Dienstbekleidung für den Rettungsdienst des Kreises Olpe

Kreis Olpe

Rahmenvereinbarung über 48 Monate zur Lieferung/Bereitstellung von Dienstbekleidung für den Rettungsdienst des Kreises Olpe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elis Berendsen Textilservice GmbH

Wer?

• Kreis Olpe

Wie?

• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör › Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
• Schutzausrüstung › Schutz- und Sicherheitskleidung

Wo?

• Arnsberg › Olpe
• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-29	Auftragsbekanntmachung
2019-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Referenznummer: 156101OEK370419
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über 48 Monate zur Lieferung/Bereitstellung von Dienstbekleidung für den Rettungsdienst des Kreises Olpe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schutz- und Sicherheitskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Olpe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Olpe
Postanschrift: Westfälische Str. 75
Postleitzahl: 57462
Postort: Olpe
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de 📧
Telefon: +49 271 / 333-1457 📞
Fax: +49 271 / 333-291433 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/82035 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-153832
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn mit der Setupphase: 1.10.2019 – 31.12.2019 Betriebsphase (vertragliche Lieferung/Bereitstellung der Dienstbekleidung): 1.1.2020 – 31.12.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Erhöhung der persönlichen Sicherheit der im Rettungsdienst tätigen Einsatzkräfte und um die Vorschriften des Arbeitsschutzes zu erfüllen, stellt der Kreis Olpe den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Rettungsdienstes Dienstkleidung zur Verfügung. Sicherzustellen ist die Versorgung dieser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit entsprechender Rettungsdienstkleidung. Um diesen Bedarf zu erfüllen, schreibt der Kreis Olpe die Rettungsdienstbekleidung aus. Dazu gehören die Beschaffung/Finanzierung, Bereitstellung (incl. Größenermittlung, Austausch und Verschleißersatz), die Logistik, Pflege und Instandhaltung der Rettungsdienstkleidung.

Für die im Rettungsdienst tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zur Bestückung eines Bekleidungspools wird Bekleidung entsprechend der folgenden Aufstellung insgesamt benötigt:

— ca. 500 Einsatzjacken,

— ca. 1 400 Einsatzhosen,

— ca. 1 500 Poloshirts,

— ca. 1 100 Sweatjacken,

— ca. 400 Fleecejacken,

— ca. 130 Softshelljacken.

Zusätzliche Informationen:

Vertragsbeginn mit der Setupphase: 1.10.2019 – 31.12.2019

Betriebsphase (vertragliche Lieferung/Bereitstellung der Dienstbekleidung): 1.1.2020 – 31.12.2023

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rettungswachen- und Notarztstandorte im Kreisgebiet Olpe: Olpe, Finnentrop, Lennestadt, Attendorn, Gerlingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden.

https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/82035:

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis

Einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angaben zur Eintragung in das Berufsregister,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Zusätzlich sind von den Bietern mit dem Angebot folgende Unterlagen bzw. Nachweise einzureichen:

— Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate),

— Firmenprofil / Unternehmensdarstellung (a. Haupttätigkeit des Unternehmens, b. Für den Auftraggeber

Zuständige Niederlassung, c. Anzahl der fachtechnischen Mitarbeitenden in dieser Niederlassung),

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall und

— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden.

https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/82035:

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis

Einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Angabe zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Zusätzlich sind von den Bietern mit dem Angebot folgende Unterlagen bzw. Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind,

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),

— Eigenerklärung, dass im Falle eines Betriebsausfalles eine andere Niederlassung/ein anderer Partnerbetrieb mit den entsprechenden Voraussetzungen (RAL GZ 992/2), die im Rahmen dieser Ausschreibung anfallenden Dienstleistungen übernimmt und

— Verpflichtungserklärung, dass während der gesamten Vertragslaufzeit, besonders aber bei der

Systemeinführung, ein Ansprechpartner zur Verfügung gestellt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden.

https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/82035:

Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis

Einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.

Im Formblatt 124 sind gefordert:

— Referenzen zur Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Zusätzlich sind von den Bietern mit dem Angebot folgende Unterlagen bzw. Nachweise einzureichen:

— Referenzliste (Darstellung von mind. 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtumfangs in der Menge der Mietwäsche aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt liegt als Muster den Vergabeunterlagen bei),

— Nachweis Gütezeichen der Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege e.V., RAL-GZ 992/1 für alle Produktionsbetriebe und RAL-Hygienezeugnis Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2,

— Erklärung über die Beauftragung oder Beschäftigung eines Hygienebeauftragten (RAL-GZ 992/2),

— Zertifizierung nach DIN EN 9001 (Qualitätsmanagement),

— Eigenerklärung zur Umweltverträglichkeit für die angebotenen Dienstleistungen des Anbieters gem. ISO 14001,

— Nachweis über Projektwissen mit desinfizierender Wäsche nach RAL GZ 992/2 (oder vergleichbar) bei einem Rettungsdienst der Feuerwehr, einem Rettungsdienst mit mehr als 30 Mitarbeitern nach RAL GZ 991/1 (oder vergleichbar).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.3.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/optische Erscheinung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Vor-Ort-Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Siegen-Wittgenstein, Zentraler Vergabeservice
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/82035 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Kontaktperson: Zentraler Vergabeservice
Telefon: +49 2713331457 📞
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Unterlagen sind bis zum 29.4.2019 vollständig über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de herunterzuladen. Elektronische Angebote sind als Upload in Textform auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einzureichen. Bei der elektronischen Angebotsabgabe in Textform ist ausdrücklich der Name der natürlichen Person, die das Angebot abgibt, anzugeben. Die Abgabe per Signaturkarte ist nicht möglich. Schriftliche Angebote in Papierform sind in diesem Verfahren NICHT mehr zulässig und führen zum Ausschluss. Die geforderten Muster sind vor Ablauf der Angebotsfrist beim Kreis Siegen-Wittgenstein, ZVS, Koblenzer Str. 73, Raum 9 - Poststelle, 57072 Siegen einzureichen.

Bieterinformationen (Änderungspakete, Bieterfragen und Antworten etc.) über die Bekanntmachung und die Unterlagen hinaus sind von Bietern ohne Registrierung auf der RIB-online-Plattform über die Seite

www.vergabe.rib.de selbstständig zu beschaffen.

Der Erlass „Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ vom 29.12.2017 (MBl. NRW. 2018 S. 22 - zuletzt geändert durch Runderlass vom 28.8.2018) findet in dieser Vergabe Anwendung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltende gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Ziff. IV.2.2) gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Angebotsfrist zu rügen. Sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist die Rüge präkludiert.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Quelle: OJS 2019/S 066-153832 (2019-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 697289.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-331971
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 066-153832
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn mit der Setupphase: 1.10.2019-31.12.2019 Betriebsphase (vertragliche Lieferung/Bereitstellung der Dienstbekleidung): 1.1.2020-31.12.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Erhöhung der persönlichen Sicherheit der im Rettungsdienst tätigen Einsatzkräfte und um die Vorschriften des Arbeitsschutzes zu erfüllen, stellt der Kreis Olpe den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Rettungsdienstes Dienstkelidung zur Verfügung. Sicherzustellen ist die Versorgung dieser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit entsprechender Rettungsdienstkleidung. Um diesen Bedarf zu erfüllen, schreibt der Kreis Olpe die Rettungsdienstbekleidung aus. Dazu gehören die Beschaffung/Finanzierung, Bereitstellung (incl. Größenermittlung, Austausch und Verschleißersatz), die Logistik, Pflege und Instandhaltung der Rettungsdienstkleidung.

— ca. 500 Einsatzjacken,

— ca. 1 400 Einsatzhosen,

— ca. 1 500 Poloshirts,

— ca. 1 100 Sweatjacken,

— ca. 400 Fleecejacken,

— ca. 130 Softshelljacken.

Zusätzliche Informationen:

Vertragsbeginn mit der Setupphase: 1.10.2019-31.12.2019

Betriebsphase (vertragliche Lieferung/Bereitstellung der Dienstbekleidung): 1.1.2020-31.12.2023

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-01 📅
Name: Elis Berendsen Textilservice GmbH
Postanschrift: Sachsenkamp 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 697289.41 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 135-331971 (2019-07-11)

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