Dienstleistungen für Messemarktforschung

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Die Leistungen sind in 6 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung / Layout-Anpassung);
2) Feldarbeit für Besucher und Aussteller;
3) Tabellierung (inkl. Zwischenauswertung) für Besucher und Aussteller;
4) Analyse, Charting, Summary für Besucher und Aussteller;
5) Präsentation vor Ort;
6) Optionale Leistungen: Kundenzufriedenheitsindex, Treiberanalyse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-12 Auftragsbekanntmachung
2019-10-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Referenznummer: 2019-04
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umfragen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DY87/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DY87 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-387958
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DY87”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen

“1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung / Layout-Anpassung);”
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“2) Feldarbeit für Besucher und Aussteller;”

“3) Tabellierung (inkl. Zwischenauswertung) für Besucher und Aussteller;”

“4) Analyse, Charting, Summary für Besucher und Aussteller;”

“5) Präsentation vor Ort;”

“6) Optionale Leistungen: Kundenzufriedenheitsindex, Treiberanalyse.”

“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“HMC hat das zweimalige Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN um jeweils weitere 24 Monate zu verlängern.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg Messe und Congress GmbH”

“Messeplatz 1”
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“20357 Hamburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende...”    Mehr anzeigen

“— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),”
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“— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete...”    Mehr anzeigen

“— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, mindestens einer Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,”

“— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich...”    Mehr anzeigen
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“— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) und ggfs. Eigenerklärung zum Abschluss einer den Forderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach...”    Mehr anzeigen

“— Mindestens 2 Referenzen über Aufträge, die der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter...”    Mehr anzeigen
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“— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die für die Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung vorhanden ist,”

“— Nachweis, dass der eingesetzte Projektleiter die notwendigen Erfahrungen/Qualifizierungen hat,”

“— Nachweis über Mitgliedschaft beim BVM (Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher e. V.) oder vergleichbare entsprechende Berufsverbände.”
Mindeststandards:
“— Nachweis über FKM Erfahrung. Mindestens ein Mitarbeiter, der FKM Projekte in der Vergangenheit betreut hat,”

“— Nachweis, von Erfahrungen im Bereich Kundenzufriedenheitsforschung, im Bereich Messeforschung sowie Feldarbeit am Point of Sale. Bitte Art, Anzahl, Umfang...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasis im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des...”    Mehr anzeigen

“Es werden nachfolgende Werte gefordert:”
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“— 5 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden,”

“— 1 000 000,00 EUR für reine Vermögensschäden und Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes.”

“Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.”

“Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gazaleh Miralinaghi
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DY87/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
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“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”    Mehr anzeigen

“(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Quelle: OJS 2019/S 157-387958 (2019-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 452 030 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 403569-2351 📞
Fax: +49 403569-692351 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-518062
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 157-387958
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Besucher- und Ausstellerbefragungen auf dem”

“Messegelände und im CCH (Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Die Leistungen sind in 6 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“1) Set Up Besucher & Aussteller (Veranstaltungsspezifische Fragebogenanpassungen vom Standardfragebogen, Programmierung/Layout-Anpassung);”
Beschreibung der Optionen:
“HMC hat das zweimalige Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN um jeweils weitere 24 Monate zu verlängern.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Name: Gelszus Messe-Marktforschung GmbH
Postanschrift: Uhlandstr. 68
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.gmm-marktforschung.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 452 030 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2019/S 211-518062 (2019-10-30)