Dienstleistung im Rahmen einer Medienbeobachtung, redaktionellen Tätigkeit sowie der Bereitstellung eines Internetportals mit Themendashboards

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Dienstleistung zur Sammlung und Aufbereitung von Presse- und Medienerzeugnissen und Bereitstellung eines Internetportals mit Themen-Dashboards zur Präsentation und Erweiterung durch Mitarbeitende des Amtes für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• cognita Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-17	Auftragsbekanntmachung
2019-11-21	Ergänzende Angaben
2020-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2019-0099-12-3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-884 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 203-494206
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Köln stellt der kommunalen Verwaltungsführung, den Ratsmitgliedern und den Fraktionen in den Bezirksvertretungen einen elektronischen „Medienspiegel“ zur Verfügung. Dieses Format findet sich in der Form in nur wenigen Großstädten der Bundesrepublik wieder. Der Medienspiegel dient ausschließlich der internen Information über relevante Berichte und Artikel in lokalen, regionalen und überregionalen Print- und Online-Medien.

Die Kommunikationslandschaft hat sich in den vergangenen Jahren stark gewandelt. Parallel zur Entwicklung neuer Medien und online-Medien nimmt die Wahrnehmung und Bedeutung von Social-media-Diensten wie Facebook, Twitter, Instagram etc. zu.

Ziel der Ausschreibung ist es, die vorhandenen Leistungen entsprechend zu erweitern.

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen des Auftragnehmers:

Unterstützung bei der Medienbeobachtung von…

… analogen und digitalen Medien (auch digital verfügbar) montags bis freitags.

… analog verfügbaren Medien (auch digital verfügbar) samstags, an Feiertagen und sonntags.

Unterstützung bei der Medienbeobachtung von TV-Sendern, Radiosendern und Social Media an 7 Tagen die Woche.

Redaktionelle Auswahl und Erstellung des elektronischen Pressespiegels samstags, an Feiertagen und situativ sonntags (nach Absprachen mit dem Auftraggeber).

Die Leistungen werden über ein Internetportal mit themenorientierten Dashboards des Auftragnehmers erbracht (Software as a Service).

Redaktionelle Auswahl und Bereitstellung von Online-Medien, Social Media und Hörfunk/TV in Dashboard.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag 2 Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Er wird die Option jeweils 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende ausüben.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienstleistung zur Sammlung und Aufbereitung von Presse- und Medienerzeugnissen/Bereitstellung eines Internetportals mit Themen-Dashboards zur Präsentation und Erweiterung durch Mitarbeitende des A…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist). Der Auszug darf zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftsdatei, diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Hier wird ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt ist.

Bilanzen, vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist hier ist ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch in Höhe von 500 000,00 EUR, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Das Gesetz schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend. Sollte keine Berufshaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: Referenzliste über mindestens 3 vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre mit den folgenden Angaben:

— Auftraggeber mit Ansprechpartner, (Name, Telefon, Fax, E-Mail), Projektbezeichnung, Projektzeitraum, finanzielles Projektvolumen.

Erklärung, dass sich der Bieter bereits seit mindestens 2 Jahren Medienbeobachtung durchführt und Pressespiegel erstellt.

Mindeststandards:

Die Referenzen sind vergleichbar, wenn die ausgeschriebene Leistung in ähnlichem Umfang erbracht wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4Z5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4Z5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2019/S 203-494206 (2019-10-17)

Ergänzende Angaben (2019-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 227-557965
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 203-494206
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung zur Sammlung und Aufbereitung von Presse- und Medienerzeugnissen

und

Bereitstellung eines Internetportals mit Themen-Dashboards zur Präsentation und Erweiterung durch Mitarbeitende des Amtes für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Köln.

Quelle: OJS 2019/S 227-557965 (2019-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 247 470 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistung im Rahmen einer Medienbeobachtung, redaktionellen tätigkeit sowie der Bereitstellung eines Internetportals mit Themendashboards
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz2
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
Telefon: +49 22122126884 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 105-254375
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Medienbeobachtung von analog verfügbaren Medien (auch digital verfügbar) samstags,an Feiertagen und sonntags.

Die Leistungen werden über ein Internetportal mit themenorientierten Dashboards des Auftragnehmers erbracht(Software as a Service).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Name: Cognita Deutschland GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 86
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.bluereport.net/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 340 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2019-0099-12-3
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Köln, 30/ Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Adresse des Käuferprofils: http://www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 105-254375 (2020-05-27)

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