæring« (»I.2.2_Consortium Declaration«). Den bemyndigede repræsentant skal fungere som det fælles kontaktpunkt for konsortiet i forbindelse med denne udbudsprocedure. Egnetheden til at udøve den faglige aktivitet skal dokumenteres individuelt for hvert medlem af et konsortium ved indsendelse af formularen »1.2.4_Erklæring om egnethed til at udøve den faglige aktivitet« (»I.2.4_Declaration suitability to pursue the professional activity«) og fraværet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i § 123 og følgende (GWB) ved indsendelse af formularen »I.2.7_Erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde« (‘I.2.7_Declaration on exclusion grounds’). De øvrige udvælgelseskriterier skal opfyldes af konsortiet som helhed. Hvert enkelt medlem skal derfor kun udfylde formularerne »I.2.5_Erklæring om økonomisk og finansiel situation« (»I.2.5_Declaration on economic and financial standing«) og »I.2.6_Erklæring om teknisk og faglig formåen« (»I.2.6_Declaration on technical and professional ability«) i den udstrækning, det er relevant for det pågældende medlem. I det omfang, der gøres brug af en tredjeparts kapaciteter, skal formularen »I.2.2_Erklæring om tredjeparters kapaciteter« (‘I.2.3_Declaration on third parties capacities’) også udfyldes og indsendes. Udvælgelseskriterierne vil blive undersøgt under hensyntagen til alle de dokumenter, der indsendes af konsortiet. 4) Alle udbudsdokumenter vil blive leveret på engelsk og tysk. Udbudsproceduren og de deraf følgende indgåede kontrakter er udelukkende underlagt tysk lovgivning.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Virksomhedspublikationer/-branding
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
— design af brochurer
— design af årsberetning (design, trykning og distribution af 3 000 eksemplarer i hele Europa)
— design i forbindelse med nyhedsbrev
— design i forbindelse med microsites
— onlinebannere
— support til skabeloner til virksomhedspræsentation og præsentationer
— ophavsretstjenester i forbindelse med brochurer og foldere
— design af webbilleder
— design af forskellige A4-faktablade
— design og levering af forskellige foldere og trykmaterialer i A4/A5-format
— design og levering af Rollup-bannere og alle former for varemærkematerialer
— design af centrale visuelle effekter til alle sociale mediekanaler
— videobrandingdesign
— design af gaveartikler, inklusive fremstilling og levering.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen: Den ordregivende myndighed har ret til at forlænge kontrakten med 24 måneder.
Bezeichnung des Loses: Content marketing/marketingkampagner på digitale platforme
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— support til indholdsforvaltning (herunder redigering, ny tekst og billeder)
— konstruktion af microsites til åben innovation og særlige arrangementer og begivenheder baseret på den overordnede websitestrategi
— digitale marketingkampagner/herunder accelerator-markedsføring
— udvikling af skabeloner, der er individuelt tilpasset ønsker og behov hos EIT RawMaterials
— skabeloner til forskellige arbejdsgrupper med henblik på angivelse af oplysninger (f.eks. projektstatus og spørgeskema til redaktionsteamet
— udvikling af skabeloner til konstruktion af microsites.
Bezeichnung des Loses: Avanceret grafisk design/videoproduktion
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— udvikling af avancerede infografikker
— bevægelsesdesignelementer
— udvikling og produktion af professionelle videoer (film, animationer, scribble-videoer, 2D- og 3D-animationer)
— efterproduktion af fotos og videoer (herunder voice-over, musik, animation, farvesortering, udgivelse i forskellige formater).
Bezeichnung des Loses: Arrangementsstyring og digital eventmarkedsføring
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
— organisatorisk tilrettelæggelse, logistisk support og gennemførelse af store arrangementer som f.eks. RM Summit, generalforsamlingsmøder og Brokerage-arrangementer (med over 100 deltagere)
— organisatorisk og logistisk support til små og mellemstore arrangementer (med ca. 20 til 100 deltagere)
— digital markedsføring i forbindelse med store, mellemstore og små arrangementer
— branding og udvikling af mediemateriale til arrangementer
— koordinering af handelsmesser
— mediekoordinering, tilrettelæggelse af pressearrangementer
— gennemførelse af digital eventmarkedsføringskampagne
— rapportering og analyser.
Bezeichnung des Loses: Medie- og PR-tjenester
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
— tilrettelæggelse af pressekonferencer, CEO-rundbordssamtaler og briefinger i hele Europa
— udvikling af mediesæt og spørgetid
— positioneringsfortællinger, mediefortællinger til organisationslag 1, 2, 3, osv., lokale og nationale medier, medier på EU-niveau.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berlin, Tyskland; Leuven, Belgien; Luleå, Sverige; Espoo, Finland; Wroclaw, Polen; Rom, Italien; Metz, Frankrig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Bevis for optagelse (f.eks. certifikat eller uddrag) i handelsregisteret i den stat, hvor tilbudsgiveren er etableret. Beviset må ikke være ældre end 6 måneder på tidspunktet for tidsfristen for indgivelse af bud. Hvis ansøgeren i henhold til lovgivningen i den stat, vedkommende er etableret i, ikke er forpligtet til at være registreret i et erhvervs- eller handelsregister, skal ansøgeren afgive en egenerklæring om dette og om årsagerne hertil (f.eks. retlig status). For medlemsstaterne i Den Europæiske Union er de respektive erhvervs- eller handelsregistre og certifikaterne eller erklæringerne vedrørende faglig praksis anført i bilag 11 til direktiv 2014/24/EU.
Mehr anzeigen
2) Alternativt bevis: forudsat at ansøgeren ikke er registreret i handelsregisteret, kræves et alternativt bevis for vedkommendes egnethed til at udøve den faglige aktivitet (f.eks. optagelse i et partnerskabs- eller selskabsregister, medlemskab af en erhvervsassociation).
Mehr anzeigen
Formular »I.2.4_Erklæring vedrørende egnethed til at udøve den faglige aktivitet« (‘I.2.4_Declaration of suitability to pursue the professional activity’) skal indsendes til verifikation. Supplerende dokumentation (f.eks. certifikat eller uddrag fra handelsregisteret) skal vedlægges som særskilte bilag til anmodningen om deltagelse.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Samlet omsætning: Årlig omsætning i EUR (netto), baseret på de 3 sidste regnskabsår inden udløb af ansøgningsperioden (2016, 2017, 2018).
2) Specifik omsætning: Årlig omsætning i relation til kontraktens omfang (kommunikations- og marketingtjenester) i EUR (netto) i relation til de 3 sidste år inden udløb af ansøgningsperioden (2016, 2017, 2018).
3) Bevis for en offentlig ansvarsforsikring for aktiviteter, der er genstanden for denne kontrakt, for personskade, skade på ejendom og økonomisk tab. Beviset må ikke være ældre end 6 måneder på tidspunktet for tidsfristen for indgivelse af bud og skal vise de dækningsbeløb, der er aftalt med forsikringsselskabet. Hvis ansøgeren forpligter sig til at indgå en aftale om passende forsikringsdækning i tilfælde af kontrakttildeling, vil det være tilstrækkeligt bevis.
Mehr anzeigen
Formular »I.2.5_Erklæring om økonomisk og finansiel situation« (»I.2.5_Declaration of economic and financial standing«) skal anvendes. Supplerende underbyggende dokumentation (f.eks. forsikringsbevis) skal vedlægges som særskilte bilag til anmodningen om deltagelse.
Mehr anzeigen
Mindeststandards:
3) Den offentlige ansvarsforsikring skal dække følgende beløb for en hvilken som helst hændelse og samlet set 2 pr. år:
— personskade: mindst 1 000 000,00 EUR
— skade på ejendom: mindst 1 000 000,00 EUR
— økonomisk tab: mindst 100 000,00 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Passende referencer for tidligere udførte kontrakter i form af en liste over de væsentligste tjenester leveret inden for de seneste 3 år forud for tidsfristen for indsendelse af ansøgninger, herunder følgende oplysninger:
— beskrivelse af de leverede tjenester, deres art, omfang og sværhedsgrad, inklusive en angivelse af det rekrutterede antal medarbejdere
— ordreværdi i EUR (netto)
— udførelsesperiode
— erklæring om udførelse af tjenesterne som kontrahent, underkontrahent eller medlem af et konsortium
— kompetent kontaktperson hos klienten.
2) Erklæring vedrørende ansøgerens gennemsnitlige årlige antal fastansatte medarbejdere samt antallet af ledere inden for de seneste 3 år før udløb af ansøgningsperioden (2016, 2017, 2018).
3) Underentreprise: angiv, hvilke dele af kontrakten ansøgeren har til hensigt at give i underentreprise, hvis en sådan erklæring allerede er mulig.
For at kunne indsende de påkrævede erklæringer skal den relevante del af formularen »I.2.6_Erklæring om teknisk og faglig formåen« (»I.2.6_Declaration of technical and professional ability«) udfyldes og om nødvendig suppleres med særskilte bilag. Supplerende beskrivelser af kontrakter, der henvises til, bør ikke fylde mere end 2 A4-sider hver.
Mehr anzeigen
Mindeststandards:
1) Der skal dokumenteres mindst 2 referencer omfattende tjenester, der med hensyn til type, omfang og sværhedsgrad er sammenlignelige med tjenesterne i den kontrakt, der skal tildeles her. En reference er med hensyn til type, omfang og sværhedsgrad sammenlignelig med tjenesterne i den kontrakt, der skal tildeles her, hvis følgende 2 kriterier er fuldstændig opfyldt:
Mehr anzeigen
— erfaring med at arbejde med klienter i komplekse organisationsstrukturer
— erfaring med at levere kommunikationstjenester til klienter i industrien (f.eks. energisektoren, finansielle tjenesteydelser, forsknings- og videnorganisation, videnskabssammenslutninger, mineselskaber, geologiske undersøgelser, tekniske universiteter/naturvidenskabelige læreanstalter)
Mehr anzeigen
— erfaring med at arbejde i et internationalt miljø.
Sammenligneligheden skal kunne verificeres på grundlag af de oplysninger, ansøgeren indsender.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Se kontraktudkastet, som er en del af de udbudsdokumenter, der fremsendes til de udvalgte ansøgere.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Den ordregivende myndighed vil udvælge de ansøgere, der skal afgive bud, på grundlag af følgende objektive, ikke-diskriminatoriske kriterier for valgbarhed:
— Reference 1 (25 %)
— Reference 2 (25 %)
— Reference 3 (25 %)
— Reference 4 (25 %).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: EIT RawMaterials GmbH, Ms Katerina Thomas
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD6YF/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lützowplatz 10
Postleitzahl: 10785
E-Mail: vergabe@bblaw.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.bblaw.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Ansøgere skal erklære, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne angivet i § 123 og følgende (GWB) i loven om konkurrencebegrænsninger (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen — GWB). Med henblik herpå skal formularen »I.2.7_Erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde« (»I.2.7_Declaration on exclusion grounds«) benyttes.
Mehr anzeigen
Økonomiske aktører kan gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørernes forbindelse med disse enheder. Enhver tredjepart, hvis kapaciteter ansøgeren refererer til, skal udfylde formularen »I.2.3_Erklæring om tredjeparters kapaciteter« (»I.2.3_Declaration on third parties capacities«) og indsende den sammen med anmodningen om deltagelse. Den pågældende tredjepart skal desuden dokumentere sin økonomiske og finansielle situation og sin tekniske og faglige formåen i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen og de foreliggende formularer, i den udstrækning, ansøgeren gør denne enhed gældende. Den tredjepart, hvis kapaciteter ansøgeren henviser til, skal også være i stand til individuelt og fuldstændigt at dokumentere sin egnethed til at udøve den faglige aktiviteter samt fraværet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i § 123 og følgende (GWB) i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen og de foreliggende formularer. En ansøger må kun gøre brug af andre virksomheders kapaciteter med henblik på at kunne stille den påkrævede tekniske og faglige formåen til rådighed, hvis disse andre virksomheder kan levere den tjeneste, som kræver de pågældende kapaciteter. Den ordregivende myndighed vil undersøge, om den tredjepart, hvis kapaciteter ansøgeren henviser til, opfylder de relevante udvælgelseskriterier, og om der er tale om udelukkelsesgrunde. Hvis tredjeparten ikke til fulde opfylder de relevante udvælgelseskriterier, eller hvis der er tvingende grunde til udelukkelse (§ 123 GWB), skal ansøgeren udskifte denne tredjepartsvirksomhed. Den ordregivende myndighed har ret til at anmode om udskiftning af tredjepartsvirksomheden, hvis der er en ikketvingende grund til udelukkelse (§ 124 GWB). Ansøgeren vil få fastsat en rimelig frist for at opfylde kravet om udskiftning.
Mehr anzeigen
3) Det er tilladt at deltage som et konsortium. Et konsortium behandles juridisk set som en enkelt ansøger eller tilbudsgiver. I det omfang ansøgere eller tilbudsgivere omtales i denne udbudsbekendtgørelse eller i udbudsdokumenterne, skal det forstås som både individuelle ansøgere eller tilbudsgivere og konsortier. Medlemmerne af et konsortium skal i anmodningen om deltagelse udpege en bemyndiget repræsentant med henblik på indgåelse og gennemførelse af kontrakten, ved at indsende formularen »I.2.2_Konsortieerklæring« (»I.2.2_Consortium Declaration«). Den bemyndigede repræsentant skal fungere som det fælles kontaktpunkt for konsortiet i forbindelse med denne udbudsprocedure. Egnetheden til at udøve den faglige aktivitet skal dokumenteres individuelt for hvert medlem af et konsortium ved indsendelse af formularen »1.2.4_Erklæring om egnethed til at udøve den faglige aktivitet« (»I.2.4_Declaration suitability to pursue the professional activity«) og fraværet af de udelukkelsesgrunde, der er anført i § 123 og følgende (GWB) ved indsendelse af formularen »I.2.7_Erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde« (‘I.2.7_Declaration on exclusion grounds’). De øvrige udvælgelseskriterier skal opfyldes af konsortiet som helhed. Hvert enkelt medlem skal derfor kun udfylde formularerne »I.2.5_Erklæring om økonomisk og finansiel situation« (»I.2.5_Declaration on economic and financial standing«) og »I.2.6_Erklæring om teknisk og faglig formåen« (»I.2.6_Declaration on technical and professional ability«) i den udstrækning, det er relevant for det pågældende medlem. I det omfang, der gøres brug af en tredjeparts kapaciteter, skal formularen »I.2.2_Erklæring om tredjeparters kapaciteter« (‘I.2.3_Declaration on third parties capacities’) også udfyldes og indsendes. Udvælgelseskriterierne vil blive undersøgt under hensyntagen til alle de dokumenter, der indsendes af konsortiet.
Mehr anzeigen
4) Alle udbudsdokumenter vil blive leveret på engelsk og tysk. Udbudsproceduren og de deraf følgende indgåede kontrakter er udelukkende underlagt tysk lovgivning.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ifølge § 160, stk. 3, 1. sætning, nr. 4 (GWB) er en klageprocedure ikke tilladt, hvis der er forløbet mere end 15 kalenderdage siden modtagelse af en meddelelse fra den ordregivende myndighed om, at denne ikke er villig til at godtgøre indsigelsen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 217-531569 (2019-10-30)
Ergänzende Angaben (2019-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-570457
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 217-531569
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2019/S 233-570457 (2019-11-28)