Datenschutgerechte Entsorgung von Papier und Microfichen sowie Entsorgung von in Ballen verpressten Kartonagen

Deutsche Rentenversicherung Rheinland

— Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier (Lose 1 bis 3),
— Entsorgung von Microfichen (nur Los 3),
— Entsorgung von zu Ballen verpressten Kartonagen (nur Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Data Office GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-04	Auftragsbekanntmachung
2020-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Referenznummer: V_FB1_SG2-2019-0115
Kurze Beschreibung:

— Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier (Lose 1 bis 3), — Entsorgung von Microfichen (nur Los 3), — Entsorgung von zu Ballen verpressten Kartonagen (nur Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Düsseldorf 🏙️
Münster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Postanschrift: Königsallee 71
Postleitzahl: 40215
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
E-Mail: einkauf@drv-rheinland.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d0070f604-5ad79145dcb3beb4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d0070f604-5ad79145dcb3beb4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-469043
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier (Lose 1 bis 3),

— Entsorgung von Microfichen (nur Los 3),

— Entsorgung von zu Ballen verpressten Kartonagen (nur Los 2).

Bezeichnung des Loses: Deutsche Rentenversicherung Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Datenschutzgerechte Papierentsorgung für die Deutsche Rentenversicherung Nord.
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich eine Verlängerung des Vertrages um weitere 48 Monate bis zum 31.3.2028 vor.

Die Entscheidung hierzu trifft die Auftraggeberin bis zum 30.6.2023.

Der Verlängerungsfall bedarf der Schriftform.

Der Vertrag endet spätestens und ohne besondere Kündigung zum Ende der Vertragslaufzeit am 31. März 2024 bzw. vorbehaltlich der Verlängerungsoption am 31.3.2028.

Bezeichnung des Loses: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Datenschutzgerechte Papierentsorgung sowie Entsorgung von in Ballen verpresste Kartonagen für die Deutsche Rentenversicherung Rheinland.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet spätestens und ohne besondere Kündigung zum Ende der Vertragslaufzeit am 31.3.2024 bzw. vorbehaltlich der Verlängerungsoption am 31.3.2028.

Bezeichnung des Loses: Deutsche Rentenversicherung Westfalen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Datenschutzgerechte Papierentsorgung sowie datenschutzgerechte Entsorgung von Microfichen für die Deutsche Rentenversicherung Westfalen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich eine Verlängerung des Vertrages um weitere 48 Monate bis zum 31. 3. 2028 vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handels- bzw- Berufsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2,5 Mio EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zertifizierung als Fachbetrieb Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DIN 66399,

— Vorlage technische/organisatorische Maßnahmen gemäß DIN 66399,

— Vorlage Datenschutz- und Sicherheitskonzept,

— mindestens eine vergleichbare positive Referenz der letzten 3 Jahre nach Losen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn die Referenzauftragssumme bei einem Auftraggeber mindestens 80 % der Angebotssumme des jeweiligen Loses entspricht und die Vernichtung gemäß DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4 vorgenommen wurde. Die Ansprechpartner sind mit Telefonnummer und E-Mailadresse zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelteigenschaften/Emissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 95,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Gebäudemanagement, FB 1, SG 2 – Einkauf
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d0070f604-5ad79145dcb3beb4 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-4753131 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 211-4753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 193-469043 (2019-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier (Lose 1 bis 3); — Entsorgung von Microfichen (nur Los 3); — Entsorgung von zu Ballen verpressten Kartonagen (nur Los 2).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 063-151289
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 193-469043
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier (Lose 1 bis 3);

— Entsorgung von Microfichen (nur Los 3);

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-13 📅
Name: Rhenus Data Office GmbH
Postanschrift: Industriestraße 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-4753131 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 211-4753989 📠
Quelle: OJS 2020/S 063-151289 (2020-03-27)

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