Comprehensive Assessment Heating and Cooling

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Umfassende Beurteilung Heizen und Kühlen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IREES-Institut für Ressourceneffizienz und Energiestrategien GmbH

Wer?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Dienstleistungen im Energiebereich

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-27	Auftragsbekanntmachung
2020-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Referenznummer: Referat 123 / BfEE 07/2019
Kurze Beschreibung: Umfassende Beurteilung Heizen und Kühlen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Str. 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=301463 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=301463 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 250-620729
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Diese sind unter folgendem Link abrufbar: http://www.evergabe-online.de Die Vergabeunterlagen können gemäß § 41 Abs. 1 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Ihre Abrufbarkeit wird an die Verfahrensbesonderheiten und den Verfahrensfortschritt angepasst. Im Übrigen gelten die Vorschriften des 4. Teils des GWB und der VgV. 1) Dieses Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Der Versand der Vergabeunterlagen und die Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle erfolgen ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des BMI. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49 (0)228-99610-1234 zu erreichen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Energieeffizienz-Richtlinie EU/2018/2002 und 2012/27/EU (EED) sowie die Erneuerbaren-Richtlinie EU/2018/2001 (REDII) geben für den Ausbau der erneuerbaren Energien im Wärme- und Kältemarkt auf europäischer Ebene einen Rahmen vor. Unter anderem verpflichtet Artikel 14 Absatz 1 der EED DEU auf Anforderung der KOM alle 5 Jahre einen Bericht zur Effizienz bei der Wärme- und Kälteversorgung zu erstellen. Neben einer ausführlichen Darstellung der Ist-Situation und Trends/Prognosen bis 2050, muss der Bericht die Konzeption und Auswertung der Wirksamkeit von Instrumenten beinhalten. Eine entsprechende Aufforderung der KOM ist am 8.4.2019 erfolgt. DEU muss bis zum 31.12.2020 einen solchen Bericht an die KOM übermitteln.

Die Ausschreibung umfasst die Erstellung des Comprehensive Assessment Heating and Cooling für Deutschland. Die Anforderungen an den Bericht werden in der Energieeffizienz-Richtlinie EU/2018/2002 und 2012/27/EU (EED), insbesondere Artikel 14, in den Anhängen insb. Annex 8, delegated Regulation Ref. C(2019)1616 und der Erneuerbaren-Richtlinie EU/2018/2001 (REDII) spezifiziert. Außerdem sind die Empfehlungen der KOM zur Umsetzung der EED und REDII, insbesondere EU/2019/1659, sowie alle relevanten Empfehlungen, guidances, delegated regulations und deren Anhänge zu berücksichtigen.

Der Bericht muss vollständig sein und alle genannten Teile, Tabellen, Daten, Karten, Anhänge und sonstigen Anforderungen umfassen. Der Bericht muss publikationsfähig und barrierefrei eingereicht werden. Die Berichtsteile „Teil I.3a) Wärme- und Kältebedarfsgebiete“, „Teil III Analyse des wirtschaftlichen Potenzials für eine effiziente Wärme- und Kälteversorgung“ und „Teil IV Potenzielle neue Strategien und strategische Maßnahmen“ sind nicht Teil dieser Ausschreibung. Die genannten Berichtsteile werden durch Dritte erstellt und dem Auftragnehmer (AN) als abgeschlossene Berichtsteile zugeliefert. Der AN ist dafür verantwortlich, die genannten Berichtsteile, Karten etc. in den Gesamtbericht zu übernehmen und einen vollständigen Gesamtbericht abzuliefern.

Der Auftragnehmer erhält vom Auftraggeber (AG) den Vorbericht, Daten, Studien und Literaturempfehlungen, die zu berücksichtigen sind. Weitere Literatur ist vom Auftragnehmer selbständig zu recherchieren und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Ebenso müssen fehlende Daten in Abstimmung mit dem AG erhoben werden.

Eine Übersicht der vom AG gelieferten Daten und Studien befindet sich im Anhang der Vergabeunterlagen.

Dauer: 17 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn/Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Darstellung der Bieterstruktur und Personalkonzept:

— Vorstellung der Bieterstruktur u. a. Struktur der Bietergemeinschaft, einschließlich aller Beteiligten bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft,

— Personalkonzept mit u. a. folgenden Bestandteilen:

—— Kurzvorstellung des Projektleiters und ständigen Ansprechpartners. Die für das AP 1 eingesetzten Bearbeiter legen eine nachprüfbare Referenzliste von Projekten der letzten 3 Jahre vor, bei denen Sie das Projektmanagement innehatten oder federführend daran beteiligt waren,

—— Kurzvorstellung der projektbeteiligten Mitarbeiter und/oder Unterauftragnehmer (für alle Arbeitspakete) mit Lebenslauf und einer Liste von wissenschaftlichen Publikationen der letzten 5 Jahre,

—— Vorstellung der Arbeitsaufteilung: Hier soll genau erläutert werden, welche Bearbeiter für welchen Berichtsteil und welches Arbeitspaket vorgesehen sind sowie welches die jeweiligen Aufgaben im Team sind.

— Dabei soll insbesondere nachgewiesen werden, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, temporäre Arbeitsspitzen, die parallele Bearbeitung mehrerer Arbeitspakete oder auch (ggf. längere) Ausfallzeiten seiner Mitarbeiter zu kompensieren und das Projekt fristgerecht abzuschließen,

— der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass das Projekt sehr überwiegend (mind. zu 80 %) durch Personen bearbeitet wird, mittels derer die Qualifikation im Angebot nachgewiesen wurde. Ein späterer Austausch der vorgestellten Mitarbeiter erfordert die Zustimmung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Konzept der Leistungserbringung

— das Konzept der Leistungserbringung soll sich an der Struktur und Gliederung des zu schreibenden Endberichts orientieren. Für jeden Teil, Unterpunkt und Buchstaben des Berichts sollen in kurzer, prägnanter Form mindestens die folgenden Punkte vorgestellt werden:

—— Einordnung der Fragestellung in den aktuellen Stand der Forschung,

—— Darstellung von relevanter Fachliteratur, Daten und Quellen. Wo nötig werden Daten und Quellen kurz beschrieben. Wo nötig sollen Datenlücken und Erhebungsbedarfe genannt und kurz beschrieben werden,

—— Konzept der geplanten Vorgehensweise zur Bearbeitung der Fragestellung. Insbesondere soll deutlich gemacht werden, welche Forschungsansätze, Methoden und Instrumente verwendet werden sollen und warum diese aus Sicht des Auftragnehmers geeignet sind, die jeweilige Fragestellung zu bearbeiten. Dabei sollen die einzelnen Arbeitsschritte und wichtige zu erreichende Meilensteine konkret benannt werden.

Die Berichtsteile „Teil I.3a) Wärme- und Kältebedarfsgebiete“, „Teil III Analyse des wirtschaftlichen Potenzials für eine effiziente Wärme- und Kälteversorgung“ und „Teil IV Potenzielle neue Strategien und strategische Maßnahmen“ werden durch Dritte erstellt und dem AN als abgeschlossene Berichtsteile zugeliefert. Für diese Berichtsteile muss kein Konzept der Leistungserbringung erstellt werden. Ebenso ist die Bewertung des Potentials im Bereich der Energie aus erneuerbaren Quellen und der Nutzung von Abwärme und –kälte im Wärme- und Kältesektor gem. EU/2018/2001 Art. 15 Abs. 7 nicht Teil dieser Ausschreibung und es muss kein Konzept der Leistungserbringung vorgelegt werden.

Das Konzept soll übersichtlich, verständlich und nachvollziehbar gestaltet sein und die Leistungsbeschreibung vollständig aufgreifen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorschlag eines Zeitplans inkl. Flexibilitätsoptionen:

— Angaben zur Bearbeitungsdauer sowohl der einzelnen Berichtsteile als auch der einzelnen Arbeitspakete. Es soll deutlich werden, wann jeweils wichtige Meilensteine erreicht werden. Außerdem soll der Zeitplan deutlich machen, welche Arbeitspakete parallel bearbeitet werden (können),

— Gleichzeitig muss aus dem Zeitplan hervorgehen, an welchen Stellen Optionen für eventuelle Verschiebungen bestehen und wie zeitliche Vorgaben des Auftraggebers umgesetzt werden können. Ein finaler Zeitplan des Projektes wird nach Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Konzept zum Projektmanagement,

— der Auftragnehmer schlägt ein Verfahren zum effektiven und effizienten Projektmanagement vor. Dies bezieht sich sowohl auf die Abstimmungen innerhalb der Bietergemeinschaft als auch auf die Abstimmung mit dem Auftraggeber und weiteren Stakeholdern. Das Konzept zum Projektmanagement wird nach Zuschlagserteilung mit dem AG abgestimmt und final festgelegt.

Nachhaltigkeitskonzept,

— Darstellung zu den Bemühungen zur Minimierung des CO2-Ausstoßes und der Umweltwirkung des Projektes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=301463 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hin. Die Vorschrift des § 160 GWB ist geregelt wie folgt: § 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 250-620729 (2019-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Comprehensive Assessment Heating and Cooling/Umfassende Beurteilung Heizen und Kühlen.

Gesamtwert des Auftrags: 195 162 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 043-102219
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 250-620729
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Energieeffizienz-Richtlinie EU/2018/2002 und 2012/27/EU (EED) sowie die Erneuerbaren-Richtlinie EU/2018/2001 (REDII) geben für den Ausbau der erneuerbaren Energien im Wärme- und Kältemarkt auf europäischer Ebene einen Rahmen vor. Unter anderem verpflichtet Artikel 14 Absatz 1 der EED DEU auf Anforderung der KOM alle fünf Jahre einen Bericht zur Effizienz bei der Wärme- und Kälteversorgung zu erstellen. Neben einer ausführlichen Darstellung der Ist-Situation und Trends/Prognosen bis 2050, muss der Bericht die Konzeption und Auswertung der Wirksamkeit von Instrumenten beinhalten. Eine entsprechende Aufforderung der KOM ist am 8.4.2019 erfolgt. DEU muss bis zum 31.12.2020 einen solchen Bericht an die KOM übermitteln.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal-, Zeit- und Kostenplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10-100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Name: IREES-Institut für Ressourceneffizienz und Energiestrategien GmbH
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 195 162 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Dieses Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Der Versand der Vergabeunterlagen und die Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle erfolgen ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des BMI. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49 (0)228-99610-1234 zu erreichen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)hin. Die Vorschrift des § 160 GWB ist geregelt wie folgt: § 160 Einleitung, Antrag:

Quelle: OJS 2020/S 043-102219 (2020-02-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Dienstleistungen im Energiebereich (15)