Dienstleistungen für Messemarktforschung

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Die Leistungen sind in 6 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung / Layout-Anpassung);
2) Feldarbeit für Besucher und Aussteller;
3) Tabellierung (inkl. Zwischenauswertung) für Besucher und Aussteller;
4) Analyse, Charting, Summary für Besucher und Aussteller;
5) Präsentation vor Ort;
6) Optionale Leistungen: Kundenzufriedenheitsindex, Treiberanalyse.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-12 Auftragsbekanntmachung
2019-10-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Gazaleh Miralinaghi
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.hamburg-messe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DY87/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DY87 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Messemarktforschung 2019-04
Produkte/Dienstleistungen: Marktforschung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragengestaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Durchführung von Umfragen 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“HMC hat das zweimalige Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN um jeweils weitere 24 Monate zu verlängern.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate, — Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Nachweis über FKM Erfahrung. Mindestens ein Mitarbeiter, der FKM Projekte in der Vergangenheit betreut hat, — Nachweis, von Erfahrungen im Bereich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasis im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-12 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DY87
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2019/S 157-387958 (2019-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 403569-2351 📞
Fax: +49 403569-692351 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 452 030 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“HMC hat das zweimalige Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN um jeweils weitere 24 Monate zu verlängern.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 157-387958

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Dienstleistungen für Messemarktforschung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gelszus Messe-Marktforschung GmbH
Postanschrift: Uhlandstr. 68
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.gmm-marktforschung.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 452 030 💰

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2019/S 211-518062 (2019-10-30)