Design und Konzeption sowie Bau von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen

Bayern Innovativ GmbH

Ausgeschrieben wird das Design, sowie Konzeption und Bau von bayerischen Gemeinschaftsständen größtenteils auf Messeplätzen in Deutschland. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 17 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland, sowie ca. 1 Mal im europäischen Ausland organisiert (u. a. München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt). Die Standgrößen variieren zwischen ca. 100 m und 400 m, die Gesamtfläche liegt bei ca. 2 000 m je Kalenderjahr. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgabenfelder:
– Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bau derselbigen,
– Lagerung/Verwaltung/Wartung/Ersetzen von Standelementen,
– Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase,
– Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort,
– Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau Messestände.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PLAN 3 Messebau & Innenausbau GmbH

Wer?

• Bayern Innovativ GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-27	Auftragsbekanntmachung
2019-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Referenznummer: BI-ME-190226
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird das Design, sowie Konzeption und Bau von bayerischen Gemeinschaftsständen größtenteils auf Messeplätzen in Deutschland. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 17 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland, sowie ca. 1 Mal im europäischen Ausland organisiert (u. a. München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt). Die Standgrößen variieren zwischen ca. 100 m – Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bau derselbigen, – Lagerung/Verwaltung/Wartung/Ersetzen von Standelementen, – Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase, – Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort, – Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau Messestände.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern Innovativ GmbH
Postanschrift: Am Tullnaupark 8
Postleitzahl: 90402
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: messe@bayern-innovativ.de 📧
Telefon: +49 911-20671152 📞
Fax: +49 911-206715152 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0F2A847D-083E-4E17-94C1-4A0C9E9E0F7E 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0F2A847D-083E-4E17-94C1-4A0C9E9E0F7E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-04 📅
Datum des Beginns: 2019-06-28 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 044-100811
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Konzeption, Messebau und Grafik sind aus einer Hand anzubieten. Die Organisation der Gemeinschaftsstände erfolgt nur vorbehaltlich einer fortbestehenden Mittelbereitstellung durch das StMWi. Entfällt oder verringert sich der Finanzierungs-betrag, können die Gemeinschaftsstände vom Auftraggeber abgesagt oder verkleinert werden. Eine Kompensation für den Auftragnehmer erfolgt in diesem Fall nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bau derselbigen,

– Lagerung/Verwaltung/Wartung/Ersetzen von Standelementen,

– Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase,

– Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort,

– Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau Messestände.

– Lagerung/Verwaltung/ Wartung/Ersetzen von Standelementen,

– Konfektionierung/Transport/ Auf- und Abbau Messestände.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt L1313) hat der Bewerber folgende Unterlagen vorzulegen:

1) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister seines Sitzes oder Wohnsitzes;

2) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft;

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§ 123 GWB, § 124 GWB);

4) Angabe des Wirtschaftsteilnehmers für statistische Zwecke zur KMU: JA/NEIN (kleines oder mittleres Unternehmer (KMU) im Sinne der EU-KMU-Definition, siehe https://www.ifm-bonn.org/definitionen/kmu-definition-der-eu-kommission).

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den § 123 und § 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) erbracht werden oder ist durch die Eigenerklärung gemäß Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt L1313) eines nicht präqualifizierten Bewerbers sind die im Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen vorzulegen. Das Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Teilnahmeunterlagen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) anstatt Formblatt L124 wird ebenfalls akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Soweit ein Bewerber zum Nachweis, dass die wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Voraussetzungen für die Teilnahme an dem Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages erfüllt wurden, auf die Leistungsfähigkeit anderer Einrichtungen verweist, müssen die nachfolgend genannten Nachweise auch für diese Einrichtungen vorgelegt werden. Mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt L1313) hat der Bewerber folgende Unterlagen vorzulegen:

1) Darstellung bestehender gesellschaftlicher Verbindungen und Beteiligungsverhältnisse;

2) Vorlage von Bilanzen und Bilanzauszügen inklusive Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

3) Nachweis über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben;

4) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

5) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme in Höhe von 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden;

6) Nachweis zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

7) Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (siehe beigefügtes Formblatt).

Mit Teilnahmeantrag sind die im Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen vorzulegen. Das Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“, die Anlage 4 Scientology Schutzerklärung, die Anlage 10 Erklärung Kinderarbeit, sowie die Anlage Verpflichtungserklärung_Mindestentgelt sind Bestandteil der Teilnahmeunterlagen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) anstatt Formblatt L124 wird ebenfalls akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Es sind mindestens 2 Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren vor Ende der Bewerbungsfrist über Aufträge einzureichen, die mit der ausgeschriebenen Leistung nach Umfang und Ausführung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:

a) detaillierte Darstellung der jeweils erbrachten Leistungen; einschließlich Fotos der jeweils erbrachten Leistungen;

b) Angabe des Leistungszeitpunkts/-zeitraums;

c) Benennung eines Ansprechpartners (inkl. Kontaktdaten, Telefonnummer) des jeweiligen Referenzauftraggebers;

d) Nachweis Erfahrung/Kapazität mit Aufbau Standfläche ca. 2 000 m

2) Angabe zu Arbeitskräften mit Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte sowie der Mitarbeiter die jeweils in folgenden Bereichen beschäftigt sind: Planung, Grafik, Schreinerei, Standbau; Mindestzahl der Beschäftigten: 20;

3) Unternehmensdarstellung (Tätigkeitsfelder und Standorte des Unternehmens);

4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

5) Sprachliche Voraussetzungen Auftragnehmers: Die Mitarbeiter müssen die Hinweise und Anweisungen in der jeweiligen Landessprache des Standorts, insbesondere im Alarmfall und bei Gefahrensituationen, ausreichend gut verstehen können. Falls die Firma keine Mitarbeiter einsetzen kann, welche die jeweilige Landessprache ausreichend gut verstehen (für Hinweise und Anweisungen im Alarm- und Gefahrensituationen), müssen durch die Firma kompetente Ansprechpartner dauerhaft an allen Orten, an denen Fremdfirmenmitarbeiter Arbeiten durchführen, gestellt werden. Führungskräfte müssen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und mit den geltenden deutschen Arbeitsschutzgesetzen und Unfallverhütungsvorschriften hinreichend vertraut sein.

Die Eignung ist durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Das Formblatt L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ sind Bestandteil der Teilnahmeunterlagen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) anstatt Formblatt L124 wird ebenfalls akzeptiert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Teilnehmer, die einen Teilnahmeantrag (Formblatt L1313) fristgerecht eingereicht haben und die formalen Teilnahmebedingungen gemäß Abschnitt III nachweisen und erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden, diejenigen aus, die er zur Angebotsabgabe auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der unter Ziffer III.1.3 Nr. 1 geforderten Referenzbescheinigungen (Angabe in Formblatt L124 EU oder EEE) in Form eines Rankings, wobei die höchste Wertung bei 5 Referenznachweisen erfüllt ist. Erzielen mehr als 10 Bewerber die Höchstwertung, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design/Konzept Stand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design/Konzept Rahmengestaltung
Design/Konzept Barbereich
Design/Konzept Inseln
Nachhaltigkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0F2A847D-083E-4E17-94C1-4A0C9E9E0F7E 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform https://www.deutsche-evergabe.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahmeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform. Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform (als registrierter Nutzer) spätestens 8 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform versendet. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://www.deutsche-evergabe.de Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss ab verweisenden Privatrechts und des UN-Kaufrechts, Gerichtsstand ist ausschließlich Nürnberg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981-531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 044-100811 (2019-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Kurze Beschreibung:

Design, sowie Konzeption und Bau von bayerischen Gemeinschaftsständen größtenteils auf Messeplätzen in Deutschland. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 17 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland, sowie ca. 1 Mal im europäischen Ausland organisiert (u. a. München,Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt). Die Standgrößen variieren zwischen ca. 100 m — Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bau derselbigen, — Lagerung/Verwaltung/Wartung/Ersetzen von Standelementen, — Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase, — Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort, — Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau Messestände.

Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern-innovativ.de 🌏
E-Mail: brauch@bayern-innovativ.de 📧
Telefon: +49 911-20671-145 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 140-345715
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 044-100811
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bau derselbigen,

— Lagerung/Verwaltung/Wartung/Ersetzen von Standelementen,

— Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase,

— Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort,

— Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau Messestände.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-28 📅
Name: PLAN 3 Messebau & Innenausbau GmbH
Postanschrift: Sigmund-Riefler-Bogen 14
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 899438940 📞
E-Mail: info@plan-3.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://plan-3.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tochtergesellschaft einer Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Julian Brauch
Internetadresse: www.bayern-innovativ.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bayern-innovativ.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern; Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Quelle: OJS 2019/S 140-345715 (2019-07-19)

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