DESY Zeuthen – Fachplanung Technische Ausrüstung HLS | DESY Zeuthen Neubau CTA SDMC mit Kantine – Fachplanung TA-HLS (AG 1-3, 7-8) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-09-03	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Für die Umsetzung des Neubaus CTA SDMC (CTA-Science Data Management Centre) mit Kantine sollen Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2013 der Anlagengruppen 1-3 sowie 7-8 vergeben werden, die Leistungsphasen LP 2 – Vorplanung, LP 3 – Entwurfsplanung, LP 4 –Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung, LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation –, beauftragt werden. Bitte entnehmen Sie den gesamten Leistungskatalog den beigefügten Anlagen. Die Beauftragung der Leistung ab der LP 3 soll stufenweise erfolgen.
Der Siegerentwurf des Wettbewerbs zum Neubau des CTA- SDMC (Science Data Management Centre) beinhaltet Büro- und Technikflächen in den oberen beiden Geschossen, die durch großzügige offene Kommunikationszonen gestaltet werden, an denen sich Teeküchen und Besprechungs-/ Konferenzbereiche anschließen. Lagerräume, WC und Technikräume sind in der gemeinsamen Mittelzone untergebracht.
Im Erdgeschoss des Neubaus ist ein Versammlungsraum und eine Kantine für die Mitarbeiter vorgesehen.
Die vertikale Erschließung erfolgt über 2 Treppenkerne und einen gemeinsamen Aufzug in der Mittelzone.
Auf der Grundlage des Kostenrahmens belaufen sich die Baukosten (KG 300 und 400) auf etwa 6 650.00 EUR brutto.
Für den Neubau wird eine Zertifizierung nach BNB (Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen) in Silber angestrebt. Das Bauvorhaben wird aus Mitteln des Landes und des Bundes finanziert, Dokumente zur Erreichung der haushaltsrechtlichen Genehmigungen sind Bestandteil der Planungsaufgabe.
Der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit ist zu beachten. Bei der Planung der Maßnahmen sind möglichst niedrige Folgekosten für den Betrieb anzustreben.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Qualitätskriterium: Projektspezifische Herangehensweise zur Sicherung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen/Gewichtung: 30
Qualitätskriterium: Konzept zur Sicherung der Planungsqualität/Gewichtung: 10
Qualitätskriterium: Darstellung Projektleitung, Projektteam und Organisation/Gewichtung: 20
Qualitätskriterium: Darstellung der Erfahrungen zum Nachhaltigen Bauen/Gewichtung: 10
Qualitätskriterium: Gesamteindruck der Präsentation/Gewichtung: 10
Preis: Gewichtung: 20
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in den Bewerbungsunterlagen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter dem AG gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese nachweislich keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung der LP 3 – Entwurfsplanung,
Sowie der LP 4 – Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 –Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung und LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation. Einen Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung oder Teilleistungen besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Der vorliegende Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt u. von dem/den Geschäftsführer(n) u./o. dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) unterschrieben einzureichen. Das Fehlen d. Unterschrift auf d. Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus d. weiteren Verfahren. Es ist möglich, d. mit der Richtlinie 2014/24/EU eingeführte Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen;
2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in d. alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden;
3) Unterzeichnete Erklärung nach §§ 123 und 124 GWB über d. Nichtzutreffen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe (Anlage 2.1) und 2.2) des Bewerbungsbogens). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen;
4) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind d. Angaben d. Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 4 des Bewerbungsbogens). Ferner ist eine Vollmacht für d. bevollmächtigten Vertreter d. Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 3 des Bewerbungsbogens);
5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, d. als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 4 des Bewerbungsbogens);
6) Beruft sich d. Bewerber o. Bieter, bei d. Erfüllung d. Auftrages auf d. Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in d. 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für d. Nachunternehmer d. Erklärung nach § 123, 124 GWB über d. Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe sowie d. Verpflichtungserklärung nach § 36 Abs. 1 VgV vorzulegen (Anlagen 2 und 5 des Bewerbungsbogens).
Wenn ein Bewerber d. Vergabe eines Teils d. Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten diese Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) d. gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit d. Bewerbung eine entspr. Verpflichtungserklärung d. vorgesehenen Nachunternehmers (Anlage 5 des Bewerbungsbogens) sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies d. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des Nachunternehmers für d. Auftragsausführung gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen;
7) Nachweis ü. d. Führung d. Berufsbezeichnung „Ingenieur" oder gleichwertig durch Kopie d. Eintragungsurkunde in d. Ingenieurkammer. Angabe d. Eintragungs-Nr. im Bewerbungsbogen. Bei ausländischen Bewerbern: Ist in d. Heimatstaat d. Person d. Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt d. fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungen verfügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden die Angaben nach Ziffer 2.1) und 2.2) des Bewerbungsbogens herangezogen. Bei der Spezifik der zu vergebenden Leistungen ist es möglich, dass sich Bewerber mit Nachunternehmern oder als Bietergemeinschaften bewerben. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird immer für das sich bewerbende Gesamtteam beurteilt. Die Bewerber haben in solchen Fällen Umsatz- und Mitarbeiterzahlen zu addieren.
Da Arbeitsgemeinschaften gesamtschuldnerisch haften, sind die Mindestanforderungen zu Umsatzzahlen und Beschäftigten separat von jedem potenziellen ARGE-Partner zu erfüllen und nachzuweisen.
Im Einzelnen sind die Kriterien:
— Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich TGA (V) Planung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),
— Beschäftigte Ingenieure im Bereich TGA (V) Planung,
— Beschäftigte Ing. im Bereich TGA (V) Planung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
Die detaillierten Eignungskriterien inkl. Erläuterung zur Punktevergabe sind der Unterlage „Kriterien Stufe 1" zu entnehmen.

— Mindestumsatzes im Bereich TGA (V) Planung 125 000 EUR,
— Mindestanforderungen bezüglich personeller Ausstattung 2 Mitarbeiter,
— Mindestanforderungen an die Qualität der Referenzprojekte 2 Mitarbeiter.
Alle Mindestanforderungen und Ausschlussgründe sind der Unterlage „Kriterien Stufe 1" zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Fachliche Eignung:
— Qualifikation und Berufserfahrung,
— Unternehmenszugehörigkeit,
— Projekterfahrung und persönliche Referenzen,
— Besondere Kenntnisse und Qualifikationen Erfahrungen und Referenzen,
— Vergleichbarkeit der persönlichen Referenz mit der Planungsaufgabe beim DESY,
— Baukosten der Versorgungstechnik der Referenz,
— HNF der Referenz,
— Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz,
— Bearbeitete Anlagengruppen der Referenz.
Die detaillierten Eignungskriterien inkl. Erläuterung zur Punktevergabe sind der Unterlage „Kriterien Stufe 1" zu entnehmen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Teilnahmeberechtigt sind:
1) Natürliche Personen, d. freiberuflich tätig u. entspr. d. Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind und d. Berufsbezeichnung Ingenieur führen. Ist in d. Heimatstaat d. Person d. Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt d. fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur oder gleichwertigen Abschluss verfügt, dessen Anerkennung nach der RL 2013/55/EU vom 20.11.2013 gewährleistet ist;
2) Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck d. dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gem. Nr. 1 benennen;
3) Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen u./od. juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen nach Ziffer 1 u. 2 erfüllen;
4) Bewerber, d. sich bei d. Erfüllung d. Auftrages d. Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen d. Voraussetzung nach Ziffer 1 bis 3 erfüllen, ihnen d. erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen u. d. fachliche Eignung nachgewiesen wird. Insbesondere gilt § 36 Abs. 4 VgV § 128 Abs. 1 GWB auch für den NU. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB ist der NU zu ersetzen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von je 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme betragen muss. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter dem AG gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese nachweislich keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

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