Dienstleistung Prozessmanagement

Stadt Wuppertal, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung

Dienstleistungen über die Prozessaufnahme für die Optimierung der Digitalisierung von Prozessen. Diese umfassen folgende Tätigkeitsschwerpunkte: Prozessauswahl, Prozessaufnahme, Prozessanalyse und -optimierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Picture GmbH

Wer?

• Stadt Wuppertal, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-15	Auftragsbekanntmachung
2020-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: L-0326-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://www.wuppertal.de 🌏
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/86813 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Datum des Beginns: 2020-01-20 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-547261
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Angebotsabgabe (bis zur Submission) sind gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen:

— Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben,

— bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B).

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen nachzureichen:

— Gewerbeanmeldung,

— Eintrag ins Berufsregister der Nachunternehmer, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen nachzureichen:

— Umsatz des Unternehmens.

Mindeststandards:

Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Angebotsabgabe (bis zur Submission) sind gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen:

— Nachweis einer DIN ISO 9001 – Zertifizierung (Qualitätsmanagement),

— Referenzen.

Anzugeben sind Referenzen öffentlicher Auftraggeber, mit mindestens 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Referenzen beinhalten grundsätzlich Ansprechpartner auf Kundenseite, Inhalte des Projekts, Vorgehen und Ergebnisse, eingesetzte Methoden und Werkzeuge, Zeitraum und Umfang des Projekts.

— Bereitzustellendes Personal,

— Darstellung von mindestens 4 Personen mit Beratungserfahrung im Prozessmanagement bei öffentlichen Auftraggebern als Personenprofil, inklusive persönlicher Referenzen aus begleiteten Projekten,

— kurze Darstellung der geplanten Personalbereitstellung am Standort Wuppertal,

— kurze Darstellung der Sicherstellung von Vertretungen bei kurzfristigen Personalausfällen,

— verbindliche Bestätigung, dass 4 der o. g. Personen verbindlich im Rahmen des vorgesehenen Projektes zum Einsatz kommen,

— Benennung von 1 Person als Projektleitung und 1 Person als stellvertretende Projektleitung.

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen gemäß Anlage C der Ausschreibungsunterlagen nachzureichen:

— namentliche Benennung Nachunternehmer, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen.

Mindeststandards:

— mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung mit vollständiger Prozessaufnahme und –visualisierung in mindestens einer Organisationseinheit auf der Ebene Amt/Ressort/Stadtbetrieb oder vergleichbar bei einem öffentlichen Auftraggeber. Eine dieser Referenzen muss eine Kommune größer 100 000 Einwohner sein,

— mindestens 2 Referenzen einer vollständigen Prozessaufnahme eines kompletten Themenfeldes in den Bereichen Kinder/Jugend/Familie/Soziales (z. B. Unterhaltsvorschuss, Schüler-Bafög, Bildung und Teilhabe, etc.)

Mindestanforderungen an das bereitzustellende Personal:

— Erfahrung in der Moderation und Interview-Führung zur Erhebung von Geschäftsprozessen,

— Zertifizierung für Prozessmanagement nach internationalen Standards, z. B. CBPP (Certified Business Process Professional) – Nachweis erforderlich,

— mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Beratung im Prozessmanagement bei öffentlichen Auftraggebern und Modellierung mittels BPMN 2.0,

— Kenntnisse im Umgang mit der Software „Picture Prozessplattform“

Mindestanforderung an die Projektleitung:

— Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder vergleichbare Berufserfahrung,

— mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Sektor,

— mindestens persönliche Referenzen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in der Rolle der Projektleitung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle
Am Clef 58
42275 Wuppertal

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/86813 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 004.2
Kontaktperson: Frau Pastner
Telefon: +49 2025635457 📞
Fax: +49 2025638536 📠
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 004.2
Postanschrift: postalisch Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Fax: +49 2025638536 📠
Quelle: OJS 2019/S 223-547261 (2019-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Dienstleistung Prozessmanagement.
Gesamtwert des Auftrags: 548 114 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Kontakt
Telefon: +49 2025630 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-133492
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 223-547261
ABl. S-Ausgabe: 56

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-16 📅
Name: PICTURE GmbH
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.picture-gmbh.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 548 114 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal
Telefon: +49 2025630 📞
Quelle: OJS 2020/S 056-133492 (2020-03-17)

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