Designleistungen für Backend Apps

Kurze Beschreibung

Gegenstand des zu vergebenen Auftrages ist die funktionale Erweiterung der Backend-Apps. Das impliziert neben Coding-Leistungen auch grafische Leistungen, entsprechend den Vorgaben des AOK-Styleguides. Zudem ist zur Verbesserung der Usability der AOK Bonus-App ein entsprechendes Redesign erforderlich.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringenden Leistungen werden in der Leistungsbeschreibung durch Struktur, Umfang und Art der Leistung beschrieben. Dabei wird der Begriff App als Sammelbegriff für Client Programme für mobile Geräte (mit Android, IOS oder Windows Betriebssystem) verwendet.
Die Vertragslaufzeit unterteilt sich in eine Vorbereitungsphase und eine Leistungsphase. Die Vorbereitungsphase wird nicht vergütet.
Die Vorbereitungsphase beinhaltet:
— Abstimmung von Rahmenbedingungen vor dem eigentlichen Leistungsbeginn,
— Festlegung von Inhalt und Ablauf der Leistungen,
— Festlegung von Inhalt und Ablauf der Projektinteraktion und Kommunikation,
— Festlegungen zur Durchführung von Tests und Erbringung von Designproben.
In der anschließenden Leistungsphase hat der AN nach Maßgabe einzelner Abrufaufträge folgenden Leistungsprozess je Abrufauftrag durchzuführen:
— Leistungserstellung,
— Klärung und Annahme der jeweiligen Leistungs- bzw. Designanforderung zwischen AN und AG,
— Ggf. Herstellung und Lieferung von Design Skizzen, Storyboards und Prototypen,
— Digitalisierung und Formatierung der entsprechenden Leistungsobjekte,
— Objekt- bzw. Datenübergabe an AG in digitaler Form auf Datenträger,
— Annahme der Leistung, Überprüfung und Abnahme der Leistung durch den AG,
— Archivierung der gelieferten Leistungen,
— Datenvernichtung nach Ende der Auftragsdauer und dem Aufbewahrungszeitraum,
— wöchentliches Reporting über Arbeitsfortschritte,
— Kommunikation der Leistungen und eventueller Teilleistungen nach Aufforderung durch den AG.
Einzelne Leistungen werden jeweils durch einen Abrufauftrag (Anlage 4 zum Vertrag) mit dem dort beschriebenen Verfahren abgerufen.
Durch einen Abrufauftrag werden die gewünschten Leistungen aus folgendem Leistungskatalog, der Leistungszeitraum und die voraussichtlich notwendigen Personentage angefragt.
Leistungskatalog für Abrufe:
Erstellung/ Änderung von spezifischem Design pro Plattform
Erstellung/ Änderung Klickdummy (Mockup etc.) für UX
Erstellung/ Änderung Storyboard, Ablaufbeschreibung UX etc.
Erstellung/ Änderung von Namenskonvention für Assets
Erstellung/ Änderung Animationen in Lotti-Format
Erstellung/Änderung bzw. Refactoring von CSS Code
Erstellung/Änderung von Icons und des Icon-Fonts
Erstellung/Änderung des App Designguides der jeweiligen App
Abbildung von Designelementen in einem Design- Baukasten
Durchführung von Design-Reviews mit Entwicklern
Optimierung bestehender Funktionen bezüglich Design und Usability
Beratung zur Erstellung neuer Funktionen
Beratung zu Aufgabenstellungen der User Experience
Beratung und Schulung zu Fragen der CSS/LESS Codierung
Beratung und Schulung zum Aufbau einer Frontend-Architektur
Beratung und Unterstützung zur Erstellung von Bildern und Icons bzw. Icon- Fonts
Beratung und Unterstützung zu Design-Änderungen in den Frontend-Releases
Beratung und Unterstützung zu Rückfragen in der Fehlerbehebung bezüglich Design und Usability
Unterstützung bei Usability Tests bestehender und neuer Funktionen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (vorläufiger Nachweis durch Erklärung in Teil IV der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung);
2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist …“
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat …“
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden …“.