Controlling-Software

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Die Elbkinder sind ein pädagogischer Konzern der Freien und Hansestadt Hamburg, der 190 Kindertagesstätten in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen die Elbkinder derzeit etwa 30 000 Kinder im Kita-Bereich und nachmittags an den Grundschulen (GBS/GTS). Als gemeinnützige GmbH stehen die Elbkinder im Wettbewerb mit ca. 400 anderen Hamburger Kita-Trägern. Jede Elbkinder-Kita steuert ihre Ressourcen im Rahmen ihres kindabhängigen Budgets, das über ein sog. Ressourcenkonto bereitgestellt wird. Je höher der Betreuungsumfang eines Kindes ist (5 Stunden täglich, 6 Stunden täglich, 8 Stunden täglich usw.), desto mehr personelle Ressourcen und Sachmittel erhält eine Kita (sog. Budgets). Diese Budgets schwanken monatlich mit der aktuellen Belegungsentwicklung (vergleichbar mit Auftragslage eines Unternehmens.)
Das Ressourcenkonto und das Controlling-Management-Tool soll auf „technisch neue Füße“ gestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-06 Auftragsbekanntmachung
2019-09-09 Ergänzende Angaben
2019-09-17 Ergänzende Angaben
2019-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Referenznummer: 2019004253
Kurze Beschreibung:
“Die Elbkinder sind ein pädagogischer Konzern der Freien und Hansestadt Hamburg, der 190 Kindertagesstätten in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6 800...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Postanschrift: Oberstraße 14b
Postleitzahl: 20144
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbkinder-kitas.de 🌏
E-Mail: j.diehl@elbkinder-kitas.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hd61njywyTM%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424446
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Elbkinder sind ein pädagogischer Konzern der Freien und Hansestadt Hamburg, der 190 Kindertagesstätten in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6 800...”    Mehr anzeigen

“Das Ressourcenkonto und das Controlling-Management-Tool soll auf „technisch neue Füße“ gestellt werden.”
Mehr anzeigen (1)
“Das Ressourcenkonto und das Controlling-Management-Tool soll auf „technisch neue Füße“ gestellt werden. Dazu wir eine neue Software benötigt.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Eignungskriterien.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kita Träger
Kontakt
Kontaktperson: Diehl, Jörg
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=hd61njywyTM%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.elbkinder-kitas.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 174-424446 (2019-09-06)
Ergänzende Angaben (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 177-431964
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424446
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2019/S 177-431964 (2019-09-09)
Ergänzende Angaben (2019-09-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 181-441636
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2019/S 181-441636 (2019-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-615753
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-04 📅
Name: Bissantz & Company GmbH
Postanschrift: Nordring 98
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90409
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 248-615753 (2019-12-23)