Beschreibung der Beschaffung
Im Bereich Klinische Chemie und Immunologie erbringt das Labor am Klinikum Gütersloh in einem 24-h-Betrieb an 365 Tagen im Jahr ca. 1,1 Mio. Analysen.
Im Rahmen der Ausschreibung sind durch die Bieter eine Reihe von Konzeptionen als Basis für die Erbringung und Abrechnung der Leistungen zu erstellen, inhaltlich umfänglich und vollständig zu präsentieren und den Bedingungen und Forderungen des AG anzupassen.
Der Leistungsumfang umfasst die Ausführung aller Lieferungen und Leistungen, u. a. Koordinierung, Herstellung, Errichtung, Montage, Inbetriebnahme und Prüfung, für die betriebsbereite, funktionsgerechte und abnahmefähige Einführung von Analyseautomaten inkl. Lieferung der benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien für die Bereiche Klinische Chemie und Immunologie über eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Ziel der Einführung neuer Analysesysteme ist eine modernste Geräteausstattung mit einem breiten diagnostischen Spektrum in den oben genannten Bereichen und die Möglichkeit von Technologie-Upgrades im Rahmen des medizinisch-wissenschaftlichen Fortschritts in Abstimmung zwischen den Vertragspartnern.
— Optimierung des Proben- und Datenverkehrs mit bidirektionaler Anbindung an das vorhandene Laborinformationssystem NEXUS / Swisslab der Firma SWISSLAB DITS GmbH,
— Optimierung des Personaleinsatzes,
— Sicherstellung konstanter technischer Durchlaufzeiten (TAT) für die Routinediagnostik sowie möglichst kurze TATs für Notfallparameter,
— Möglichkeit einer flexiblen Anpassung des Geräte- und Analysenspektrums bei zukünftigen Veränderungen des Anforderungsspektrums oder -volumens inkl. Sicherstellung einer ausreichenden Kapazitätsreserve (mindestens ca. 30 % auf Basis der aktuellen Analysenzahlen),
— maximale Kostentransparenz durch vereinbarte Preise pro Befund (reported results),
— Höchstmögliche Ausfallsicherheit der Analysesysteme durch Implementierung eines 100 %-igen Backup-Konzeptes. Gewünscht werden Backup-Systeme, die identisch zu den Analysegeräten sind,
— es bestehen besondere Anforderungen im Bereich Raumnutzung sowie Lärm- und Wärmeemission der Systeme in den Laborräumlichkeiten zur Erzielung eines guten Wohlfühlklimas für die Mitarbeiter/innen. Hierzu besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung.
Zur Unterstützung der Verwaltung der Reagenzien-, Bestell- und Auftragsabwicklung soll der Auftragnehmer ein elektronisches Warenwirtschaftssystem anbieten, das die systematische Reagenzien-Lagerung, die elektronische Chargenverwaltung (Chargenverfolgung, Chargen-verfallskontrolle gemäß den Forderungen der RiliBÄK 2008), die Kontrolle des Warenein- und Warenausgangs und eine elektronische Bestellung erlaubt.