Copy- und Print-System (CPS)

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften

Es werden 75 Multifunktionssysteme (Ostfalia) und 10 Multifunktionssysteme (HBK) eingesetzt. Das geschätzte Auftragsvolumen der Ostfalia beträgt ca. 7-8 Millionen Seiten pro Jahr, das der HBK ca. 0,4 Millionen Seiten pro Jahr. Das Verhältnis zwischen Farb- und Schwarzweiß-Kopien/Drucke beträgt in beiden Einrichtungen ca. 20 % zu 80 %.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-26 Auftragsbekanntmachung
2020-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Postanschrift: Salzdahlumer Straße 46/48
Postort: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38302
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 1, Herr Jörn Müller
Telefon: +49 5331-93911010 📞
E-Mail: j.mueller@ostfalia.de 📧
Fax: +49 5331-93911012 📠
Region: Wolfenbüttel 🏙️
URL: https://www.ostfalia.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hochschule für Bildende Künste Braunschweig (HBK)
Postanschrift: Johannes-Selenka-Platz 1
Postort: Braunschweig

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 38118

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: Rechenzentrum, Herr Udo Dettmann
Telefon: +49 5331-93919500 📞

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: udo.dettmann@ostfalia.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 5331-93919502 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.hbk-bs.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYQY3AX/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Postanschrift: Salzdahlumer Straße 46/48
Postort: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38302
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechenzentrum, Herr Georg-Martin W. Iffert
Telefon: +49 5331-93919030 📞
E-Mail: g-m.iffert@ostfalia.de 📧
Fax: +49 5331-93919032 📠
Region: Wolfenbüttel 🏙️
URL: https://www.ostfalia.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYQY3AX 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Copy- und Print-System (CPS) RZ19-00426
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Kurze Beschreibung:
“Es werden 75 Multifunktionssysteme (Ostfalia) und 10 Multifunktionssysteme (HBK) eingesetzt. Das geschätzte Auftragsvolumen der Ostfalia beträgt ca. 7-8...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung: Wolfenbüttel 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Salzdahlumer Straße 46/48 38302 Wolfenbüttel Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften Am Exer...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften und die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig beabsichtigen mit Wirkung zum 01. Februar 2020 die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-01 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-04 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYQY3AX
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 187-454156 (2019-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 309136.80 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften, Salzdahlumer Straße 46/48, 38302 Wolfenbüttel, Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften, Am...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften und die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig beabsichtigen mit Wirkung zum 1.2.2020 die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische und Umwelteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 187-454156

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: gmi / RZ19-00426
Titel: Copy- und Print-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 115 823 764
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 590 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 309136.80 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYQYGKG
Quelle: OJS 2020/S 009-016493 (2020-01-13)