Die Elbkinder sind ein pädagogischer Konzern der Freien und Hansestadt Hamburg, der 190 Kindertagesstätten in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen die Elbkinder derzeit etwa 30 000 Kinder im Kita-Bereich und nachmittags an den Grundschulen (GBS/GTS). Als gemeinnützige GmbH stehen die Elbkinder im Wettbewerb mit ca. 400 anderen Hamburger Kita-Trägern. Jede Elbkinder-Kita steuert ihre Ressourcen im Rahmen ihres kindabhängigen Budgets, das über ein sog. Ressourcenkonto bereitgestellt wird. Je höher der Betreuungsumfang eines Kindes ist (5 Stunden täglich, 6 Stunden täglich, 8 Stunden täglich usw.), desto mehr personelle Ressourcen und Sachmittel erhält eine Kita (sog. Budgets). Diese Budgets schwanken monatlich mit der aktuellen Belegungsentwicklung (vergleichbar mit Auftragslage eines Unternehmens.)
Das Ressourcenkonto und das Controlling-Management-Tool soll auf „technisch neue Füße“ gestellt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Controlling-Software
2019004253
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Elbkinder sind ein pädagogischer Konzern der Freien und Hansestadt Hamburg, der 190 Kindertagesstätten in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6 800...”
Kurze Beschreibung
Die Elbkinder sind ein pädagogischer Konzern der Freien und Hansestadt Hamburg, der 190 Kindertagesstätten in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen die Elbkinder derzeit etwa 30 000 Kinder im Kita-Bereich und nachmittags an den Grundschulen (GBS/GTS). Als gemeinnützige GmbH stehen die Elbkinder im Wettbewerb mit ca. 400 anderen Hamburger Kita-Trägern. Jede Elbkinder-Kita steuert ihre Ressourcen im Rahmen ihres kindabhängigen Budgets, das über ein sog. Ressourcenkonto bereitgestellt wird. Je höher der Betreuungsumfang eines Kindes ist (5 Stunden täglich, 6 Stunden täglich, 8 Stunden täglich usw.), desto mehr personelle Ressourcen und Sachmittel erhält eine Kita (sog. Budgets). Diese Budgets schwanken monatlich mit der aktuellen Belegungsentwicklung (vergleichbar mit Auftragslage eines Unternehmens.)
Das Ressourcenkonto und das Controlling-Management-Tool soll auf „technisch neue Füße“ gestellt werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ressourcenkonto und das Controlling-Management-Tool soll auf „technisch neue Füße“ gestellt werden. Dazu wir eine neue Software benötigt.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 210 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Eignungskriterien.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-21
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.elbkinder-kitas.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 174-424446 (2019-09-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 174-424446
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: CPV-Code Hauptteil
Alter Wert
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦 Neuer Wert
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: 210 000 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Titel
Alter Wert
Text: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Neuer Wert
Text: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Quelle: OJS 2019/S 177-431964 (2019-09-09)
Ergänzende Angaben (2019-09-17)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
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Quelle: OJS 2019/S 181-441636 (2019-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 271558
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 526200
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦 Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 174-424446
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Controlling-Software
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bissantz & Company GmbH
Postanschrift: Nordring 98
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90409
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 271558
Höchstes Angebot: 526200
Quelle: OJS 2019/S 248-615753 (2019-12-23)