Dienstleistungen über die Prozessaufnahme für die Optimierung der Digitalisierung von Prozessen. Diese umfassen folgende Tätigkeitsschwerpunkte: Prozessauswahl, Prozessaufnahme, Prozessanalyse und -optimierung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung Prozessmanagement
L-0326-19
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen über die Prozessaufnahme für die Optimierung der Digitalisierung von Prozessen. Diese umfassen folgende Tätigkeitsschwerpunkte:...”
Kurze Beschreibung
Dienstleistungen über die Prozessaufnahme für die Optimierung der Digitalisierung von Prozessen. Diese umfassen folgende Tätigkeitsschwerpunkte: Prozessauswahl, Prozessaufnahme, Prozessanalyse und -optimierung.
Dienstleistungen über die Prozessaufnahme für die Optimierung der Digitalisierung von Prozessen. Diese umfassen folgende Tätigkeitsschwerpunkte: Prozessauswahl, Prozessaufnahme, Prozessanalyse und -optimierung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-20 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur Angebotsabgabe (bis zur Submission) sind gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen:
— Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben,
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur Angebotsabgabe (bis zur Submission) sind gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen:
— Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben,
— bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B).
Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen nachzureichen:
— Gewerbeanmeldung,
— Eintrag ins Berufsregister der Nachunternehmer, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen nachzureichen:
— Umsatz des Unternehmens.” Bedingungen für die Teilnahme
“Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Angebotsabgabe (bis zur Submission) sind gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen:
— Nachweis einer DIN ISO 9001 – Zertifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Angebotsabgabe (bis zur Submission) sind gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen:
— Nachweis einer DIN ISO 9001 – Zertifizierung (Qualitätsmanagement),
— Referenzen.
Anzugeben sind Referenzen öffentlicher Auftraggeber, mit mindestens 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Referenzen beinhalten grundsätzlich Ansprechpartner auf Kundenseite, Inhalte des Projekts, Vorgehen und Ergebnisse, eingesetzte Methoden und Werkzeuge, Zeitraum und Umfang des Projekts.
— Bereitzustellendes Personal,
— Darstellung von mindestens 4 Personen mit Beratungserfahrung im Prozessmanagement bei öffentlichen Auftraggebern als Personenprofil, inklusive persönlicher Referenzen aus begleiteten Projekten,
— kurze Darstellung der geplanten Personalbereitstellung am Standort Wuppertal,
— kurze Darstellung der Sicherstellung von Vertretungen bei kurzfristigen Personalausfällen,
— verbindliche Bestätigung, dass 4 der o. g. Personen verbindlich im Rahmen des vorgesehenen Projektes zum Einsatz kommen,
— Benennung von 1 Person als Projektleitung und 1 Person als stellvertretende Projektleitung.
Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen nachzureichen:
— namentliche Benennung Nachunternehmer, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung mit vollständiger Prozessaufnahme und –visualisierung in...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung mit vollständiger Prozessaufnahme und –visualisierung in mindestens einer Organisationseinheit auf der Ebene Amt/Ressort/Stadtbetrieb oder vergleichbar bei einem öffentlichen Auftraggeber. Eine dieser Referenzen muss eine Kommune größer 100 000 Einwohner sein,
— mindestens 2 Referenzen einer vollständigen Prozessaufnahme eines kompletten Themenfeldes in den Bereichen Kinder/Jugend/Familie/Soziales (z. B. Unterhaltsvorschuss, Schüler-Bafög, Bildung und Teilhabe, etc.)
Mindestanforderungen an das bereitzustellende Personal:
— Erfahrung in der Moderation und Interview-Führung zur Erhebung von Geschäftsprozessen,
— Zertifizierung für Prozessmanagement nach internationalen Standards, z. B. CBPP (Certified Business Process Professional) – Nachweis erforderlich,
— mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Beratung im Prozessmanagement bei öffentlichen Auftraggebern und Modellierung mittels BPMN 2.0,
— Kenntnisse im Umgang mit der Software „Picture Prozessplattform“
Mindestanforderung an die Projektleitung:
— Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder vergleichbare Berufserfahrung,
— mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Sektor,
— mindestens persönliche Referenzen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in der Rolle der Projektleitung.
Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-16
09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-16
09:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle
Am Clef 58
42275 Wuppertal
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 004.2
Postanschrift: postalisch Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2025638536 📠
Quelle: OJS 2019/S 223-547261 (2019-11-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Wuppertal
Telefon: +49 2025630📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Dienstleistung Prozessmanagement.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 548 114 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Dienstleistung Prozessmanagement.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 223-547261
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PICTURE GmbH
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.picture-gmbh.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 548 114 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal
Telefon: +49 2025630📞
Quelle: OJS 2020/S 056-133492 (2020-03-17)