Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement zur Unterstützung des Amtes für zentrale Dienste der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Karsten Rübhausen Consulting für Fuhrpark und EDV

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt

Wie?

• Fuhrparkverwaltung › Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-17	Auftragsbekanntmachung
2019-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fuhrparkverwaltung
Referenznummer: 16-2019-0011
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement zur Unterstützung des Amtes für zentrale Dienste der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fuhrparkverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt
Postanschrift: Rathausufer 8
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: michael.groth@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 211-8996867 📞
Fax: +49 211-8936867 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a4e0bc7e3-347eb1e265952ab5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-340096
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibung ausschließlich elektronisch unter https://www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten wird. Papierangebote sind nicht zugelassen! Ergänzende Detailinformationen können in jedem Format über das Bietercockpit zur Vergabe hinzugefügt und hochgeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Leistungen A-H
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung für ein Fuhrparkmanagement zur Unterstützung des Amtes für zentrale Dienste.

Leistungen Los 1:

A) Fahrzeugzustandsüberprüfung;

B) Prüfung der Kostenvoranschläge und der Wirtschaftlichkeit;

C) Rechnungsprüfung;

D) Abnahme von Unfallreparaturen;

E) Prüfung der Rückgabeprotokolle und der Schlussrechnung auf Leasing- und Rückgabeschäden;

F) Garantien / Gewährleistungen;

G) Begutachtung der Leasingfahrzeuge;

H) Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung von max. 2 x 12 Monaten
Zusätzliche Informationen:

Ergänzende Detailinformationen können in jedem Format über das Bietercockpit zur Vergabe hinzugefügt und hochgeladen werden.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Leistungen I-S
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Leistungen zu Los 2:

I) Beratungsfunktion;

J) Technische Fahrzeugbeschaffung;

K) Fahrzeugabnahme- und Inbetriebnahme bei Neufahrzeugen;

L) Kfz-Steuern / Prüfung und Vorfinanzierung, sowie die Weiterberechnung an die jeweiligen Ämter;

M) Hilfestellung bei Unfall oder defektem Fahrzeug;

N) Unfallsachbearbeitung;

O) An- und Abmelden von Fahrzeugen;

P) Fahrerbelehrung;

Q) Tankmanagement / Verwaltung und Vorfinanzierung, sowie die Weiterberechnung an die jeweiligen Ämter (Preis pro Karte und Monat;

R) Erfassung und Auswertung aller fahrzeugbezogenen Daten je Fahrzeug;

S) Reporting für die Flotte auf Wunsch des Fachamtes.

Zusätzliche Informationen:

Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 30.3.2018 einzuhalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

M2 der VU: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

M5 der VU: Bietergemeinschaften geben bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das Vergabeverfahren an und legen von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht im Original vor.

M7 der VU: Sofern Subunternehmer eingesetzt werden sollen, ist der Teil der Leistung zu beschreiben, der vom Subunternehmer erbracht werden soll. Bei bereits bekanntem Subunternehmer, sind die entspr. Eignungsnachweise vom Subunternehmer zu erbringen. Bieter sowie Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften sind verpflichtet, die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 30.03.2018 geforderten Verpflichtungen einzuhalten.

M8 der VU: Nachweis der finanz. Leistungsfähigkeit durch geeignete Unterlagen der letzten 2 Jahre, mindestens Eigenerklärung zum Umsatz für die geforderte Leistung.

M9 der VU: Nachweis oder Erklärung zur Betriebshaftpflicht, Deckung: 2.5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden; 50 000 EUR Vermögensschäden.

Eigenerklärungen Insolvenz, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit u. a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

M6 der VU: Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten und vergleichbaren Aufträge. Angabe der Referenzen inkl. Auftraggeber, Projektbezeichnung, Auftragswert, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und ggf. Email-Adresse. Sofern der Bieter in einem aktiven Vertragsverhältnis mit der Landeshauptstadt Düsseldorf für die ausgeschriebene Leistung steht, ist die Angabe der Referenzen entbehrlich.

M10 der VU: Nachweis über abgelegte staatliche Technikerprüfung in der Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik oder Meisterbrief in der Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik oder Nachweis über vergleichbare Qualifikation des Leistungserbringers.

Eigenerklärungen Insolvenz, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit u. a.

Mindeststandards:

Abgelegte staatliche Technikerprüfung in der Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik oder Meisterbrief in der Fachrichtung Kraftfahrzeugtechnik oder Nachweis vergleichbarer Qualifikation.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eignungsnachweise/Referenzen sind dem Angebot gemäß den Vergabeunterlagen beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a4e0bc7e3-347eb1e265952ab5 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister – Rechtsamt
Postanschrift: Willi-Becker-Allee 10
Postleitzahl: 40227
E-Mail: vergabestelle@duesseldorf.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sicherheits- und Produktdatenblätter können in jedem Format über das Bietercockpit zur Vergabe hinzugefügt und hochgeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 138-340096 (2019-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 142539.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-429049
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-340096
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Leistungen A – H
Kurze Beschreibung:

A. Fahrzeugzustandsüberprüfung;

B. Prüfung der Kostenvoranschläge und der Wirtschaftlichkeit;

C. Rechnungsprüfung;

D. Abnahme von Unfallreparaturen;

E. Prüfung der Rückgabeprotokolle und der Schlussrechnung auf Leasing- und Rückgabeschäden;

F. Garantien / Gewährleistungen;

G. Begutachtung der Leasingfahrzeuge;

H. Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Leistungen I – S
Kurze Beschreibung:

I. Beratungsfunktion;

J. Technische Fahrzeugbeschaffung;

K. Fahrzeugabnahme- und Inbetriebnahme bei Neufahrzeugen;

L. Kfz-Steuern / Prüfung und Vorfinanzierung, sowie die Weiterberechnung an die jeweiligen Ämter;

M. Hilfestellung bei Unfall oder defektem Fahrzeug;

N. Unfallsachbearbeitung;

O. An- und Abmelden von Fahrzeugen;

P. Fahrerbelehrung;

Q. Tankmanagement / Verwaltung und Vorfinanzierung, sowie die Weiterberechnung an die jeweiligen Ämter (Preis pro Karte und Monat;

R. Erfassung und Auswertung aller fahrzeugbezogenen Daten je Fahrzeug;

S. Reporting für die Flotte auf Wunsch des Fachamtes.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-09 📅
Name: Karsten Rübhausen Consulting für Fuhrpark und EDV
Postanschrift: Am Ziegelhäuschen 1 B
Postort: Haan
Postleitzahl: 42781
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-8922970 📞
E-Mail: brennenstuhl@kommunaler-fuhrpark.de 📧
Land: Mettmann 🏙️
Internetadresse: http://www.kommunaler-fuhrpark.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 55 940 EUR 💰
86599.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 176-429049 (2019-09-09)

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