Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Die Leistungen sind in 6 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung / Layout-Anpassung);
2) Feldarbeit für Besucher und Aussteller;
3) Tabellierung (inkl. Zwischenauswertung) für Besucher und Aussteller;
4) Analyse, Charting, Summary für Besucher und Aussteller;
5) Präsentation vor Ort;
6) Optionale Leistungen: Kundenzufriedenheitsindex, Treiberanalyse.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Messemarktforschung
2019-04
Produkte/Dienstleistungen: Marktforschung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Die Leistungen sind in 6 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung / Layout-Anpassung);
2) Feldarbeit für Besucher und Aussteller;
3) Tabellierung (inkl. Zwischenauswertung) für Besucher und Aussteller;
4) Analyse, Charting, Summary für Besucher und Aussteller;
5) Präsentation vor Ort;
6) Optionale Leistungen: Kundenzufriedenheitsindex, Treiberanalyse.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragengestaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Durchführung von Umfragen📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“HMC hat das zweimalige Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN um jeweils weitere 24 Monate zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),
— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),
— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, mindestens einer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beige-fügten „Formblatt Umsatz“,
— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) und ggfs. Eigenerklärung zum Abschluss einer den Forderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“,
— Mindestens 2 Referenzen über Aufträge, die der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages). Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs und der Laufzeit sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht,
— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die für die Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung vorhanden ist,
— Nachweis, dass der eingesetzte Projektleiter die notwendigen Erfahrungen/Qualifizierungen hat,
— Nachweis über Mitgliedschaft beim BVM (Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher e. V.) oder vergleichbare entsprechende Berufsverbände.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Nachweis über FKM Erfahrung. Mindestens ein Mitarbeiter, der FKM Projekte in der Vergangenheit betreut hat,
— Nachweis, von Erfahrungen im Bereich...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Nachweis über FKM Erfahrung. Mindestens ein Mitarbeiter, der FKM Projekte in der Vergangenheit betreut hat,
— Nachweis, von Erfahrungen im Bereich Kundenzufriedenheitsforschung, im Bereich Messeforschung sowie Feldarbeit am Point of Sale. Bitte Art, Anzahl, Umfang und Branche der durchgeführten Projekte aufführen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasis im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasis im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten.
Es werden nachfolgende Werte gefordert:
— 5 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden,
— 1 000 000,00 EUR für reine Vermögensschäden und Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes.
Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.
Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Kopie der bestehenden Versicherung eine unterschriebene Eigenerklärung einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-12
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DY87
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4042823-2020 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4042823-2020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2019/S 157-387958 (2019-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-30) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 403569-2351📞
Fax: +49 403569-692351 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem
Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem
Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Die Leistungen sind in 6 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung/Layout-Anpassung);
2) Feldarbeit für Besucher und Aussteller;
3) Tabellierung (inkl. Zwischenauswertung) für Besucher und Aussteller;
4) Analyse, Charting, Summary für Besucher und Aussteller;
5) Präsentation vor Ort;
6) Optionale Leistungen: Kundenzufriedenheitsindex, Treiberanalyse.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 452 030 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“HMC hat das zweimalige Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN um jeweils weitere 24 Monate zu verlängern.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 157-387958
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Dienstleistungen für Messemarktforschung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gelszus Messe-Marktforschung GmbH
Postanschrift: Uhlandstr. 68
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
URL: https://www.gmm-marktforschung.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 452 030 💰
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2019/S 211-518062 (2019-10-30)