Ausschreibung von Kommunikations-u. werblichen Dienstleistungen für die regionale Wirtschafts-u. Beschäftigungsförderung.
Die Region Hannover,Fachbereich Wirtschafts-u. Beschäftigungsförd. beabsichtigt, gemeinsam mit 2 weiteren Partnern ab 1.12.2019 folgenden Auftrag neu zu vergeben: Beauftragung einer Agentur als Leitagentur zur Beratung, Konzeption, Begleitung u. Umsetzung ihrer markt- und zielgruppenorientierten Kommunikations-, Werbe-u.PR-Maßnahmen. Als externer Spezialist für Marketing und Kommunikation berät die Leitagentur ihre Kunden in allen Fragen der Kommunikation, mit Ausnahme des Onlinebereichs, der separat ausgeschrieben wird. Der Auftrag soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Die Federführung des Teilnahmewettbewerbs liegt bei der Reg. Hann., ist aber wegen der inhaltl. Überschneidungen als gem. Verfahren der wesentlichen operativen Einheiten der Wirtschaftsförderung im Wirtschaftsraum Hannover angelegt: Region Hannover, hannoverimpuls GmbH und die Wirtschaftsförd. LHH.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung in Werbe- und Kommunikationsleistungen
30.02-2019/0188
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Kommunikations-u. werblichen Dienstleistungen für die regionale Wirtschafts-u. Beschäftigungsförderung.
Die Region Hannover,Fachbereich...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibung von Kommunikations-u. werblichen Dienstleistungen für die regionale Wirtschafts-u. Beschäftigungsförderung.
Die Region Hannover,Fachbereich Wirtschafts-u. Beschäftigungsförd. beabsichtigt, gemeinsam mit 2 weiteren Partnern ab 1.12.2019 folgenden Auftrag neu zu vergeben: Beauftragung einer Agentur als Leitagentur zur Beratung, Konzeption, Begleitung u. Umsetzung ihrer markt- und zielgruppenorientierten Kommunikations-, Werbe-u.PR-Maßnahmen. Als externer Spezialist für Marketing und Kommunikation berät die Leitagentur ihre Kunden in allen Fragen der Kommunikation, mit Ausnahme des Onlinebereichs, der separat ausgeschrieben wird. Der Auftrag soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Die Federführung des Teilnahmewettbewerbs liegt bei der Reg. Hann., ist aber wegen der inhaltl. Überschneidungen als gem. Verfahren der wesentlichen operativen Einheiten der Wirtschaftsförderung im Wirtschaftsraum Hannover angelegt: Region Hannover, hannoverimpuls GmbH und die Wirtschaftsförd. LHH.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30169 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind die folgenden Leistungen für die Wirtschaftsförderungen der Region Hannover, hannoverimpuls und Landeshauptstadt Hannover:
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand sind die folgenden Leistungen für die Wirtschaftsförderungen der Region Hannover, hannoverimpuls und Landeshauptstadt Hannover:
— strategische Beratung und Konzeptentwicklung zur Vermarktung/Kommunikation der Produkte und Dienstleistungen,
— Umsetzung aller Kommunikations- und Marketinginstrumente des Fachbereiches in Print und digitaler Umsetzung (Gestaltung jeder Art von Werbekampagnen, Flyern, Broschüren, Studien, Infografiken, Karten, Präsentationen, Werbemitteln etc.),
— Beratung und Weiterentwicklung neuer, effektiver Instrumente zur Vermarktung des Produkt- und -Leistungsportfolios,
— bei Bedarf: Planung, Koordination und Umsetzung von ausgewählten Maßnahmen im Bereich Eventmarketing,
— Anpassung des aktuellen Corporate Design auf die unterschiedlichen Zielgruppen und Aufgabenstellungen,
— Finanztechnische Abwicklung mit Werbeträgern und Dienstleistern, in eigenem Namen und auf eigene Rechnung der Agentur, auf Grundlage der vom Kunden genehmigten Mediapläne bzw.Aufträge.
Die Bereitschaft zur Angebotspräsentation sowie ergänzenden Erläuterungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens wird vorausgesetzt. Für die Erstellung der Präsentationsunterlagen ist eine pauschale Vergütung von 1 000 EUR vorgesehen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Maximale Verlängerung: 2 Jahre
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Unter den Interessensbekundungen, die die geforderten Nachweise enthalten, werden die Agenturen für die Wettbewerbspräsentation nach folgendem Verfahren...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Unter den Interessensbekundungen, die die geforderten Nachweise enthalten, werden die Agenturen für die Wettbewerbspräsentation nach folgendem Verfahren ausgewählt:
Die nachstehenden Inhalte werden in absteigender Reihenfolge bewertet.
1) Zahl und Qualität der eingereichten Referenzen (bspw. hinsichtlich der Bearbeitungstiefe, Komplexität, Kreativität, Konzept und Gestaltung);
2) Aussagekraft, Konzept und Design des Agenturportraits und Kompetenzportfolios;
3) Kenntnis des Wirtschaftsraums Hannover und seiner regionalen Wirtschafts- und Verwaltungsstrukturen (z. B. durch regionale Netzwerke, Niederlassung in der Region Hannover, Projekte am Standort Hannover);
4) Zahl und Qualifikation (Ausbildungsniveau) der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den genannten Leistungsbereichen
5) Umsätze der vergangenen 3 Jahre.
Näheres siehe Anlage
Ausschlusskriterien zur Teilnahme an der Wettbewerbspräsentation:
— Fehlen eines der obigen Nachweise ohne nachvollziehbare Begründung,
— keine sozialversicherungspflichtig beschäftigten Mitarbeiter in den Bereichen Grafik, Beratung.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die einzelnen Einheiten schließen jeweils einen separaten Rahmenvertrag ab. Daher können Vertragsbeginn und -ende voneinander abweichen. Die Gesamtdauer der...”
Zusätzliche Informationen
Die einzelnen Einheiten schließen jeweils einen separaten Rahmenvertrag ab. Daher können Vertragsbeginn und -ende voneinander abweichen. Die Gesamtdauer der jeweiligen Verträge ist jedoch mit 48 Monaten gleich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerber in Frage stellt,
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerber in Frage stellt,
— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist
— Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenen Leistungsart, bezogen auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenen Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Zahl u. Qualifikation (Ausbildungsniveau) d. sozial versicherungspflichtigen Beschäftigten i. d. Bereichen Konzept/Strategie/Beratung/Grafik/Text),
— weder ein Insolvenzverfahren noch vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt noch eröffnet, mangels Masse abgelehnt oder in Liquidation befindlich.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu Projekten für die Zielgruppen B2B und/oder G to B oder B2C in den Bereichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu Projekten für die Zielgruppen B2B und/oder G to B oder B2C in den Bereichen Gestaltung von Kampagnen,
— Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu Projekten für die Zielgruppen B2B und/oder G to B oder B2C in dem Bereich Gestaltung von Druckwerken (wie z. B. Flyern, Studien, Karten Infografiken),
— Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu Projekten für die Zielgruppen B2B und/oder G to B oder B2C zu crossmedialen Umsetzungen, opt. Veranstaltungseinl., Events,
— Gestaltetes Porträt der Agentur mit der Darstellung eines Kompetenzportfolios (Informationen zu Arbeitsweise, Stärken, Kunden),
— Belege f. d. Kenntnis d. Wirtschafts-u.Verwaltungsraumes Region Hannover (z. B. durch regionale Netzwerke, Niederl. i. d. Region Hannover, Projekte a. Standort Hannover).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-05
08:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-21 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D436545243 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 130-319457 (2019-07-05)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Kommunikations-u. werblichen Dienstleistungen für die regionale Wirtschafts-u. Beschäftigungsförderung.
Die Region Hannover,Fachbereich...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibung von Kommunikations-u. werblichen Dienstleistungen für die regionale Wirtschafts-u. Beschäftigungsförderung.
Die Region Hannover,Fachbereich Wirtschafts-u. Beschäftigungsförd. beabsichtigt, gemeinsam mit 2 weiteren Partnern ab 1.12.2019 folgenden Auftrag neu zu vergeben: Beauftragung einer Agentur als Leitagentur zur Beratung, Konzeption, Begleitung u. Umsetzung ihrer markt- und zielgruppenorientierten Kommunikations-, Werbe-u.PR-Maßnahmen. Als externer Spezialist für Marketing und Kommunikation berät die Leitagentur ihre Kunden in allen Fragen der Kommunikation, mit Ausnahme des Onlinebereichs, der separat ausgeschrieben wird. Der Auftrag soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden.Die Federführung des Teilnahmewettbewerbs liegt bei der Reg. Hann., ist aber wegen der inhaltl. Überschneidungen als gem. Verfahren der wesentlichen operativen Einheiten der Wirtschaftsförderung im Wirtschaftsraum Hannover angelegt: Region Hannover, hannoverimpuls GmbH und die Wirtschaftsförd. LHH.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind die folgenden Leistungen für die Wirtschaftsförderungen der Region Hannover, hannoverimpuls und Landeshauptstadt Hannover
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand sind die folgenden Leistungen für die Wirtschaftsförderungen der Region Hannover, hannoverimpuls und Landeshauptstadt Hannover
— strategische Beratung und Konzeptentwicklung zur Vermarktung/Kommunikation der Produkte und Dienstleistungen,
— Umsetzung aller Kommunikations- und Marketinginstrumente des Fachbereiches in Print und digitaler Umsetzung (Gestaltung jeder Art von Werbekampagnen, Flyern, Broschüren, Studien, Infografiken, Karten, Präsentationen, Werbemitteln etc.),
— Beratung und Weiterentwicklung neuer, effektiver Instrumente zur Vermarktung des Produkt- und - Leistungsportfolios,
— bei Bedarf: Planung, Koordination und Umsetzung von ausgewählten Maßnahmen im Bereich Eventmarketing,
— Anpassung des aktuellen Corporate Design auf die unterschiedlichen Zielgruppen und Aufgabenstellungen,
— Finanztechnische Abwicklung mit Werbeträgern und Dienstleistern, in eigenem Namen und auf eigene Rechnung der Agentur, auf Grundlage der vom Kunden genehmigten Mediapläne bzw. Aufträge.
Die Bereitschaft zur Angebotspräsentation sowie ergänzenden Erläuterungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens wird vorausgesetzt. Für die Erstellung der Präsentationsunterlagen ist eine pauschale Vergütung von 1 000 EUR vorgesehen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wettbewerbsaufgabe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wettbewerbsaufgabe 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Agenturauftritt
Kostenkriterium (Name): Höhe der Honorarsätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 130-319457
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Rahmenvertrag Leitagentur für Beratung, Konzeption, Begleitung und Umsetzung von markt-und zielgruppenorientierten Kommunikation”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Neuwaerts GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 269
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Quelle: OJS 2019/S 245-603507 (2019-12-16)